2022年2022年计算机二级msoffice电子表格操作步骤 .pdf

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1、1 / 15 按套数抽题 1 1. 解题步骤 步骤 1：打开考生文件夹下的学生成绩单 .xlsx。步骤 2：选中 学号 所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令， 即可弹出 设置单元格格式对话框。 切换至 数字 选项卡， 在 分类 组中选择 文本 命令后单击 确定 按钮即可完成设置。步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框， 切换至数字选项卡，在 分类 组中选择 数值 命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2 后单击 确定 按钮即可。步骤 4：选中如图 1.23 所示容，单击 开始 选项卡下 单元

2、格 组中的 格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择 行高 命令，弹出 行高 对话框，设置行高为15 。步骤 5：单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出 列宽 对话框，设置列宽为10 。步骤 6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至 字体 选项卡，在 字体 下拉列表框中设置字体为 幼圆 ，在 字号 下拉列表框中设置字号为10 。步骤 7：选中第一行单元格，在 开始 选项卡下的 字体 组中单击 加粗 按钮从而设置字形为 加粗 。步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开 设置单元格格式对话框，切

3、换至 对齐 选项卡，在 文本对齐方式组中设置 水平对齐 与垂直对齐 都为 居中 。步骤 9：切换至 边框 选项卡，在 预置 选项中选择 外边框 命令和 部命令。步骤 10：再切换至 填充 选项卡，在 背景色 组中选择 浅绿 。步骤 11：单击 确定 按钮。2. 解题步骤 步骤 1：选中 D2：F19单元格区域，单击 开始 选项卡下 样式 组中的 条件格式 按钮，选择突出显示单元格规则中的 其他规则 命令，弹出 新建格式规则 对话框。在 编辑规则说明 选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击 格式 按钮，弹出 设置单元格格式对话框，在 填充 选项卡下选择 红色 命令，单击 确定 按钮。步骤

4、2：选中 G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。3. 解题步骤 步骤 1：在 K2单元格中输入=SUM(D2:J2) ，按 Enter键后该单元格值为629.50 ，拖动 K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤 2：在L2单元格中输入 =AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93 ，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。4. 解题步骤 步骤：在C2单元格中输入=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班 ,2 班,3 班)，按Enter键后该单元格值为3 班 ，拖

5、动 C2 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 2 / 15 5. 解题步骤 步骤 1：复制工作表 第一学期期末成绩，粘贴到 Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色 级联菜单中选择红色 命令。步骤 2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为 第一学期期末成绩分类汇总 。6. 解题步骤 步骤 1：按照题意，首先对班级按升

6、序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击 数据 选项卡下 排序和筛选 组中的 升序 按钮， 弹出 排序提醒 对话框， 单击 扩展选定区域单项选择按钮。单击 排序 按钮后即可完成设置。步骤 2：选中 D20单元格，单击 数据 选项卡下 分级显示 组中的 分类汇总 按钮，弹出 分类汇总 对话框。单击分类字段 组中的下拉按钮选择 班级 命令，单击 汇总方式 组中的下拉按钮选择 平均值 ，在 选定汇总项 组中勾选 语文 、 数学 、英语 、 生物 、 地理 、 历史 、政治 复选框。最后再勾选每组数据分页 复选框。步骤 3：单击 确定 按钮。7. 解题步骤 步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单

7、元格，单击 插入 选项卡下 图表 组中 柱形图 按钮，在弹出的下拉列表中选择 簇状柱形图 命令。步骤 2：右击图表区， 在弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令， 弹出选择数据源 对话框，选中 图例项 选项下的 系列 1 ，单击 编辑 按钮， 弹出 编辑数据系列 对话框， 在系列名称 文本框中输入1 班 。然后单击 确定 按钮完成设置。按照同样的方法编辑系列 2 、系列 3 为2班 、3班 。步骤 3：在 选择数据源 对话框中，选中 水平（分类）轴标签 下的 1 ，单击 编辑 按钮，弹出 轴标签 对话框，在 轴标签区域 文本框中输入 语文 , 数学 ,英语 , 生物 , 地理 , 历史 , 政治

8、 。步骤 4：单击 确定 按钮。步骤 5：剪切该簇状柱形图到Sheet3 ，把 Sheet3 重命名为 柱状分析图 即可完成设置。按套数抽题 2 1. 解题步骤 步骤 1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开 订单明细表 工作表。步骤 2：选中工作表中的A2：H636单元格选区， 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 套用表格格式 按钮， 在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 10 命令。 弹出 套用表格式 对话框。保留默认设置后单击 确定 按钮即可。步骤 3：选中 单价 列和 小计 列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，继而弹出 设置单元格格式对话

9、框。 在数字 选项卡下的 分类 组中选择 会计专用 命令，然后单击 货币符号（国家/ 地区） 下拉列表选择 CNY。2. 解题步骤 步 骤 1 ： 在 订 单 明 细 表 工 作 表 的 E3 单 元 格 中 输 入 =VLOOKUP(D3 ， 编 号 对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按 Enter键完成图书名称的自动填充。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3 / 15 3. 解题步骤 步 骤 1

10、： 在 订 单 明 细 表 工 作 表 的 F3 单 元 格 中 输 入 =VLOOKUP(D3,编 号 对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按 Enter键完成单价的自动填充。4. 解题步骤 步骤 1：在 订单明细表 工作表的 H3单元格中输入= 单价 * 销量（本） ，按Enter键完成小计的自动填充。5. 解题步骤 步骤 1：在 统计报告 工作表中的B3单元格输入 =SUM(订单明细表!H3:H636) ，按 Enter键后完成销售额的自动填充。步骤 2：单击 B4单元格右侧的 自动更正选项 按钮，选择 撤销计算列 。6. 解题步骤 步骤 1：在 订单明细表 工作表中，单击 日

11、期 单元格的下拉按钮，选择 降序 命令。步 骤 2： 切 换 至 统 计 报 告 工 作 表 ， 在 B4单 元 格 中 输 入 =SUMPRODUCT(1*( 订 单 明 细表!E3:E262= MS Office 高级应用 ), 订单明细表 !H3:H262) ，按 Enter键确认。7. 解题步骤 步骤：在 统计报告 工作表的 B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*( 订单明细表 !C350:C461=隆华书店 ), 订单明细表 !H350:H461) ，按 Enter键确认。8. 解题步骤 步骤：在 统计报告 工作表的 B6单元格中输入=SUMPRODUCT(1*( 订单明细表

12、!C350:C636=隆华书店 ), 订单明细表 !H350:H636)/12，按Enter键确认， 然后设置该单元格格式保留2位小数。9. 解题步骤 步骤：单击 保存 按钮即可完成 Excel.xlsx文件的保存。按套数抽题 3 1. 解题步骤 步骤 1：启动考生文件下的第一学期期末成绩.xlsx。步骤 2：选中单元格 A2：L20区域， 单击 开始 选项卡下 样式 组中的 套用表格格式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择表样式浅色 16 命令。步骤 3：选中 学号 列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式 对话框，在 数字 选项卡的 分类 组中选择 文本 命

13、令，单击 确定 按钮即可完成设置。步骤 4：选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式对话框， 在 数字 选项卡的 分类 中选择 数值 命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 4 / 15 步骤 5：选中所有文字容单元格，单击 开始 选项卡下 对齐方式 组中的 居中 按钮。步骤 6： 在设置单元格格式对话框中 边框 选项卡下 预

14、置 组中选择 外边框 和部命令。单击 确定 按钮完成设置。2. 解题步骤 步骤 1：选中 D2：F20单元格区域，单击开始 选项卡下 样式 组中的 条件格式 下拉按钮，选择 突出显示单元格规则中的 其他规则 命令，弹出 新建格式规则 对话框。在 编辑规则说明 选项下设置单元格值大于或等于110，单击 格式 按钮，弹出 设置单元格格式对话框，在 填充 选项卡下选择 红色 命令，然后单击确定 按钮。步骤 2：再次单击 确定 按钮。3. 解题步骤 步骤 1：在 K3单元格中输入=SUM(D3:J3) ，按 Enter 键后完成总分的自动填充。步骤 2：在 L3单元格中输入=AVERAGE(D3:J3

15、)，按 Enter 键后完成平均分的自动填充。4. 解题步骤 步骤 1：在 C3单元格中输入 =IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)，按 Enter 键后完成班级的自动填充。5. 解题步骤 步骤 1：在B3单元格中输入 =VLOOKUP(A3, 学号对照 !$A$3:$B$20,2,FALSE)，按Enter 键后完成的自动填充。6. 解题步骤 步骤 1：在 成绩分类汇总 工作表中选中 C3：C20单元格区域，单击 数据 选项卡下 排序和筛选 组中的 升序 按钮，弹出 排序提醒 对话框，选择 扩展选定区域 单项选择按钮。单击 排序 按钮，完

16、成 班级 列的升序排序。步骤 2：选中 C21单元格，单击 数据 选项卡下 分级显示 组中的 分类汇总 按钮，弹出 分类汇总 对话框，单击分类字段 下拉按钮选择班级 复选框，单击 汇总方式 下拉按钮选择 最大值 命令，在 选定汇总项 组中勾选 语文 、数学 、 英语 、 生物 、地理 、历史 、 政治 复选框，勾选 汇总结果显示在数据下方复选框。步骤 3：单击 确定 按钮。7. 解题步骤 步骤 1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击 插入 选项卡下 图表 组中 条形图 下拉按钮，选择 簇状条形图 命令。步骤 2：右击图表区， 在弹出的快捷菜单中选择 选择数据 命令， 弹出选择数据源 对话

17、框，选中 图例项 下的 系列 1 ，单击 编辑 按钮，弹出 编辑数据系列对话框，在 系列名称 中输入 1 班 。步骤 3：单击 确定 按钮后按照同样方法编辑系列 2 、系列 3 为2班 、3班 。步骤 :4 ：在 选择数据源 对话框中，选中水平（分类）轴标签 下的 1 ，单击 编辑 按钮，弹出 轴标签 对话框，在 轴标签区域 文本框中输入 语文 , 数学 ,英语 , 生物 , 地理 , 历史 , 政治 。步骤 5：单击 确定 按钮即可完成设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

18、- 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 5 / 15 8. 解题步骤 步骤：单击 保存 按钮，完成 第一学期期末成绩.xlsx的保存。按套数抽题 4 1. 解题步骤 步骤 1：启动考生文件下的Excel. xlsx，打开 员工档案 工作表。步骤 2：选中所有工资列单元格，单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式对话框。 在数字 选项卡 分类 组中选择 数值 命令，在小数位数微调框中设置小数位数为2 。设置完毕后单击确定 按钮即可。步骤 3：选中所有单元格容，单击 开始 选项卡下 单元格 组中的

19、格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择 行高 命令，弹出 行高 对话框，设置行高为15 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。. 步骤 4：单击 开始 选项卡下 单元格 组中的 格式 按钮，按照设置行高同样地方式设置列宽 为10 。最后单击 确定 按钮完成设置。2. 解题步骤 步骤：在 员工档案表工作表的 G3单元格中输入=MID(F3,7,4)&年&MID(F3,11,2)&月&MID(F3,13,2)&日 ，按 Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。3. 解题步骤 步骤：在员工档案表 的J3单元格中输入=INT(TODAY()-I3)/365)，表示当前日期减去入职时间的余额除以365

20、天后再向下取整， 按Enter 键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。4. 解题步骤 步骤 1：在 员工档案表 的 L3单元格中输入=J3* 工龄工资 !$B$3 ，按 Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。步骤 2： 在M3 单元格中输入=K3+L3 ， 按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。5. 解题步骤 步骤：在统计报告 工作表中的 B2单元格中输入=SUM(员工档案 !M3:M37) ，按Enter键确认。6. 解题步骤 步骤：在 统计报告 工作表中的 B3单元格中输入 =SUMIF(员工档案 !E3:E37,项目经理 , 员工档案 !K3:K37)，按 E

21、nter 键确认。7. 解题步骤 步骤：设置 统计报告 工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入=AVERAGEIF( 员工档案 !H3:H37, 本科 ，员工档案 !K3:K37)，按 Enter 键确认。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - 6 / 15 8. 解题步骤 步骤 1：在 员工档案表 中选中 E38单元格，单击 数据 选项卡下 分级显示 组中的 分类汇总 按钮， 弹出 分类汇总 对话

22、框。 单击 分类字段 组中的下拉按钮选择 职务 ，单击汇总方式 组中的下拉按钮选择平均值 命令，在 选定汇总项 组中勾选 基本工资 复选框。步骤 2：单击 确定 按钮即可看到实际效果。9. 解题步骤 步骤 1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击 插入 选项卡下 图表 组中的 饼图 按钮，选择 分离型饼图 。步骤 2：右击图表区，选择选择数据 命令，弹出 选择数据源 对话框，选中 水平（分类）轴标签 下的 1 ，单击 编辑 按钮，弹出 轴标签 对话框，在 轴标签区域 中输入 部门经理, 人事行政经理, 文秘 , 项目经理 , 销售经理 , 研发经理 , 员工 , 总经理 。步骤 3：

23、单击 确定 按钮步骤 4：剪切该图复制到 统计报告 工作表中。10. 解题步骤 步骤：单击 保存 按钮，保存 Excel.xlsx文件。按套数抽题 5 1. 解题步骤 步骤 1：启动考生文件夹下的Excel.xlsx。步骤 2：双击 sheet1工作表名，待 sheet1呈编辑状态后输入 销售情况 即可，按照同样的方式将 sheet2命名为 图书定价 。2. 解题步骤 步骤 1：在 销售情况 工作表中，选中 销量（本） 所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择 插入 选项。步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列。步骤 3：选中 F3单元格，输入 单价 二字。3. 解题步骤 步骤 1：在

24、 销售情况 工作表中选中 A1：H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式对话框。 在对齐 选项卡下的 文本控制 组中， 勾选合并单元格 复选框； 在 文本对齐方式 组的 水平对齐 选项下选择 居中 ，而后单击 确定 即可。步骤 2：按照同样的方式打开设置单元格格式 对话框，切换至 字体 选项卡，在 字体 下拉列表中选择一种适宜的字体，此处我们选择 微软雅黑 。在字号 下拉列表中选择一种适宜的字号，此处我们选择16 。在 颜色 下拉列表中选择适宜的颜色，此处我们选择标准色 中的 蓝色 。步骤 3： 将光标置于数据区域任意位置，按Ctrl+A 键选

25、中整个数据表， 在 开始 选项卡下的 对齐方式 组中选择适宜的对齐方式，此处我们选择 居中 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - 7 / 15 步骤 4：同时选中 单价 和 小计 列，右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框。切换至 数字 选项卡，在 分类 下拉列表中选择数值 命令，在右侧的小数位数微调框中输入2 ，设置完毕后单击确定 按钮即可。4. 解题步骤 步 骤 1

26、 ： 在 销 售 情 况 工 作 表 的 F3 单 元 格 中 输 入 =VLOOKUP(D3,图 书 定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按 Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。步骤 2：在 销售情况 工作表的 H3单元格中输入 =F3*G3 ，按Enter键确认， 然后向下填充公式到最后一个数据行。5. 解题步骤 步骤 1：在 销售情况 工作表中选中数据区域，在 插入 选项卡下的 表格 组中单击 数据透视表 按钮，打开 创建数据透视表 对话框， 在 选择放置数据透视表的位置中选择 新工作表 。步骤 2：单击 确定 按钮后即可看到实际效果。步骤 3：双击 Sheet

27、1 ，重命名为 数据透视分析 。步骤 4：将鼠标放置于书店名称 上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到 列标签 中，按照同样的方式拖动 日期 和 图书名称 到 行标签 中，拖动 小计 至数值 中。6. 解题步骤 步骤 1：选中博达书店销售额小计，单击 插入 选项卡下 图表 组中的 柱形图 按钮，在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图 。步骤 2：在 数据透视图 中单击 书店名称 右侧下三角按钮， 在下拉列表中只选择博达书店。步骤 3：单击 确定 按钮7. 解题步骤 步骤：单击 保存 按钮，保存 Excel.xlsx文件。按套数抽题 6 1. 解题步骤 步骤 1：双击 sheet1工作表名，待 s

28、heet1呈选中状态后输入 销售情况 即可，按照同样的方式将 sheet2命名为 平均单价 。2. 解题步骤 步骤 1：选中 店铺 所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 插入 选项。步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列。步骤 3：双击 A3单元格，输入 序号 二字。步骤 4：在 A4单元格中输入001 ，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。步骤 5：按住 Ctrl键的同时拖动填充柄。步骤 6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

29、 - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 8 / 15 3. 解题步骤 步骤 1：选中 A1：F1单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令。弹出 设置单元格格式对话框。在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中，勾选 合并单元格 ；在 文本对齐方式 组的 水平对齐 选项下选择 居中 。而后单击 确定 即可。步骤 2：按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至字体 选项卡，在 字体 下拉列表中选择一种适宜的字体，此处我们选择 黑体 。在字号 下拉列表中选择一种适宜的字号，此处我们选择14 。在 颜色 下拉列表中选择适宜的颜色，此处我们选择 深蓝

30、，文字2, 深色 50%。步骤 3：单击 确定 后即可。步骤 4：选中 A1：F83单元格区域， 在 开始 选项卡下的 单元格 组中，单击 格式 下拉列表，在弹出的下拉列表中选择 行高 命令，在对话框中输入适宜的数值即可，此处我们输入 20 ，输入完毕后单击 确定 即可。步骤 5：按照同样的方式选择 列宽 命令， 此处我们输入12 ，输入完毕后单击 确定 即可。步骤 6：设置完毕行高以与列宽，便可看到实际显示的效果。步骤 7：选中数据表，在 开始 选项卡下的 对齐方式 组中选择适宜的对齐方式，此处我们选择 居中 。步骤 8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，

31、弹出 设置单元格格式 对话框。切换至边框 选项卡，在 预置 组中选中 外边框 ，在 线条 组的 样式 下选择一种线条样式，而后单击确定 即可。步骤 9：选中 销售额 数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式对话框。切换至数字 选项卡，在 分类 下拉列表中选择数值 命令，在右侧的示例 中输入 2 ，设置完毕后单击确定即可。4 解题步骤 步骤 1：在 平均单价 工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择定义名称 命令，打开 新建名称 对话框。在 名称 中输入 商品均价 后单击确定即可。步骤 2：根据题意，在 销售情况 表中选中 销

32、售额 列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择 插入 选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题平均单价 。步骤 3：在 F4单元格中输入 =VLOOKUP （D4，商品均价， 2，FALSE ），然后按 Enter 键确认即可把 平均单价 工作表中的平均单价引入到 销售情况 工作表中。步骤 4：拖动 F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。步骤 5：根据销售量以与平均单价计算销售额。在G4 单元格中输入=E4*F4, 即可得出结果。步骤 6：拖动 G4 右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。5 解题步骤 步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必

33、须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤 2：选中数据区域， 在 插入 选项卡下的 表格 组中单击 数据透视表 按钮， 打开 创建数据透视表 对话框。步骤 :3 ：在 选择一个表或区域项下的 表 / 区域 框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤 4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表 ，单击 确定 按钮。步骤 5：Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示 数据透视表字段列表窗口。双击 Sheet1 ，重命名为 数据透视分析。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

34、- - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 9 / 15 步骤 6：将鼠标放置于 商品名称 上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到报表筛选中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动店铺 到 行标签 中、拖动 季度 到 列标签 中，拖动 销售额 至 数值 中。步骤 7：对数据透视表进行适当的格式设置。单击 开始 选项卡下 样式 组中的 套用表格格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适宜的样式，此处我们选择中等深浅 下的 数据透视表样式中等深浅2。6 解题步骤 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在 数据透视表工具 的 选项 选项

35、卡下，单击 工具 组中的 数据透视图 按钮，打开 插入图表 对话框。步骤 2 ：此处我们选择簇状柱形图 ，单击 确定 按钮后弹出簇状柱形图。步骤 3：在 数据透视图 中单击 商品名称 右侧下拉列表，只选择笔记本 。步骤 4: 单击 确定 按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。步骤 5：最后单击 保存 按钮保存 计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。按套数抽题 7 1. 解题步骤 步骤 1：打开素材文件素材 .xlsx，单击 文件 选项卡下的 另存为 按钮将此文件另存为课时费 .xlsx的文件。2. 解题步骤 步骤 1：右击 课时费统计表 ，在弹出的快捷菜单中的 工作表标签颜色

36、中的 主体颜色 中选择 红色 。步骤 2：在 课时费统计表 表中，选中 A1： I1 区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式对话框。在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中，勾选 合并单元格 复选框； 切换至 字体 选项卡， 在 字体 下拉列表中选择一种适宜的字体， 此处我们选择 黑体 命令。 在 字号 下拉列表中选择一种适宜的字号，此处我们选择14 命令。步骤 3：选中 A2：I22 区域， 在 开始 选项卡下的 样式 组中单击 套用表格格式 按钮，在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择 表样式中等深浅5 命令。步骤 4：此时弹出

37、套用表格式 对话框，勾选表包含标题 复选框。步骤 5：最后单击 确定 按钮即可。步骤 6：选中前 6列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令，弹出 设置单元格格式 对话框。在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 命令，而后单击 确定 即可。步骤 7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框。 在对齐 选项卡下的 文本对齐方式组的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 命令。设置完毕后单击确定 按钮即可。步骤 8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开设置

38、单元格格式 对话框，在 对齐 选项卡下的 文本对齐方式 组的 水平对齐 下拉列表框中选择靠右（缩进） 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。步骤 9：选中 学时数 所在的列右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择 设置单元格格式 命名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - 10 / 15 令。在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至数字 选项卡。在 分类 组中选择 数值 命令，在右侧的 小数位数 微调框中选择 0 。设置完毕后单击

39、确定 按钮即可。步骤 10：选中 课时费 和课时标准 所在的列， 按照同样的方式打开 设置单元格格式对话框。 切换至 数字 选项卡，在 分类 组中选择 货币 ， 在右侧的 小数位数 微调框中选择 2 。设置完毕后单击 确定 按钮即可。3. 解题步骤 步骤 1：在采用公式的方式计算课时费统计表中的 F至L列中的空白容之前，为了方便结果的计算， 我们先对 教师基本信息工作表和 课时费标准 工作表的数据区域定义名称。首先切换至 教师基本信息 表中，选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择定义名称 命令，打开 新建名称 对话框。在 名称 中输入 教师信息 后单击确定即可。步骤 2：按照同样的方式

40、为课时费标准 定义名称为 费用标准 。步骤 3：先根据 教师基本信息 表计算 课时费统计表 中 职称 列的容。 选中 课时费统计表中的 F3单元格，输入公式=VLOOKUP(E3, 教师信息 ,5,FALSE) 后按 Enter键即可将对应的职称数据引用至 课时费统计表 中。步骤 4：按照根据 教师基本信息 计算 课时费统计表 中 职称 列的容同样的方式来计算课时标准 列的容， 此处不再赘述。 引用 课时费标准 中的课时标准对应的数据至课时费统计表 。步骤 5：现在我们来根据 授课信息表 和课程基本信息工作表计算 学时数 列容。按照同样的方式先对 课程基本信息 的数据区域定义名称，此处我们定义

41、为课程信息 。步骤 6：再对 授课信息表 中的数据按排序。选中 列，单击 数据 选项卡下 排序和筛选 组中的 升序 按钮，打开 排序提醒 对话框，默认选项，然后单击排序 按钮即可。步骤 7：然后在 授课信息表 的F2单元格中增加学时数 列，即输入 学时数 字样。步骤 8： 再根据 教师基本信息 计算 课时费统计表 中职称 列的容同样的方式引用课程基本信息 中的学时数数据至对应的 授课信息表 中。步骤 9：最后我们来计算 课时费统计表中的 学时数 列。选中 H3单元格，输入公式=SUMIF(授课信息表 !$D$3:$D$72,E3, 授课信息表 !$F$3:$F$72)，然后按 Enter键即可

42、。步骤 10：在 I3 单元格中输入公式=G3*H3 即可完成课时费的计算。4 解题步骤 步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤 2：选中 课时费统计表 工作表的数据区域，在 插入 选项卡下的 表格 组中单击 数据透视表 按钮，打开 创建数据透视表对话框。步骤 3：在 选择一个表或区域 项下的 表/ 区域 框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤 4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表 ，单击 确定 按钮。步骤 5：Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。步骤 6：根据题意，选择要

43、添加到报表的字段。将 年度 拖曳至 报表筛选 条件， 教研室 拖曳至 列标签 列表框， 职称 拖曳至 行标签 列表框， 课时费 拖曳至 数值 列表框中求和。步骤 7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在 数据透视表工具 的 选项 选项卡下，单击 工具 组中的 数据透视图 按钮，打开 插入图表 对话框。根据题意，此处我们选择名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 11 / 15 饼图 。步骤 8 ：单击 确定 按钮

44、后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格区域即可。步骤 9：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入数据透视图 字样。步骤 10：鼠标右击表名数据透视图 ，在弹出的快捷菜单中的 工作表标签颜色 级联菜单 主体颜色 中选择 蓝色 命令。5 解题步骤 步骤：单击 保存 按钮保存 课时费 .xlsx文件。按套数抽题 8 1. 解题步骤 步骤 1：首先我们按照素材中银行流水账表格.docx 所示依次输入原始数据。步骤 2：然后我们在 月列中以填充的方式输入九。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。步骤 3

45、： ，将表中数值格式设为数值保留2位小数。此处我们选择E3单元格，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令。步骤 4：在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至数字 选项卡。 在分类 列表框中选择数值 命令，在右侧的 小数位数 微调框中选择2 。步骤 5：单击 确定 按钮后即可完成设置。步骤 6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值保留2位小数。2. 解题步骤 步骤 1：根据题意，在H3 单元格中输入余额的计算公式=H2+E3-F3 ，按 Enter键确认即可得出本期余额的计算结果。步骤 2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3 单元格右下

46、角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6 单元格处。3. 解题步骤 步骤 1：选定 方向 列中的 G2：G6 区域，在 数据 选项卡下的 数据工具 组中，单击 数据有效性 按钮，打开 数据有效性 对话框。步骤 2：切换至 设置 选项卡，在 允许 下拉列表框中选择序列 命令；在 来源 文本框中输入 借, 贷, 平（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中 忽略空值 和 提供下拉菜单两个复选框。步骤 3：再切换至 输入信息 选项卡， 勾选 选定单元格显示输入信息 复选框， 在输入信息文本框中输入请在这里选择。步骤 4：单击 确定 按钮后即可在 方向 列中看到实际效果。名师资

47、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - 12 / 15 步骤 5：根据题意，通过IF 函数输入 方向 列容。在 G2 单元格中输入 =IF(H2=0,平,IF(H20,借, 贷)，然后按 Enter键确认。步骤 6：按照同样的方式通过IF 函数向方向列的其他单元格输入容。4. 解题步骤 步骤 1：选中 A1：H1单元格，在 开始 菜单下的 对齐方式 组中单击 居中 按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。步骤 2：选中数据

48、区域，在 开始 菜单下的 样式 组中单击 套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择中等深浅 组中的 表样式中等深浅2命令。步骤 3：单击鼠标选中后弹出 套用表格式 对话框， 在此对话框中勾选表包含标题 复选框。步骤 4：单击 确定 按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。步骤 5：选中表格， 在表格工具 的 设计 选项卡下， 单击 工具 组中的 转换为区域 按钮。步骤 6：单击 是 按钮即可将表格转换为普通区域。5. 解题步骤 步骤 1：选中数据区域，在 数据 选项卡下的 分级显示 组中，单击 分类汇总 按钮。步骤 2：弹出 分类汇总 对话框，在 分类字段 下拉

49、列表中选择 日命令，在 汇总方式 中选择 求和 命令，在 选定汇总项 中勾选 本期借方 和本期贷方复选框 。步骤 3：单击 确定 按钮后即可看到实际汇总效果。6 解题步骤 步骤： 单击功能区中的 文件 按钮， 在打开的后台视图中单击另存为 按钮， 在随后弹出的另存为 对话框中以文件名 银行存款日记账.xlsx进行保存。按套数抽题 9 1. 解题步骤 步骤 1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处我们选择C4单元格，右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择 设置单元格格式命令。步骤 2：在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至数字 选项卡。 在分类 中选择 会计专用 命令，在右侧的小数位数

50、微调框中选择2 。步骤 3：单击 确定 按钮后即可完成设置。步骤 4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。2. 解题步骤 步骤 1：在 销售统计 表中，选中 A1：E1单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式 命令，弹出 设置单元格格式 对话框。在 对齐 选项卡下的 文本控制 组中，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 13 / 15 勾选 合并单元格 复选框；在 文本对齐方