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1、计算机二级 office易错点汇总马上就要考试了大家做题时候困惑的常见的问题都总结在这里了，考前务必认真看！祝大家考试顺利！1. 修改 Office默认打开方式据本次参加了模拟考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是wps 的情况（有些考点有一级WPS 科目）。解决办法如下：选择文档（word/excel/ppt）-右击 -打开方式 -选择默认程序-设置 OFFICE20102. 正确保存文档方式如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要解决办法如下：（1）注意输入文件名，不能多字、少字、错字；（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带
2、上；（3）正确保存到考生文件夹，不是其他地方；（4）为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S ） 。为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题我的电脑 组织 文件夹和搜索选项 查看 隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统 )3. 字体字号段落间距不知道大小解决办法如下：字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统可能会误判你没有更改字体。字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。4. 邮件合并背景图片初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了解
3、决办法如下：这是正常的office 办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一次背景图片即可5. 分节符显示/隐藏方法有些文件中，尤其word 文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符解决办法如下：菜单栏【文件】 【选项】 【Word 选项】勾选 “ 显示所有格式标记”按 Delete键删除名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 6. 公式如
4、何插入不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。尤其注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用7. 边框和底纹与套用表格格式按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用；如果说设置边框和底纹，就设置。8. 人民币符号CNY 和 ￥要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY ，其他的情况，只说保留人民币符号，就用￥ 。9.XXXX年 X 月 X 日由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X 符号，考试中，直接使用菜单栏的插入 文本 日期和时间10. 跨幻灯片播放和自动播放背景音
5、乐全程播放 （设置为跨幻灯片播放），背景音乐 开始放映就播放（设置为自动播放）11. 图片大小125px设置像素和厘米之间不能直接换算，一种简单的方法就是，直接输入汉字“125像素 ” ，不要输入符号 “125px” ，在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位12.PPT中导入word文档导不进去？方法 1：参考解析，打开ppt 演示文稿， 【幻灯片】【新建幻灯片】 【幻灯片（从大纲）】 。方法 2：打开word 素材文件， 【文件】 【选项】 打开 Word 选项对话框设置完成，点击文档左上角增加的图标，实现Word转换为PPT如果以上方法都不能实现，就是系统的问题了，考试不会发生这种情况的，
6、记住做题方法和操作位置即可。13. 奇偶判断男女mid 函数，从对应单元格取出相应的数据mod 函数，取余，将提取的数据除以2，用 If 函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女14. 进制转换的问题二进制特点：由0、1 俩个字符组成；运算规则逢二进一名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 十进制特点：由0-9 十个字符组成；运算规则逢十进一十六进制特点：由0-9 以及 ABCDEF十六个字符组
7、成；运算规则逢十六进一【小窍门】适用于 Win7 电脑方法 开始 附件 计算器 点击查看 选择程序员方法 开始 运行 输入 calc 计算器 点击查看 选择程序员15.word样式组中的标题怎么只有标题1，没有标题2、3？第 1 步，首先选中需要设置为标题的文字，或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。第 2 步，按下 “Alt+Shift+”组合键，则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“ 标题1” 。然后按下“Alt+Shift+”组合键，可以将样式标题1 修改为标题2、标题3 ，一直到标题9。16.EXCEL中，套用表格格式、主题、底纹三者的操作区分【套用表格格式】 ：开始 样式 套用表
8、格格式选择任意格式【主题】：页面布局 主题 选择任意主题【底纹】：设置单元格格式填充 选择任意颜色容易出现的问题是：很多学生把题目要求设置的主题和底纹，理解为套用表格格式，进行分类汇总时上方的按钮总是灰色一般情况下，不会同时让设置套用表格格式和分类汇总，如果同时要求的话，就将套用的表格格式转换为选区，再进行分类汇总。17. 邀请函的文档右侧总是多出一条竖线，和所给参考样例不太一样修改文档的显示比例。在文档的右下角，有个显示比例的调节杆，根据自己电脑的显示情况，适当调整大小18. 删除演示文稿的备注信息有手动和自动两种方式：(1) 自动查找删除：文件信息 检查问题 检查文档，弹出文档检查器，勾选
9、演示文稿备注，点击检查，将查找出来的备注信息，删除即可。(2) 手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息，直接删除。(3) 上图的情况是，下方的小黑字是文稿备注的提示信息，不用管它，也删除不了。因为光标一定位到里面，就变成输入的模式；如果是文字，光标定位到里面应该是编辑模式19. 某一套真题，数据导入不进去？方法 1：参考解析做方法 2：将浏览器设置为兼容模式方法 3：手打地址（注意不要输错任何一个字符）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共
10、4 页 - - - - - - - - - 20.if （D41500,为什么是3）？他取得是折扣表还是销售记录表？参数太长，将公式拆开来看。If 函数为对应“ 折扣表 ” 从 b9:f11区域的第2、3、4、5 列；C4 和 D4 为参考条件，也就是说产品A 订货数量为1481 ，然后到 “ 折扣表 ” 中，找到对应的折扣百分比（用if 判断）温馨提示：考试注意事项1、答题时间合理安排一般正常是先做选择题，在做操作题。选择题在本次考试中只能进入一次，一经退出，不可再次进入，一定要确保自己做完在保存退出。有三道操作题，难易程度未知，建议大家先大体预览下题目难易程度先做自己比较有把握的题，感觉有
11、难度的放到最后，如果都不简单小建议： PPT(20分)一般是比较简单的，可以先做； Word（30 分）一般不难，但是题量相对比较多的，放在第二做 Excel（30 分）较难，函数问题没吃透，上下承接性强2、做完题一定要保存在考试中最好有个随手保存的习惯（Ctrl+S ）避免电脑死机问题必须保存在考生文件夹里，其他地方不得分3、不幸真的出现电脑死机，怎么办？出现死机不要着急，立马举手找监考老师，说话要客气点让老师帮你处理4、答题之后，提交试卷，不知道是否提交成功！不管你答完题还是没有答完题时间到了都要交卷，需要手动交卷不会交卷找老师帮助，自己交卷的同学一定要等着电脑提示你交卷成功在退场，如果没有请举手找监考老师（PS：这时候你会发现老师是万能的. ）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -