《2022年企业后勤部管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年企业后勤部管理制度.docx（11页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载企业后勤部治理制度公司制定每一个治理制度, 其范畴都为整个公司或某个部门, 作为公司的后勤部,企业的治理制度有哪些呢？以下供应公司后勤治理制度的范本,仅供参考；适用范畴： xxxx 文化服务有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的治理,有效利用公司资产；目录：第一章作息时间治理 其次章考勤治理 第三章假期治理 第四章职员个人通讯治理 第五章图书治理 第六章办公治理 第七章会议治理 第八章办公用品治理 第九章资产治理 第十章印章证照治理 第十一章名片治理 第一章作息时间治理 第一条：公司作息时间详见下表：公司作息
2、时间依据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体 伙伴,望各位伙伴严格遵守；其次章考勤治理名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第一条：职员上班和下班时须各签到一次；因故未能正常签到的,须申明 缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否就,按旷工处理；其次条：请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写请假审批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方 可离岗；第三条：职员不得要求他人代为签到,或替他人签到；每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款 过 0.
3、8；50 元,通报批判,当季考核系数不超第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚就：迟到或早退依照公司员 工手册进行惩罚；第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准；第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行惩罚；第三章假期治理 第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的一般程序如下：n 职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后 方可取假；n 一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报；一次取假在（含）以上的,需提前五天申报；3 个工作日（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工；其次条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享
4、受婚假 7 天；如符合男 25 周岁、女 23 周岁以上初婚的晚婚条件,另加 3 天假期,一共10 天；婚假应在结婚登记之日起 总经理办公室出示结婚证登记备案；第三条：丧假以及相关待遇5 个月内取完假；办理休假手续时,需向直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员,可取丧假3 天,如职员家在外地者,觉3 天时间不能返回,须向公司另外请假；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第四条：职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写请假审批表；注：第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休
5、假；第四章职员个人通讯治理 第一条：职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码 行政部备案；其次条：申报报销手机通讯费的职员,必需准时公布手机号码,并保证每 天（包括节假日） 8：00-22：00 处于开机状态；第三条：职员在执行公司特殊任务期间, 须保证每天 24 小时处于开机状态；第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况；如发觉职员在一个月 内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格；第五章图书治理 第一条：图书的购买（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方 可购买；（二）购买图书后必需到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完
6、毕后必需归仍总务处；（三）未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用；其次条：图书的登记（一）建立公司书库,由总务处担任公司图书治理员,负责图书登记；（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项；第三条：图书的借阅（一）借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才能借书；（二）借书者须妥当保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第六章办公治理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌；其次条：办公时间内应保持饱满的精神状态,使用敬语,保护良好
7、的公司形象；微笑面对同事及任何来访者,第三条：保持办公台面干净,办公文具、纸张等用品应摆放整齐；工作位 隔板上不得张贴,离开办公位应准时将座椅归位；第四条：接电话时先说 “您好 ” ,再报出公司名称；接听电话应简洁明白,尽量小声,以免影响其他同事办公；第五条：如部门同事不在办公位, 应准时接听其电话, 待同事返回时告之；第六条：接待来访、 业务洽谈应在指定区域或会议室,防止影响他人办公；来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入；第七条：办公时间应坚守工作岗位,临时离开时应知会同事或上级领导；第八条：办公区域内不准大声喧哗、谈天,禁止吸烟、就餐、吃零食；第九条：上班时间不答应
8、看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍；第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源；第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的 批判都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果；第七章会议治理第一条：公司规定每周六下午17：30 分为公司每周例会；每月月末的17：30 分为公司每月总结及下月规划会议；其次条：会议组织者应在会议前预备好会议相关资料；第三条：参与会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款；第八章办公用品治理 第一条：全部办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总 务处统一选购；名师归纳总结 -
9、- - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载其次条：办公用品领用程序1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请 购单；2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办 公用品请购单,并提前一天通知办公用品治理员进行预备；3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办 公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认；第三条：办公用品的保管：办公用品领用后,由领用人妥当保管；运算器、订书机、笔筒等耐用品, 原就上遗失不补； 如领用人因工作调动或辞职等缘由离 开公司,须归仍办
10、公用品治理员处；第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表 ；第五条：办公用品的申领,应结合实际需要,谨慎申领,节省使用；第九章资产治理第一条：固定资产的治理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物治理,负责对公司电脑类资 产进行专项治理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、修理及报废等进行全面的登记和治理；其次条：资产登记的要求：1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产 盘点表；2.为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定 资产登记；第三条：资产治理指引：1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审
11、批,未经批准,不能办 理相关手续；2.资产治理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的 合理使用及治理；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用；4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并留意设 备保护、保养；由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资 产治理部门的评估价值赔偿公司缺失；第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1.资产购置：有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定 申报
12、流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置；2.资产转让、报废：有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并 按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理；报废 资产有残值的, 经资产主管部门估价、 处理后, 回收的资金应准时上缴公司财务 治理部；第十章印章证照治理第一条：印章治理1.各类公章必需指定专人负责和保管；公章不得随便存放,任意使用；2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范畴,填写发文审 批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章使用登记表；3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部 登记备案；4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应准时向公
13、司总经理汇报并予以备案,并准时办理补刻手续；其次条：公司公章1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范畴,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2.凡因特殊缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊缘由,并 经用章批准人同意方可借出； 归仍公章时, 须将借用公章所盖文件的复印件一并 交付备查； 凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将庄重追究借用人的责任；3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得 擅自交给他人代管代用；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - -
14、 - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第三条：公司公章、部门印章使用审批规定 1.以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章；2.以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章；3.各部门应指定专人对部门印章进行保管；第四条：各类证照的治理 1.各部门在取得各类证照时, 应同意交行政部进行存档治理, 并登记在公 章、证照登记表上；2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用；第五条：印章使用审批规定 印章的审批使用应由总经理签字后方可使用；任何个人和负责人严禁私自 使用印章, 一经发觉公司将从严从重处理； 因私自使用公章为公司造成重大缺失 的,公司将追究其法律责任和缺失赔偿,并赐予辞退处理；第十一章名片治理 第一条：新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发 至人事部门,人刂贰 .br 第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的 必需将手机号印制在名片了；第四条：学位、职称等如因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验 证同意后方可印制；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页