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1、WORD 文字教程一、 基础知识1、概述：WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE 办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、动与退出：启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击 “ 开始 ” 菜单 指向 “ 程序 ” 点击 “WORD ”图标）退出：点击 “ 文件 ” 菜单点击 “ 退出 ” （或单点击WORD 窗口标题栏最右端的“ 关闭 ” 按钮）3、 界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮(2)菜单栏： WORD 的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面）A 工具移
2、动： 把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B 工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C 显示 /隐藏工具栏：点击“ 视图 ” 菜单 点击 “ 工具栏 ” 选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本 编辑文档及对象(5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“ 视图 ”“标尺 ” 可显示 /隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl
3、：各种输入法的转换；ctrl+ 空格键：中文与英文输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - (2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮）(4)符号：A 键盘上的符号按shift+ 符号B 键盘上没有的符号：点击“ 插入 ” 菜单 点击 “ 符号 ” 选择所需的符号 点击 “ 插入 ” 点击 “ 关闭 ” 即
4、可。C 在“ 输入法状态条 ” 的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（4）整篇文章：点击“ 编缉 ” 菜单 击“ 全选 ” （也可按 Ctrl+A 快捷键）3、文本的移动、复制与删除：（1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete 键（2）移动文本：选择文本 点击 “ 编辑 ” 菜单 点击 “ 剪
5、贴 ”（可直接点击工具栏中的“ 剪贴 ” 按钮） 光标放目标位置点击 “ 编辑 ” 菜单 点击 “ 粘贴 ” （可直接点击工具栏中的“ 粘贴 ” 按钮）。 （也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本 点击 “ 编辑 ” 菜单 点击 “ 复制 ” （也可直接点击工具栏中的“ 复制 ” 按钮） 光标放目标位置 点击 “ 编辑 ” 点击 “ 粘贴 ” （也可直接点击工具栏中的“ 粘贴 ” 按钮） 。 （也可选择文本后按住Ctrl 键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A 撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“ 撤消 ” 按钮。名师资料总结 - - -精
6、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - B 恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“ 恢复 “ 按钮。三、文件的操作新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮打开文档：点击“ 文件 ” 菜单 点击 “ 打开 ” 选择文件 点击 “ 打开 ” 保存文档： 点击 “ 文件 ” 菜单 点击 “ 保存 ” 在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置） 点击 “ 保存 ” （第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）关闭文
7、档：点击“ 文件 ” 菜单 点击 “ 关闭 ” （或者按标题栏右侧的“ 关闭” 按钮，如出现 “ 是”“否”“取消 ” 三个按钮， “ 是” 是要用户保存该文档后再退出，“ 否” 则是对该文档进行不保存而退出，“ 取消 ” 则是不退出回到编辑状态。）另存为：用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 ：单击 “ 文件 ” 菜单 点击 “ 页面设置 ” 出现页面设置对话框1、“ 页边距 ” 标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“ 纸型 ” 标签可以选择
8、纸张大小和方向，设置好后单点击“ 确定 ” 便可。五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单 点击打印预览 （或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单 点击打印（出现对话框） 设置好后点击 “ 确定 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - WORD 第二课文
9、档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 显示比例 ” 按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式：Word 可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择） 再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。1、利用格式工具栏改变字体：选择文本 单击字体框旁的下拉箭头 选择所需字体改变字符大小：选择文本 单击字体框旁的下拉箭头 选择所需字号加粗 /倾斜文本：选择文本 单击格式工具栏中的“ 加粗 /倾斜 ” 按钮给字符加下划线：选择文本 单击下划线按钮旁的下拉箭头 选择下划线类型以及颜色字符缩放：选择文
10、本 单击字符缩放按钮旁的下拉箭头 选择缩放比例给所选文本加默认边框：选择文本 单击格式工具栏上的“ 符边框 ” 按钮给所选文本加默认底纹：选择文本 单击格式工具栏中上的“ 字符底纹 ” 按钮改变字符颜色：选择文本 单击字体颜色按钮旁的下拉箭头 选择所需颜色2、利用字体对话框格式化：选择文本 单击“ 格式 ” 菜单 点击 “ 字体 ” 出现字体对话框“ 字体 ” 标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等“ 字符间距 ” 标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置“ 文字效果 ” 标签可给文字增加动态修饰技巧：选择文本 右击 点击 “ 字体 ” 对话框名师资料总结 - - -精品资
11、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3、格式刷：位于“ 常用 ” 工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。步骤：（1）选择原格式文本（2）单击 “ 格式刷 ” （3）选择目标文本即可 ：要将格式复制到多个项目上，可双击“ 格式刷 ” ，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭 “ 格式刷 ” 。三、段落格式1、利用水平标尺缩进段落文本（1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（
12、方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“ 首行缩进 “ 按钮）（2）悬挂缩进：指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“ 悬挂缩进 “ 按钮（3）左缩进：整个段落往右缩进； （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“ 左缩进 ” 按钮。 ）（4）右缩进整个段落往左缩进； （方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“ 右缩进 ” 按钮。 ）2、利用格式工具栏对齐文本在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本3、利用段落对话框格式化段落选择段落 点击 “ 格式 ” 菜单 点击 “ 段落 ” （
13、出现段落对话框） 选择 “ 缩进与间距 ” 标签 根据需要进行设置 （可设置左、 右缩进量； 段前段后间距； 行间距； 首行缩进 /悬挂缩进； 文本的对齐方式） 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 点击 “ 确定 ” ：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体（一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空
14、余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。：可以选择的行距及其实际距离如下：A、1.5 倍行距：此行距是单倍行距的一倍半B、2 倍行距：是单倍行距的两倍C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。四、边框与底纹设置1、给文本加边框：选择文本 点击格式菜单 点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签 根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围 点击确定。2、给
15、文本加底纹：选择文本 点击格式菜单 点击边框和底纹 选择 “ 底纹” 标签 选择颜色及应用范围 点击确定。3、给页面加边框：点击“ 格式 ” 菜单 点击边框和底纹 选择页面边框标签 选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框 点击确定。：可点击其中的“ 选项 ” 按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。五、文字方向更改文档或表格单元格或文本框的文字方向点击 “ 格式 ” 菜单 点击 “ 文字方向 ” （弹出对话框）设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“ 文字方向 ” 按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
16、- - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 六、中文简繁转换先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“ 中文简繁转换 ” 按钮。七、背景这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在 Web 版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。点击 “ 格式 ” 菜单 “ 背景 ” 再单击所需颜色，或单击 “ 其他颜色 ” 命令， 选择其他颜色或自定义颜色。单击“ 填充效果 ” 命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。八、分栏1、将 WORD 文档分成多个竖栏设置分栏：选择文本 点击 “ 格式
17、” 菜单 点击 “ 分栏 ” 出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框） 点击确定2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。3、取消分栏：光标放在已分栏的文本或段落中 点击 “ 格式 ” 菜单 点击 “ 分栏 ” 在对话框中选择栏样式 点击确定。 ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击“ 格式 ” 菜单 “ 中文版式 ” 点击所需的命令1、“ 拼音指南 ” ：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。2、“ 带圈字符 ” ：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。3、“ 纵横混排 ” ：名师资料总结 -
18、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 将竖排文字中的半角字符向左旋转90 度进行显示， 以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。4、“ 合并字符 ” ：将多个字符（不超过6 个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符5、“ 双行合一 ” ：将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。Word 第三课表格处理组
19、成表格的三个层次是单元格 行/列 表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。一、 创建表格1、点击常用工具栏上的“ 插入表格 ” 按钮，拖出所需要的行列数2、单击 “ 表格 ” 菜单 点击 “ 插入 ” 点击 “ 表格 ” 设置行 /列数 点击确定二、表格的基本操作1、表格的移动与调整大小：（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（2） 将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠
20、标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。2、表格的选择：（1）单元格：表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - （2）行 /列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可（3）单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内 单击 “ 表格 ” 菜单 点击 “ 选定 ” 点击表格
21、。（或单击表格左上角的移动控制符号）3、调整行高与列宽行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。5、删除与插入表格、行、列、单元格：删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“ 表格 ” 菜单 点击 “ 删除 ” 选择一个所需的命令单击即可。插入：点击 “ 表格 ” 菜单 点击 “ 插入 ” 根据所需的命令单击之即可。6、拆分表格：把光标放在所需拆分的行中，点击 “ 表格 ” 点击 “ 拆分表格 ” ， 光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按Delete 键即可。7、绘制斜线表头：把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“ 表格 ” 点击 “ 绘制斜线头 ” 在弹出对话中按所需要设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -