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1、资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档EXCEL 基本操作一、练习目的掌握排序的方法二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中3. 根据“工作时间” 字段，计算工龄， 工龄填入 “工龄” 字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=34. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。工作证号姓名参加工作时间工龄450001王琪85-4-17450002 张凯87-3-25450003 解晔79-12-21450004巩建国82-1
2、0-12450005王建兴89-4-25450006王晓东87-9-12480001李月霞78-12-1480002孙良成96-9-27480003谢勇89-3-29480004李小红79-4-28480005区浩82-7-29490001李敏92-9-30490002张家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004郑美艳93-7-13三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中（包括表头） ，选择“数据” 菜单中的 “排序”，弹出“排序”的对话框， 在“主要关键字” 中通过下拉选择项，选出“工龄”、 “递增”；在“次要关键字”中通过下拉选择项
3、，选出“姓名”、 “递减”；在“当前数据清单” 、 “有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图 5-5 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档图 5-5 EXCEL 工作表的保护一、练习目的二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在表格尾追加一行，内容是“ 总分，并计算出各科成绩的总分”。3. 将表格的各科成绩锁定。姓名大学语文大学英语大学语文普通
4、物理汪一达65716551周仁89666688李小红65718064周健胄72738264张安66669184钱四82667081张颐81646181李晓莉85775167三、操作提示1.（略）2.（略）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹
5、出“保护工作表的对话框，如图 5-8 所示， 根据要保护的项目进行选择，然后点击 “确定”按钮。选择 “格式” 菜单中的 “单元格” 菜单项， 弹出“单元格格式” 对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9 所示。设置完成后点击“确定”按钮。图 5-8 图 5-9 EXCEL 图表的操作一、练习目的掌握怎样完成一图表二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共
6、18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档条记录。3. 求出每个学生的总分，存入 总分字段中，并产生一个图表 （簇状柱形图） 。姓名计算机操作技术高等数学汪一达8979周仁7282李小红6551周健胄7963李文化5142张安6693张长荣8259沈丽5960骊志林7377周文萍6192徐君秀8578三、操作提示1.（略）2.（略）3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数）。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 4 步骤之 1 图表类型”，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“
7、簇状柱形图”，如图 5-16 所示。然后点击“下一步”，将弹出“图表向导4 步骤之 2 图表数据源” ，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在， 选“行”，如图 5-17 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档图 5-16 图 5-17 在图 5-17 上设置完成后， 点击“下一步”， 弹出“图表向导 4 步骤之 3 图名师资料总结 - - -精品资料欢迎
8、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档表选项”，选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类（x）轴输入框输入“课程名”。分类（）轴输入框输入“分值”。如图5-18 所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 4 步骤之 4 图表位置”，见图 5-19 的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。图 5-18 图 5-19 图表生成的结果，如图5-20 所示。名师资料总结
9、 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档学生成绩分布图050100150200计算机操作技术高等数学总分课程名分值汪一达周仁李小红周健胄李文化张安张长荣沈丽骊志林周文萍徐君秀图 5-20 EXCEL 图表的设置一、练习目的掌握工作表中的图表的刻度的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学2.17， 10 ，21.7。3. 总价用“单价
10、数量”求出。4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。书名单价数量总价大学语文18.3010高等数学2320普通物理10.5020化工与化学13.0030经济地理35.017大学英语2020写作18.0030政治经济学28.013英语写作2016文学5.5030电子与电路1825自然地理1910写作4.1021计算机2640名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文
11、档字典9.8010数学4.6018三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3.（略） 4. 先将要生成图表的内容选中，用练习23 中生成图表的方法生成图表，生成图表后， 在 Y轴上的 “双击” 鼠标左键， 将弹出 “坐标轴格式”的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000” ，如图 5-21 所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。图 5-21 EXCEL 的条件计算一、练习目的掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 真正删除 (单价小于1.00 或者大于 10.00)且级别为 2 的记录。3. 在 金额 后增加一个列取名
12、为新单价 。由于市场价格的波动，对级别名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档为 1 的记录，其单价各加0.37 元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额新单价 *数量）。名称级别单价数量金额苹果12.00100200.00苹果20.9910099.00苹果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.0010
13、01500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00三、操作提示1.（略）2. 先将表格中的内容全部先中： 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22 所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2” 。 选择“单价”下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23 所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”，在右
14、边的输入框中输入“1” 、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于” ，在右边的输入框中输入“10” ，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于1，大于等于10 的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22 所示。 将筛选的结果选中，进行删除。1.将级别为“ 1”的筛选出来，然后把单价加0.37，再进行计算。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档图 5-22 图
15、 5-23 EXCEL 的条件统计函数的使用一、练习目的掌握条伯统计函数（COUNTIF ）的使用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为人数 的第一个记录中。（T-已婚， F-未婚）。3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓名性别婚否人数
16、工资汪一达女T500.12周仁女T300.95李小红男F200.72周媛女F799.19王国强男T249.19刘倩如女F207.50陈雪如女T401.88赵英女T800.50叶萍女F372.19孙晓海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99郑小玲女T420.80黄海男F455.78韩晓晨男T600.12刘莉莹女F271.00三、操作提示1.（略）2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上， 单击编辑栏中 “=”号按钮，打开如图5-24 所示的“公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF ”函数，弹出“ COUNTI
17、F ”的参数设置框。如图5-25 示。在图中所示“Number1”中的“ B2：B17” ，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria ”中的 ” 女” （注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。若在“公式选择板”中没有“COUNTIF ”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26 所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击“统计” ，在“函数名”找到“COUNTIF ” 。然后点“确定”按钮，可完成查找“ COUNTIF ” 。具体的使用见上述。名师资料总结 - - -精品资
18、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档图 5-24 图 5-25 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档图 5-26 EXCEL 条件格式的设置一、练习目的掌握单元格
19、条件格式的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”姓名高等数学大学英语计算机汪一达755860周仁979490李小红948998周健胄908090李文化959095张安938687张长荣586588叶萍475558孙晓海998898沈小梅958686李慧878794郑小玲659887黄海647868名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 18
20、 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档韩晓晨879578三、操作提示1. (略) 2.（略）3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27 所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1” ， 在第四个选择框直接输入数值“59” ， “红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。图 5-27 EXCEL 函数的嵌套使用一、练习目的掌握
21、工作表中函数的嵌套使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 求平均年龄 (结果取整数 )，存放在字段 合计 第一条记录中。 （要求使用函数）3. 在年龄大于40 且小于 60 的记录中，其分类内容用中年 替换。姓名年龄分类合计叶萍58孙晓海47沈小梅45李慧55名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档刘洪48孙云32周仁36李小红34周健胄50李文化25张安
22、58张长荣60李兰56全广57三、操作提示1.（略）2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计” 单元格上， 单击编辑栏中 “=”按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT （） ” ，然后再选择平均函数“AVERAGE() ” ，在AVERAGE(5) 有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(A VERAGE(B2:B15) 。3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。函数法： 将当前活动单元格移到第一条记录的“分类” 单元格上，单击编辑栏中“=” 按钮， 在编辑框中输入IF(AND(B240,B260),中年, )（标
23、点符号必须是英文状态下的），此嵌套函数的意义是当 B2 单元格的数据是大于40 且小于 60 时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。嵌套法：（略）EXCEL 工作表的分类汇部一、练习目的掌握工作表的分类汇总二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 按班级 升序排序3. 生成一个关于班级 的汇总表（要求计算各门课程的平均分,其它设置不变） 。班级姓名化工与化学物理学一班周仁6895名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 18 页 - - - -
24、 - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档二班李小红5663一班周健胄5896一班李文化6780三班张安6967二班张长荣7172一班李晓红6551三班杨青7963一班陈水君5142一班何进6693二班朱宇强7860二班张长荣8259三班沉丽5996三班冯志林7377三班周文萍4392三班徐君秀8578二班白雪6857二班王大刚7881三、操作提示1.（略）2（略）3. 做这一步时， 一定要先做好第2 步，选择“数据“菜单中的 “分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图 5-28 所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级” ；在“汇总方式”中选择“平均数
25、”；在“选定汇总项”中选择“化工与化学” 、 “物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。图 5-28 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档EXCEL 的条件函数的使用一、练习目的掌握工件中条件函数的使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将职称 为教授 的记录，在中“职称津贴”加入50， （用条
26、件函数IF（）完成）。3. 以字段 职称为主关键词（升序） ，工资为次关键词降序） ，进行排序。姓名编制职称工资周仁干部助教363.65李小红干部工程师561.18周健胄正式工助工661.15李文化教师教授754.43张安正式工工人393.87张长荣临时工工人463.33王长仁教师副教授518.12李小宁正式工工人318.95王刚临时工工人218.72钱大成干部工程师413.65米雪教师教授250.49张雷临时工工人330.51陈良干部讲师413.97毛小峰临时工工人626.88刀立霞干部工程师317.88段志强教师讲师336.50三、操作提示1.（略）2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职
27、称津贴”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(C2= 教授 ,50,0) ，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。EXCEL 的图表生成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 18 页 - - - - - - - - - 资料收集于网络如有侵权请联系网站删除 谢谢精品文档一、练习目的掌握工作表的图表的生成，及修改二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在英语 和数学 之间增加一列 计算机 成绩， 92，89，90，88，79。3. 生成一个工作表资料的柱型图表，最大刻度为150，主要刻度单位为50。班级大学语文大学英语高等数学一班827992二班798688三班878593四班889391五班787689名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 18 页 - - - - - - - - -