用友UFO解决合并报表材料.doc

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+\ 2008-1-28 1. 报表路径:先把路径列出,大家稍微看一下。 D:\合并报表 用于存放批处理文件 (SHL文件) 主要有三个内容 D:\合并报表 03管理主体 02合并口径 01母公司 00批命令 用于存放最终合并后的报表 03管理主体 02合并口径 01母公司 用于存放最终需要合并的报表 ZT023 ZT003 ZT013 合并报表编程过程说明: 1. 由于第一次编合并报表,所以很多东西不知道,那么就查资料,主要参考三个资料,一个是UFO的二次开发帮助文件,第二个是孙勇写的《UFO报表高级应用培训讲义》,第三个是用友报表的PDF帮助 2. 客户的要求: 客户要求将12张资产负债表(当然还有很多其他的表)做合并,这12张分别是不同的下属单位,由于在开始实施的时候,就考虑到合并报表的事情,所以但是在建立帐套的时候,要求所有单位的会计科目(包括辅助核算),报表格式都必须一致,所以这12张表的格式都是一模一样的。 开始动手了 1. 现在第一步是建立一张合并报表模板,可以直接用现有的资产负债表模板,然后把公式清空,报表文件为“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep” 2. 报表归类:我们假设合并两张报表就可以了,zt003和zt013,路径如下: D:\合并报表 D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep 简单的合并方式:将zt013的资产负债表的对应的单元格与ZT003对应的单元格相加。 批处理放在以下文件夹: D:\合并报表\批处理\2008 我们先简单建立一个批处理,用以实现两个单元格的简单合并,文件命名为“zt003zcfzb.shl” 批命令如下: LET C7=C7+"D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep"->C7 RELA 年 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 年,月 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 月 起码知道以上的命令可以实现将C7单元格的数据加上“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”C7的数据。 但是如果这样做的话,每一个单元格就要一条语句,而且如果有多张表的话,就更加复杂,而且如果到时候要修改的话,比如到了2009年的话,每一条都要改一下,甚至如果单元格发生变化,要改的话,那不是要疯掉!! 所以在想能不能通过变量来实现,便于后续修改。 经过翻查资料,大概知道了变量的应用,然后就来实现吧。 第一步,把报表路径变量化,可以直接设定一个变量&rep,然后赋值,语句如下: let &rep="D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" 那么单元格的赋值就可以这样来写: LET C7=C7+&rep->C7 RELA年 WITH &rep->年,月 WITH &rep->月 这样写可以减少修改报表路径的问题,至少改个路径变量值,其他就不用改了,相对来说比较方便一些,但是,问题是单元格也是比较麻烦,一条一来,有没有什么其他办法呢? 睡觉的时候突然想到能否用循环来处理,如果可以就好办多了,于是就开始实施,用while循环,但是问题是如何来表示列号和行号呢? 经过翻查资料,有一个意外的发现: 1) 变量使用 关键字年、季、月、日为数值型,单位名称、单位编号为字符型。 表示报表名:&REP_NAME->单元格名 表示表页号:@&TAB 表示行号:#&ROW 表示列号:!&COL 有了这个意外的发现之后,我就想,干脆把路径、列号、行号都用变量表示算了,看看情况如何,代码如下: //设置报表路径、合并起始列、起始行 let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col0=3 let &row0=7 //设置报表路径 let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4 //设置列号 let &col=&col0 //设置行号 let &row=&row0 //通过循环合并数据,合并C7:D55的单元格 while &col<=4 while &row<=55 let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月 let &row=&row+1 end let &row=&row0 let &col=&col+1 end 做了以上变动之后,至少修改起来事比较简单,可以把这段代码保存为“zt003zcfzb.shl” 通过以上的批处理命令,我们在执行此批命令的时候,就可以实现把一个表的C7:D55的单元格与ZT003的对应的单元格相加。 现在的情况有所变化,我们有两种需要合并的报表,比如 D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep 最终合并到以下表: D:\合并报表\01母公司\2008\资产负债表.rep Zt003 资产负债表 Zt003 资产负债表 01母公司 资产负债表 合并 如何实现呢? 如何来利用之前做的批命令呢?难道需要把批命令重复写一遍吗? 突然想到,能否通过调用批命令文件,相当于编程里面的“include”,那问题就可以解决了,也就是说,将一个合并的批命令写成一个批命令文件,然后来调用,只要有需要合并的时候,就调用此批命令,问题就可以解决了,减少重复工作,同时容易修改。 在批处理里面是有一个调用批命令的命令,就是用”DO”命令。 我们把之前做的“zt003zcfzb.shl”重新另存为“zcfzb_hbbb.shl”,路径如下: DO "D:\合并报表\批命令\2008\ zcfzb_hbbb.shl " 然后我们建立一个“zcfzb_main.shl”的批处理文件来调用。代码如下: //首先进入数据状态 DATA //报表取数 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl " 把此文件放在: D:\合并报表\00批命令\01母公司\2008\ zcfzb_main.shl 为了能够在进入报表的时候,将最终合并的报表的数据先清空,同样我们做一个清空的批处理命令。 //清空数据,合并数据前先把数据清空。 CLEAR C7:D55 CLEAR G7:H55 把文件命名为“D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl”以备调用 然后我们对“zcfzb_main.shl”的批命令再次修改,加入清除数据的批处理。 //首先进入数据状态 DATA //清空数据 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl" //报表取数 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl " 那么以后不管有多少张表,资产负债表,损益表等等,只要每一张表都保存相应的三个批处理(主命令、清空命令、合并命令)。只是每张表需要修改的地方就是将“zcfzb_hbbb.shl”里面的参数做一些修改。比如路径、文件名称、年份,列名等等。 但是能否有更好的办法呢?能否将合并数据作为一个通用的模板,用来调用呢?然后把变量的赋值放在主程序中进行,这样不是更好吗? 模型: 主程序:定义变量、赋值 子程序1:清空数据 子程序2:合并数据 子程序3:数据整理 这个时候,我们开始做统一规划了:D:\合并报表\批命令\2008\ 主程序(主批处理):zcfzb_main.shl 子程序(清空数据):zcfzb_clear.shl 子程序(合并报表):zcfzb_hbbb.shl 先把主程序列出: 主程序(主批处理):zcfzb_main.shl //----------------------------------------------------程序开始---------------------------------------- //合并报表 //合并报表说明: //zt003广海本部 //----------------------------------------------------首先进入数据状态-------------------------------- //--把变量清空,然后要求输入关键字。 DATA free all if 年=0 disp "请先输入关键字" return else //--设置批处理命令的路径。 let &shl01="D:\合并报表\00批命令" let &shl02="\01母公司" let &shl03="\2008" let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03 let &shlclr="\zcfzb_clear.shl" let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl" let &shlclr= &shl04+&shlclr let &shlhb= &shl04+&shlhb //----------------------------------------------------清空数据---------------------------------------------------- DO &shlclr //----------------------------------------------------初始化取数报表-------------------------------------------- let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col01=3 //设置列起始值 C let &colmax01=4 //设置列循环最大值D let &col02=7 //设置列起始值 G let &colmax02=8 //设置列循环最大值H let &row01=7 //设置行起始值 7 let &rowmax=55 //设置行循环最大值55 //-----------------------------------------------------报表取数----zt003 let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ //---------------------------------------------------保存报表------------------------------------------ //save free all end //第一层IF的结尾 清空命令:zcfzb_clear.shl //清空数据 CLEAR c7:d55 CLEAR g7:h5 合并命令:zcfzb_hbbb.shl //------------------------合并报表--------------------------------------------- //设置报表路径、合并起始列、起始行 let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4 let &col=&col0 let &row=&row0 //通过循环合并数据 while &col<=&colmax while &row<=&rowmax let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月 let &row=&row+1 end let &row=&row0 //重新置位,否则行的循环无法进行 let &col=&col+1 end 以上代码供参考,已经做了必要的注释,相信应该可以知道是做什么的。 以后如果需要合并报表,其实要改的就是zcfzb_main.shl文件里面的两个段落,一个是“路径设置”,一个是“报表取数”。 比如需要修改批命令的路径和批命令对应的文件名,则改以下蓝色部分。 //--设置批处理命令的路径。 let &shl01="D:\合并报表\00批命令" let &shl02="\02合并口径" let &shl03="\2008" let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03 let &shlclr="\zcfzb_clear.shl" let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl" let &shlclr= &shl04+&shlclr let &shlhb= &shl04+&shlhb 如果需要修改需要合并的报表,那么就改以下内容: //-----------------------------------------------------报表取数----zt003 let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ 如果需要合并的列和行需要修改,则改: //----------------------------------------------------初始化取数报表-------------------------------------------- let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col01=3 //设置列起始值 C let &colmax01=4 //设置列循环最大值D let &col02=7 //设置列起始值 G let &colmax02=8 //设置列循环最大值H let &row01=7 //设置行起始值 7 let &rowmax=55 //设置行循环最大值55 如果需要添加合并的报表,比如添加zt013,那么就在zt003的合并代码下,添加以下代码,其实就是复制。 //-----------------------------------------------------报表取数----zt013 let &rep2="\zt013" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ 现在批命令也做出来了,我后来由做了一个自定义菜单,设定点击菜单命令,打开报表,然后在点击菜单的批处理命令,执行zcfzb_main.shl命令就可以了。 最后完成了,希望能够给大家一点点的启发。 写得比较仓促,有什么问题请发邮件至我邮箱 gdcfq@ufida.com.cn 或者 cfqlilei@139.com。 广东用友 陈凤庆 2008-10-30
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