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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载行政治理制度拟 定 部 门：制 定/ 日 期：审 核/ 日 期：批 准/ 日 期：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载目 录名师归纳总结 第一章总就 03 第 2 页,共 26 页其次章行政事务治理 03 第一节印信治理 03 其次节证照治理 04 第三节公文治理 05 第四节会议治理 06 第五节保密治理 08 第三章后勤事务治理 09 第一节办公物品治理 09 其次节图书报刊治理 12 第三节网络通讯治理 12 第四节访
2、客接待治理 13 第五节车辆治理 14 第六节档案治理 16 第七节差旅治理 18 第八节出勤治理 20 第九节安全治理 22 第十节卫生治理 23 第十一节伙食治理 23 第四章文化建设治理 24 第一节企业文化类别 24 其次节企业文化实施 24 第五章学问产权治理 25 第六章附就 26 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文总欢迎下载第一章就第一条、 为加强公司行政事务治理,理顺内部关系,使各项治理标 准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度；其次条、 行政事务治理包括印章治理、证照治理、公文治理、会议管 理、保密治理、办公物品治理、图
3、书报刊治理、网络通讯治理、访客接待 治理、车辆治理、 档案治理、差旅治理、 考勤治理、 安全治理、卫生治理、伙食治理、文化建设治理、学问产权治理等；第三条 、股份公司下属各子分公司依据该公司的实际情形,参照股份 公司相关制度执行,如有需要可另行拟定相关细就,报股份公司备案；其次章 行政事务治理第一节 印信治理第四条、印章的种类 1、印鉴：向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章； 2、部门章：刻有公司部门名称的印章；其不对外单位的部门章可加注“ 对内专用” ； 3、签字章：刻有职衔及签名的印章；第五条、印章的使用规定 1、对公司经营权有重大关系、涉及政策性问题或以公司名义对政府行 政、
4、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司印章类； 2、以部门名义授权范畴内对供应商、客户及内部规章典范的核决行文 盖部门印章；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 3、各部门于经办业务的权责范畴内及对于个人的行文以及收发文件时,盖职衔印章；第六条、印章的监印与治理 1、公司印章及业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员； 2、职衔签字章及部门印章需由部门负责人指定监印人员； 3、文件需用印时,应先填写“ 用印申请单” ,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印； 4、监印人除于文件、文稿
5、上用印外,并应于“ 用印申请单” 上加盖使用的印章存档；5、各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用事宜,由监印人全权负责；6、监印人对未经批准的文件,不得擅自用印,违者受惩罚；7、印章遗失时除立刻向上级报备外,并应依法公告作废；其次节 证照治理第七条、证照种类证照指公司的营业执照、产权证照、个人职称证、岗位资格证等,以及企业合法经营所需要的各种证照；第八条、证照使用1、总经办负责公司证照的统一治理；因公需要借用时,应严格办理借用手续；需要复印的,由总经办统一复印并加盖“ 再次复印无效” 印章,必要时加注“ 复印件仅用于办理 事使用”；2、总经办应在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的
6、年检,名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载确保证照的有效性；第九条、证照保管 为保证公司的合法经营,公司以个人名义办理的职称证、资质证、资 格证等各种证件的产权属于公司,由总经办统一保管,任何人不得据为己 有；证照检审时,相关部门和人员有责任予以帮助,并供应所需的材料；第三节 公文治理第十条、行文治理 1、公司行文是企业请示、报告、商洽工作、向下传达打算、批复处理 问题、指导工作的重要形式；2、公司行文要做到规范、精确、准时,并实行统一治理；3、公司行文的程序为：拟搞、审核 印、分发、登记、归档
7、、销毁； 部门领导 、签发 公司领导 、打4、全部文件收取发放,必需有登记、签收手续；第十一条、打印治理 1、公司行文由业务承办人起草, 在“ 发文稿申请表”中须有文件标题、发送范畴、印制份数、拟稿单位与拟稿人,部门负责人签名、标定日期和 密级；部门负责人审定,总经理签字同意后打印发文；2、经总经理批准签发的文稿交总经办统一编号打印,由起草人校对 对 文稿内容、质量负责 修正后,准时送交有关部门和人员, 或由总经办发出；3、打印人员不得截留文件,或将打印、复印、传真等行文中的有关商 业隐秘或企业治理规定中须保密的事项透露给他人；第十二条、发文治理名师归纳总结 - - - - - - -第 5
8、页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1、公司发文由总经办统一编号、 存档；有领导批示的, 仍应附批示件；2、部门和个人收文应在总经办“ 发文登记册” 中签名；3、公司制度、规定、打算、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的 请示、报告等以红头文件印发,其他文件通常用一般纸印发；4、公司内部文件,各部门应妥当保管,年终由总经办统一收回处理；第十三条、收文治理 1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档；2、公司收文按文件类别由总经理指定部门或人员,或者由总经办统一 负责：收到发来文件后,应先做好归类、登记,依据文件的内容,分送有 关领
9、导阅示和主办部门处理后,收回来档；3、急件或涉及商业隐秘的传真应由专人处理；第四节 会议治理第十四条、会议类别 1、公司级会议： 主要包括股东会、 董事会、监事会、总经理办公会等,由总经办负责组织或帮助相关单位组织；2、专业性会议：全公司技术会、业务综合会等,由分管领导批准,主 管业务部门负责组织；3、部门工作会：部门（科室）召开的工作会,由各部室领导打算召开 并负责组织；4、班组 /小组会：由小组长或行政班组长打算并主持召开；5、外单位会议：上级或外单位在我公司召开的会议,由总经办统一受 理支配,有关业务对口部门协作做好会务工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 26
10、页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第十五条、会议支配 为了防止会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原就 上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开,例会会议支配参照“ 例 会支配表” ；第十六条、会议治理 1、总经办每月应将全公司例会和各种临时会议统一平稳编制“ 会议计 划” ,印发到各部门、各子公司及有关服务人员；2、凡总经办已列入会议方案的会议,如需更换,或遇特别情形需支配新的其他会议,召集单位应提前2 天报请总经办调整会议方案；未经总经办同意,任何人不得任凭打乱正常会议方案；3、凡涉及多个部门负责人参与的各种会议,均须于会议召开前经部门
11、 或分管领导批准,报总经办统一支配,方可召开；4、对于预备不充分、或重复性、或作用不大的会议,总经办有权拒绝 支配；对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经办有权 支协作并召开；5、各部门会期必需听从股份公司统一支配,各部门小会不应支配在公,应坚持小会听从大 司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）原就；6、全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关预备工作；（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作方案草案、决议打算草案、 落实会场、 备好坐位、茶水、奖品、纪念,通知与会人等）；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 26 页精选学习资料
12、 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第五节 保密治理第十七条 、保密事项 公司隐秘关系公司的利益和进展,在肯定时间内只限肯定范畴的员工 知悉；公司隐秘包括以下事项：1、公司经营进展决策中的隐秘事项；2、人事决策中的隐秘事项；3、公司专有技术；4、招标项目的标底、合作条件；5、重要的合同、客户与合作渠道；6、公司未向公众公开的财务情形、银行帐户帐号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项；第十八条、保密治理 1、公司全体员工都有保守公司隐秘的义务,在对外的交往与合作中,不得泄露公司隐秘,更不答应出卖公司隐秘；2、属于公司隐秘的文件、 资料应标明“ 隐秘” 字样,
13、由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准不得复印、摘抄；3、接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露；非接触公司隐秘 的员工,不准打听公司隐秘；4、记载有公司隐秘事项的工作笔记, 持有人必需妥当保管； 如有遗失,必需立刻报告并实行补救措施；第十九条、对外使用 1、因公需要以公司名义对外使用的公司文件、资料,必需先申请说明名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载缘由,报总经理批准后方可使用；2、公司的全部与生产、 质量、技术、选购、项目、工程等有关的文件、资料,如需复制刻录时, 必需先申请说明缘由
14、, 报总经理批准后方可进行；3、对外使用的文件、资料必需在公司总经办备案； 各部门的业务资料,由各部门登记归档自行治理；4、未经总经理批准,任何人不得对外使用公司文件或资料,泄露公司 的商业隐秘；违反者,公司将视情形赐予警告、罚款、降职、降薪、留用 观察、辞退直至追究其法律责任,造成经济缺失的由责任人负责赔偿；第三章 后勤事务治理第一节 办公物品治理其次十条、办公物品日常治理 1、办公用品如为个人使用的, 由个人负责治理, 其他人不得随便带走,借用时应征得当事人的同意,如为部门业务共同使用的,由部门负责人指 定专人治理（如移动硬盘、U盘等）；2、员工应爱惜办公电器设备、设施,离开办公室,应关闭
15、设备电源,保证安全；任何人未经领导批准, 不得将专用办公电器设备带出办公地点；3、总经办应建立“ 办公物品治理台账”其次十一条、办公物品选购,并记录进行有效治理；1、各部门（各子公司）于每月底依据工作需要提出下月的“ 办公物品 需求方案” 交总经办,总经办依据库存情形,填写“ 选购申请单”,交选购 部门集中进行选购；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2、常用办公物品由总经办提出“ 物品需求方案” 填写“ 选购申请单”交选购部门实施选购；3、办公物品入库前须由总经办进行验收,对于符合规定要求的登
16、记入库；对不符合要求的,由选购人员负责联系办理调换或退货手续；4、办公物品选购申请时,选购费用在500 元以下,由总经办填写“ 采购申请单” 交选购部门实施选购即可；选购费用在 500 元以上,需经公司 总经理批准后,方可实施选购；其次十二条、办公物品领用 1、领用非消耗性办公物品时,总经办应按每人建立一份“ 办公物品领 用登记表” ,新入职员工依据工作实际情形, 直接配发给使用部门或个人；2、领取的消耗性办公物品时,应按各职能部门（各子公司）申请方案（以实际使用情形）发放；其次十三条、办公物品保管 1、总经办应对办公物品的种类和数量依据实际使用情形确定库存,合 理掌握；对常用、易耗、便于保管
17、和适于批量选购的办公用品可适量库存,但要防止不必要的储存或过量积压；2、总经办对批量购入的办公物品应即时入库储备,并在“ 办公物品库 存记录表” 上照实填写接收物品的名称、规格和数量；3、加强对办公旧物品的治理；阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保 要准时回收,管,随时待用；替换下的各类办公设备交由总经办统一保管,登记造册,修旧利废,充分利用；4、总经办应定期进行办公用品库存盘点,并记录于“ 办公物品盘存记名师归纳总结 录表” ,确保帐物相符； 随时把握办公物品的库存数量、质量和需求情形,第 10 页,共 26 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办
18、公范文 欢迎下载适时增加库存,保证供应；其次十四条、办公物品使用 1、使用办公电器设备,应按操作规程,下班后准时关闭电源；定期保 养,最大限度的延长使用寿命；对高档耐用办公电器设备,各部门之间应 尽量和谐相互借用,一般不得重复购置；2、办公物品使用要物有所值,物尽其用；复印纸应用于复印,不得用 做草纸；回形针要反复使用；纸张可双面利用等,充分发挥各种办公物品 的最大使用效率；其次十五条、办公物品修理 1、办公电器设备设施及办公桌椅显现故障时,由使用部门向总经办提 出“ 修理申请” ,由总经办联系为其修理；如发觉该物品属人为故障,应追 究使用人或责任人的责任；2、如办公物品由于损坏或超出访用年限
19、等情形,修理费用较高,需淘 汰或新品替换,就需对于该物品进行报废处理,由总经办说明情形,提交 上级领导批准作报废处理；其次十六条、遗失物品治理 1、公司员工应爱惜和节省办公物品,同时应承担良好保管的义务,如 办公物品显现人为遗失,应由保管人员、使用人员承担相应责任；2、如办公室显现被盗情形,导致珍贵办公物品丢失,遗失部门应积极 协作侦破案件,如显现内盗情形,一经查出,公司直接解聘并交由公安部 门处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载其次节 图书报刊治理其次十七条、图书 / 报刊种类公司的报
20、刊指各种报纸和期刊（专业与非专业）,图书即各种工具书和专业用书；其次十八条、图书 / 报刊的订购1、公司依据业务需要和各部门的要求制定“ 年度报刊订阅方案”,由总经办统一负责办理订阅手续；2、各部门依据业务需要制定图书和报刊购买方案和预算,报总经办预审,经公司领导批准后由所需部门或总经办统一购买；其次十九条、图书 / 报刊的治理1、图书和报刊由总经办负责登记、分发、保管、借阅治理；2、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,总经办有权禁止,并依据公司规定予以惩罚；第三节 网络通讯治理第三十条、移动电话治理1、公司治理人员应自配移动电话；2、公司高层领导、部门负责人、驾驶员等相关人员应保持开机状态；3
21、、公司依据工作需要, 对与外界有业务来往的人员, 由总经办拟定“ 电话补助标准” ,按标准赐予电话费用补助,超出的由个人承担；第三十一条、固定电话治理名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载公司依据对外联系工作频率的大小,核定各部门办公室固定电话,由总经办负责联系安装,员工不得用公司电话办私事,对外办公时应长话短 说,不得长时间占用电话；第三十二条、电脑 / 网络使用 1、工作时答应员工上网查阅资料、学习专业学问、沟通工作信息,但 严禁上网谈天、 玩嬉戏、看电影,严禁发布违返相关法规的各类资料信息
22、；2、如使用过程中,显现电脑 经办支配专人处理；/ 网络故障,应向总经办申请保护,由总3、总经办应支配专职电脑保护治理人员,每月对公司全部电脑进行一 次日常保护；第四节 访客接待治理第三十三条、 公司层面的访客及公司领导接待工作除由公司高层领导 亲自接待的以外,其余由总经办协作有关部门负责支配接待工作；第三十四条、接待工作需依据公司的有关规定及标准,统一支配办理；第三十五条、 接待工作的基本原就是：仔细负责,热忱周到,不卑不 亢,言行得体,严守隐秘；第三十六条、 客人到访,接待人员要精确把握客人乘坐的交通工具和抵离的时间,提前通知有关部门和人员做好接送预备；第三十七条、 客人到访时,接待者要依
23、据来访者的目的、规格及爱好 等挑选支配参观项目,确定活动内容,拟定接待方案,报请总经理批准；第三十八条、 有关部门依据批准的接待方案,仔细做好业务洽谈；洽 谈中遇有非权限内的事情,要向主管领导请示；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第三十九条、 支配客人用餐,除特别情形外,原就上伴随人员不超过 2 人,支配消遣活动时公司伴随人员亦应掌握,坚决杜绝高消费、大吃大喝 等现象的发生；第五节 车辆治理第四十条、车辆管控 1、公司公务车辆由总经办实行归口治理,并负责对公务车辆的调派、使用、保养、车检、
24、保险、违章处理等实行综合管控；2、总经办对公司全部公务车辆实行造册登记,依据公司工作需要安排 调派车辆,对固定使用的专用车辆明确其车辆使用人员,对机动用车实行 统一调派支配；其他部门不得私自动用公务车辆；3、因公用车须于事前填写“ 公务派车单” 交总经办申请调派,总经办 依工作重要性次序派车,不按规定办理申请的部门或人员,不得派车；4、总经办对派出车辆应在“ 公务车辆使用登记表” 上作记录,并将车 辆钥匙交由车辆使用人,车辆使用完毕,应准时收回车辆钥匙；第四十一条、车辆使用 1、使用人必需持有效驾驶证,并且应与使用的车辆要求的驾照相符,使用前严禁饮酒；2、使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查如
25、水箱、油量、机油、轮胎、外观等 ,如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应立刻报告,否就 最终使用人要对由此引发的后果负责；3、使用人必需严格遵守交通规,妥当保管好随车证照及配件,并爱惜 车辆,保持车内清洁；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4、因工作特别情形返回时已晚,并经总经办同意外,使用人不得擅自将车开回家；5、车辆停放应于指定位置、停车场或适当、合法位置；任意放置车辆 导致违章交规、损毁、失窃,由使用人赔偿缺失；6、使用人在来回途中不准搭乘与业务无关人员,更不准私自将车辆交 给他人驾驶；
26、7、使用人使用完后,应将车辆停放在指定位置,在第一时间将车钥匙 交回总经办；第四十二条、车辆保养 1、总经办依据车辆使用情形,对车辆定期保养时,应填写“ 车辆保养 申请单” 经领导批准；并支配专人送特约修理厂进行保护保养,否就修护 费一律不准报销；2、车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情形进行修理,但须事先向总经办报告,经同意后实施修复,否就修 复费用自行承担；3、因驾驶人使用不当造成车辆损坏或机件故障,所需修护费,依据情 节轻重,应由使用人承担；第四十三条、车辆违规与事故处理 1、违反交通规章或发生事故,由使用人（驾驶员）承担；2、违反交通规章,其罚款和扣分由使用
27、人（驾驶员）承担；3、如车辆在公务途中遇不行抗拒之车祸发生,应先急救伤员、报交警,立刻与总经办联系帮助处理,如属小事故,可自行处理后向总经办报告；名师归纳总结 4、意外事故造成车辆损坏, 在扣除保险金额后视实际情形由使用人（驾第 15 页,共 26 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载驶员）或公司负担；5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿缺失, 经扣除保险金额后,视实际情形其差额由使用人（驾驶员）或公司负担；第四十四条、费用报销 1、因公所经路线产生的路桥费用, 必需供应当时路桥费发票方可实报；2、公司全部车辆必需按公司发给的
28、加油卡到指定的加油站加油,特别 情形在外加油,必需征得总经办同意,回公司后立刻填写“ 加油确认书”经总经办签批,方可报销；第四十五条、车检及保险办理公司依据公务车辆的使用年限及使用情形,统一由总经办按要求实施车辆年检及保险办理；第六节 档案治理第四十六条、档案类别1、行政人事类档案：公司的章程、规划、年度方案、经营情形 , 会议 记录、决议 / 打算、协议 / 合同、项目方案 / 报告、通知 , 产权证、工程图纸 文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案 , 员工入职资料、劳动合同、转正转岗资料、委任书、聘书、资质证件复印件等具有储存和参考价值的文件材料；2、财务审计类档案： 财务各
29、类凭证、 财务报表、财务统计、 财务审计、经济合同、财务相关的表单等具有储存和参考价值的文件材料；3、销售选购类档案：销售和选购类合同、与销售选购相关等具有储存 和参考价值的文件材料；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4、生产质量类档案：生产类各种方案报表、质量类各种方案报表等具 有储存和参考价值的文件材料；第四十七条、治理责任 1、档案由专人负责治理,并明确具体责任,保证原始资料及单据齐全 完整,密级档案必需保证安全；2、行政人事类档案由总经办负责治理,财务审计类档案由财务部负责 治理,销
30、售、选购、生产、质量等档案由对应的部门治理；第四十八条、储存期限 公司档案储存可依据各类文件的使用实际情形进行储存,具体储存期限 可参照“ 档案储存一览表”；第四十九条、档案借阅 1、公司领导借阅非密级档案, 经档案治理员办理借阅手续, 直接提档；2、公司其他人员借阅档案,经主管领导批准,并办理借阅手续；3、借阅的档案应爱惜,保持洁净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁 擅自翻印、抄录、转借；如工作需要摘录和复制,密级档案须由总经理批 准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制；第五十条、档案的销毁 1、任何部门或个人无权随便销毁公司档案材料；2、按规定需要销毁时,密级档案须
31、经总经理批准,一般内部档案须经 主管领导批准后方可销毁；3、经批准销毁的档案,由档案治理员填写销毁清单,专人监督销毁；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第七节 差旅治理第五十一条、出差审批 1、出差申请：各部门人员因工作需要出差,应填写“ 出差 / 外出申请 单” 经部门主管审批后,交总经办存档,以便利记录考勤；2、差旅费预支：出差人员应按出差天数、交通、住宿、膳食、招待等 预估差旅费,填写“ 费用预支单” 经部门主管审核,总经理批准,到财务 部门领取差旅预支费；3、票务预订：出差人员依据工
32、作情形确定交通工具,如需乘坐飞机须 告之总经办预订飞机票；如乘坐其它交通工具时,由出差人员自行购票；第五十二条、差旅费报销标准 1、差旅费用报销,依据不同岗位级别、不同地区确定差旅费用报销额 度,如超出标准部分由个人承担,具体按以下标准执行：名师归纳总结 序号岗位级别出差地区交通工具费住宿费膳食费第 18 页,共 26 页（元/ 晚）（元 / 天）1 副总经理级A类城市飞机、火车、动400 80 2 B类城市车、汽车、轮船350 80 （含）以上人员3 C类城市等凭票实报；300 80 4 正/ 副主管人员A类城市火车、动车、汽350 80 5 B类城市车、轮船等凭票300 80 正/ 副部长
33、人员实报；如特别情6 C类城市250 80 7 A类城市况乘坐飞机,需300 80 8 其他人员B类城市总经理批准,凭250 80 9 C类城市票实报；200 80 说A 类城市：北京、上海、重庆、深圳、广州、南京B 类城市：天津及出差省排名最前的两个城市明C类城市：地区级及县级城市- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2、特别情形报销 赴外地开会（学习）或办事,如期间的伙食费、住宿费、车旅费已 由主办单位或公司业务相关单位统一开支,或支付的会议费中已包含伙食 费、住宿费内容的,不再报销住宿费和伙食费；伴随领导（指副总级以上人员）出差
34、、接待来宾、代表领导出席会 议或参与活动按票据实报实销,但要在报销单上加以说明或附会议通知；因工作需要在本市区内出差,当天返回,只报销车程费、膳食费,膳食费报销以天为单位运算,每天按20 元标准报销（如到股份公司下属单位出差且下属单位供应膳食的不赐予报销）；依据公司情形,聘请重要的治理或技术岗位来公司上班的人员,满三个月后,可凭车票报销单程车船费 （仅限于夸省 / 市界火车票和汽车票） ；第五十三条、差旅费报销规定1、出差人员返回公司先到总经办确认考勤（即出差时间） 后,填写“ 费用报销凭证” 经相关人员签批后到财务部门报销；2、出差人员返回公司,须在7 日内向财务部门报销结帐,多退少补,不得
35、拖帐,不足部分可从当月工资中直接扣除；以财务审核日期为准,超 过报销期限,将从当月工资中扣回欠款；3、差旅费报销要求单据齐全（指车票及住宿发票,膳食费无需供应票 据）,粘贴整齐,时间地点相符,其单据由出差人员所在部门主管负责核对,财务部门审核,总经理审批后方可报销；4、假如报销项目遇特别情形,必需提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销；第五十四条、出差期间的治理名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1、宜宾市区域以外每次出差以车、机票的日期为准运算；2、出差人员在出差期间,如因工作缘由需延
36、长出差时间或转变行程路 线,应预先获得批准；返回公司在报销单上说明,未经批准不赐予报销；3、出差人员必需遵守出差纪律,按要求完成工作任务,在出差期间随 时向部门主管反馈情形；4、出差人员在出差期间,如遇休息日或晚上不记加班费,如因个人原 因需要请假,应主动向所属部门主管以电话请假,待回公司后准时补“ 请 假/ 休假单” ,如未请假,经查实后按旷工处理；5、出差人员在出差期间,需要具体记录每个时间段具体时间、行程和 工作事项简述；出差人员回到公司后,应准时提交“ 出差报告”,报告总结 应包含工作内容、拜望人员、沟通事项、达成协议、处理结果、后续跟进 事项等；第八节 考勤治理第五十五条、作息时间
37、1、公司实行每周五天每天八小时工作制,原就上休息日为星期六、星 期日、法定节假日、年休假日,如因特别情形需要在休息日工作,可依据 本公司情形支配调休（法定节假日除外）；2、具体按以下时间执行：上午上班时间为 : 09:00 下午上班时间为 : 13:30 下午上班时间为 :14:00 上午下班时间为 : 12:00 下午下班时间为 : 17:30 冬季 10 月-04 月 下午下班时间为 :17:30 夏季 05 月-09 月 3、如因特别性或突发状况（如停电、自然灾难、临时紧急工作任务需名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - -
38、 - - 优秀办公范文 欢迎下载要、其它不行估计的状况等） ,须调整作息时间的, 以总经办临时通知为准；第五十六条、考勤规定 1、记录出勤 公司除副总级及以上人员免考勤外,其他员工一律实行打指纹卡上午 上班、下午下班登记出勤,需按第五十五条规定时间刷卡 2 次；2、反常考勤 签卡 : 因公事缘由无法打卡,或由于个人缘由遗忘打卡而的确正常出勤工作的,应当天填写“ 补卡签批申请单”,由部门主管对员工未刷卡缘由签名确认；但每月累计签卡限 3 次,从第 4 次 含 起每签卡 1 次扣 10 元；迟到 ：超过规定刷卡时间视为迟到,每迟到一次扣发 5 元；单次迟到 1 小时以上 3 小时以下者,扣发 20
39、 元；特别情形需事先向主管电话请假,事后 1 天内补办请假条；早退 ：未批准提前离开公司视为早退；每早退一次扣发 5 元；单次早退 1 小时以上 4 小时以下者,扣发 20 元；特别情形需事先向主管电话请假,事后 1 天内补办请假条；旷工 ：未经主管批准无任何缘由不出勤者,未在岗达 1 小时以上 4小时以下,计旷工 0.5 天,扣发 0.5 天工资；未在岗达 4 小时以上 8 小时以下,计旷工 1 天,扣发 1 天工资；连续旷工 旷工 5 天,作自动离职处理；3 天（含）以上,年 / 月累计出差（限当日）：员工因公事外出应写“ 外出申请单” 交部门领导签 批,如因公急事出差来不及填写时, 应在
40、出差返回后补填写 “ 外出申请单” ,经部门主管核准后交总经办存档；如未补填“ 外出申请单” 以事假处理；休息日考勤： 休息日（星期六 / 星期日）原就上担心排上班,但因工名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载作需要上班的部门不计加班工资,由部门支配调休；3、考勤汇总 ：总经办依考勤机记录的数据进行汇总当月实际出勤天数,对有反常出 勤人员每周公布一次,从公布之日起次日需填写“ 补卡申请单” 经审批后 交总经办存档, 并按要求供应当月 员工出勤统计表 至财务部运算薪资；第九节 安全治理第五十七条 、公司各单位均要落实安全保卫工作责任制；公司总经办 负责公司日常的防火、防盗等各种安