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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -第1 章Excel 公式编辑问题1.1 公式的输入与编辑问题1什么是公式公式可以说成是 Excel 中由用户自行设计对工作表进行运算和处理的运算式；例如：=AVERAGEA2:F2*B1+50 这种形式的表达式称为公式；它要以等号“=” 开头,等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量；上式中的 AVERAGEA2:F2 是函数, B1 就是对单元格 B1 的引用（运算时使用 B1 单元格中储备的数据）,50 就是常量,“*” 和“+” 就是算术运算符,另外仍有许多其他运算符,如比较运算符、文本运算符等；2如何
2、输入公式输入公式要使用“=” 号开头,假如直接输入公式（不加起始符号）,Excel 2007 自动将输入的内容作为数据；明白了这一规章之后,可按如下方法操作；Step 01 例如,在如图 1-1 所示的表格中,要运算 1 月份应缴纳税额,选中 B7 单元格；Step 02 第一输入“=” 号,然后依次输入公式的整体部分,如图 1-2 所示；公式编辑栏选中单元格细心整理归纳 精选学习资料 Step 03 图 1-1 1-3 所示；图 1-2 第 1 页,共 26 页 输入公式后,按Enter 键即可得到运算结果,如图 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
3、 - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -运算结果图 1-3 小学问 ：在单元格中输入的公式会自动显示在公式编辑栏中,因此也可以在选中要返回值的目标单元格之后,在公式编辑栏中双击鼠标进入编辑状态,然后直接输入公式；3假如公式中引用了单元格,只能采纳手工方法进行输入吗假如公式中引用了单元格,除了采纳手工方法直接输入公式之外,仍可以用鼠标挑选单元格协作公式的输入；例如输入公式“=SUMB3:D3*B6 ” ,详细操作如下；Step 01 输入“=” 公式起始符号,再输入“sum ” ,选中 B3:D3 单元格区域；Step 02 输入“
4、*” ,然后再用鼠标选中 B6 单元格,即可完成公式的输入；4除了使用“=” 开头来输入公式外,仍可以使用其他符号开头吗公式的输入一般以“=” 为起始符号,除此之外,仍可以使用“+” 和“ - ” 两种符号来开头；详细操作如下；Step 01 先输入“+” 符号,再输入公式的后面部分,输入完成后按 Enter 键,程序会自动在公式前面加上“=” 符号,如图 1-4 所示；图 1-4 上“Step 02 先输入“-” 符号,再输入公式的后面部分,输入完成后按Enter键,程序会自动在公式前面加=” 符号,并将第一个数据源当作负值来运算,如图1-5 所示；图 1-5 细心整理归纳 精选学习资料 -
5、 - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -5如何编辑公式输入公式后,假如需要对公式进行更换或是发觉有错误需要更换,可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑；方法 1： 双击法：在输入了公式且需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标,此时即可进入公式编辑状态,直接重新编辑公式或对公式进行局部修改即可；方法 2： 按 F2 功能键：选中需要重新编辑公式的单元格,按F2 键,即可对公式进行编辑；方法 3： 利用公式编辑栏：选中需要重新编辑公式的单
6、元格,鼠标在公式编辑栏中单击一次,即可对公式进行编辑；6有没有方法将公式转换为文本有两种方法可以将公式转换为文本,详细操作如下；方法 1： 去除“=” ：双击要转换公式的单元格,去除公式起始符号（“= ” ）即可；如需转换回来,只需在公式前加上“=” 或“+” 符号即可,如图 1-6 所示；方法 2： 添加“ ” （单引号）符号：双击要转换公式的单元格,在公式起始符号前面加上“ ” 符号即可；如要重新转换回来,去除“ ” 符号即可,如图 1-7 所示；去除“=” 号 添加“ ” 号图 1-6 图 1-7 7公式中有哪些常用的运算符运算符是公式的基本元素,也是必不行少的元素,每一个运算符代表一种
7、运算；在 Excel 2007 中有 4 种运算符类型,每类运算符和作用如表 1-1 所示；表 1-1 细心整理归纳 精选学习资料 运算符类型运算符加法运算作用示例 第 3 页,共 26 页 + 10+5 或 A1+B1 算术运算符- 减号运算10- 5 或 A1 -B1 或- A1 * 乘法运算10*5 或 A1*B1 / 除法运算10/5 或 A1/B1 比较运算符% 百分比运算85.5% 乘幂运算23 = 等于运算A1=B1 大于运算A1B1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - -
8、 - - - - - - - - -续表运算符类型运算符作用示例比较运算符 小于运算A1= 大于或等于运算A1=B1 = 小于或等于运算A1=B1 文本连接运算符 不等于运算A1B1 用于连接多个单元格中的文本字& A1&B1 符串,产生一个文本字符串引用运算符:（冒号）特定区域引用运算A1:D8 ,（逗号）联合多个特定区域引用运算SUMA1:C2,C2:D10 （空格）交叉运算,即对两个引用区域中共A1:B8 B1:D8 有的单元格进行运算小学问 ：在 Excel 2007 中输入公式时,留意运算符要在半角状态下输入,否就输入的公式将得不到正确的结果；8公式中常用运算符的优先次序是怎样的公式
9、中众多的运算符在进行运算时很明显有着不同的优先次序,正如最初接触数学运算时就知道“ *” 、“ /”运算符优于“+” 、“- ” 运算符一样,只有这样它们才能默契合作实现各类复杂的运算；公式中运算符的优先次序如表 1-2 所示；表 1-2 优 先 顺 序运算符说明- 8）1 :（冒号）（空格） , （逗号）引用运算符2 - 作为负号使用（如：3 % 百分比运算4 乘幂运算5 * 和 / 乘和除运算6 + 和 -加和减运算7 & 连接两个文本字符串8 =、=、 比较运算符9如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符要实现在已有的单元格中批量加入一段固定字符,可以使用“& ” 连接符号来实现；例如在
10、员工档案治理 第 4 页,共 26 页 - - - - - - - - - 表中,要将全部员工编号前都加上BX ,可以按如下方法操作；Step 01 假设“ 编号” 显示在A 列,第一在A 列前插入一个空白列；Step 02 选中 A2 单元格,输入公式“BX & B2” ,即可在编号前添加BX,如图 1-8 所示；Step 03 选中 A2 单元格,向下复制公式,可快速在全部员工编号前添加BX,如图 1-9 所示；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -编号前添
11、加字符图 1-8 图 1-9 10 使用运算符默认的优先次序不能满意运算要求,有没有方法转变运算符的优先次序运算符的优先次序是可以转变的,此时需要借助于括号来实现；Step 01 如图 1-10 所示,需要求取应缴纳税额,假如采纳图中的公式,依据默认的运算优先次序,很显然运算结果是错误的；Step 02 因此可以按如图 1-11 所示的方法添加括号,更换默认的运算次序,从而得到正确的运算结果；图 1-10 图 1-11 11 当公式很长时,有没有方法只查看某一步的运算结果在一个复杂的公式中,如要调试其中某部分的运算公式或只想知道某部分的运算结果,此时可以通过下面的操作来实现；Step 01 选
12、中含有公式的单元格,按F2 键或双击,进入公式编辑状态；1-12Step 02 用鼠标选中需要查看其结果的部分公式,按F9 键,即可运算出选中部分对应的结果,如图所示；显示运算结果图 1-12 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -Step 03 查看后按 Ctrl+Z 组合键,即可仍原；小学问 ：在挑选要查看结果的部分公式时,留意肯定要挑选完整,否就不能得到正确的结果,同时仍会显示错误提示信息；1
13、2 有没有方法在公式与运算结果之间进行切换如要快速地在公式与运算结果之间进行切换,可以通过下面的操作来实现；Step 01 在运行结果状态下,按Ctrl+ （“” 键位于 Esc 键的下方）组合键,即可显示公式内容；Step 02 在公式内容状态下,按Ctrl+ 组合键,即可显示运算结果；13 如何快速选取工作表中全部包含公式的单元格有时需要对工作表中全部包含公式的单元格加以爱护,此时可按如下方法选中工作表中全部包含公式的单元格；或设置与其他单元格不同的颜色以达到提示的作用,Step 01 切换到要选中其中公式的工作表,单击“ 开头” 菜单项；Step 02 在“ 编辑” 工具栏中单击“ 查找
14、和挑选” 按钮,打开下拉菜单,挑选“ 公式” 命令,此时该工作表中全部公式都被选中了,如图 1-13 所示；包含公式的单元格都被选中图 1-13 14 如何一次性选中公式中引用的单元格如要一次性选中公式中引用的单元格,详细操作如下；Step 01 在工作表中选中B8 单元格（ B8 单元格中的公式为“=SUMB3:D3*B6 ” ）；1-14 所示；Step 02 在英文输入状态下按Ctrl+ 组合键,即可快速选取公式中直接引用的全部单元格,如图选中 B8 单元格图 1-14 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 26 页 -
15、- - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -15 如何隐匿公式假如要将工作表中全部公式都隐匿起来,可以按如下方法来操作；Step 01 在工作表中,单击行列交叉处的,可以选中整张工作表全部单元格,单击鼠标右键,在弹出 的快捷菜单中挑选“ 设置单元格格式” 命令,如图 1-15 所示；单击此处选中整张工作表图 1-15Step 02 打开“ 自定义序列” 对话框,挑选“ 爱护” 选项卡,选中“ 隐匿” 复选框,如图1-16 所示；图 1-16 Step 03 设置完成后回到工作表中,单击“ 批阅” 主菜单,再单击“ 爱护工
16、作表” 按钮,打开“ 爱护工作 表” 对话框,设置爱护密码,如图 1-17 所示；图 1-17 Step 04 设置完成后,单击“ 确定” 按钮,弹出“ 确认密码” 对话框,提示再次输入密码；设置完成后, 第 7 页,共 26 页 - - - - - - - - - 选中输入了公式的单元格,可以发觉无论是在单元格中仍是在公式编辑栏中都看不到公式了,如图1-18 所示；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -图 1-18 16 通过隐匿公式仍可以对公式运算结果进行更
17、换,这时如何爱护公式不被更换要实现爱护工作表中全部公式不被更换,可以按如下方法来操作；Step 01 选中整张工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中挑选“ 设置单元格格式” 命令,打开“ 自定义序列” 对话框；挑选“ 爱护” 选项卡,取消选中“ 锁定” 复选框,如图 1-19 所示；Step 02 单击“ 确定” 按钮,即可解除对整个工作表的锁定；在工作表中单击“ 开头” 主菜单,在“ 编辑”工具栏中的“ 查找和挑选” 下拉菜单中挑选“ 公式” 命令,将工作表中全部公式选中,如图 1-20 所示；图 1-19 图 1-20 Step 03 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中挑选“ 设置单元格格
18、式” 命令,打开“ 设置单元格格式” 对话框,在“ 爱护” 选项卡下重新选中“ 锁定” 复选框；Step 04 单击“ 确定” 按钮回到工作表中,在“ 批阅” 主菜单下单击“ 爱护工作表” 按钮,打开“ 爱护工作表” 对话框,设置爱护密码；Step 05 设置完成后,单击“ 确定” 按钮,弹出“ 确认密码” 对话框,提示再次输入密码；设置完成后,选中输入了公式的单元格,当试图更换时,将弹出如图 1-21 所示的提示信息；图 1-21 小学问 ：在输入记录时要留意的问题？假如要解除工作表爱护,只需要挑选“ 工具 护密码即可；爱护 撤销工作表爱护” 命令,在弹出的对话框中输入保细心整理归纳 精选学
19、习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -17 如何手动掌握公式运算结果默认状态下,在单元格中输入公式后,假如相关的单元格已经预备好数据,就公式会自动运算出结果；如果相关的单元格没有预备好数据,就运算结果显示为“0” ；而在公式引用的单元格中输入数据后,公式会自动对其运算；假如想自行掌握公式的运算结果,即在单元格中输入数据后利用手动方法来进行运算,可以按如下方法来操作；Step 01 单击 Office按钮,挑选“Exce
20、l 选项” 命令,打开“Excel 选项” 对话框；Step 02 单击“ 公式” 标签,选中“ 手动重算” 单项按钮,如图1-22 所示；图 1-22 Step 03 单击“ 确定” 按钮,即可自行掌握公式的运算结果；18 如何将公式运算结果转换为数据而不再是公式在单元格中输入公式之后,按 Enter 键即可运算出结果,但再次选中该单元格时,它仍旧显示的是公式；如果要将公式永久转换为数值,详细操作如下；Step 01 选中包含公式的单元格,按 Ctrl+C 组合键进行复制,然后再按 Ctrl+V 组合键进行粘贴；Step 02 此时会在选中单元格的右下位置显现一个“ 挑选粘贴”按钮,单击该按
21、钮打开下拉菜单,挑选“ 只有值” 命令,此时原本包含公式的单元格就转换为数值了,如图 1-23 所示；包含公式的单元格只显示值图 1-23 19 可以只将某个公式中的部分公式转换为数值吗假如并不想把整个公式都转换为数值,而只是想把公式的一部分转换为数值,也是可以实现的；细心整理归纳 精选学习资料 Step 01 第一选中包含公式的单元格,然后再选中公式中要转换为数值的部分； 第 9 页,共 26 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -Step 02
22、 按 F9 键,然后再按Enter 键,选中的部分公式就转换为了数值,而不再是公式了；1.2 公式中数据源的引用问题20 在默认状态下公式中的数据源是如何引用的在默认状态下 Excel 2007 程序是以 A1 方式来引用数据源的,即通过引用字母标识和数字标识,通过横纵相交来确认单元格；关于 A1 方式如何引用数据源,通过表 1-3 所示可以很清楚地看到；表 1-3 引 用 格 式 引 用 区 域A8 第 A 列和第 8 行交叉处的单元格B8:B18 第 B 列中第 8 行到第 18 行的全部单元格C8:H8 第 8 行中第 C 列到第 H 列的全部单元格C8:H18 第 C 列第 8 行到第
23、 H 列第 18 行全部的单元格D:D 第 D 列全部单元格D:H 第 D 列和第 H 列的全部单元格8:8 第 8 行全部单元格8:18 第 8 行和第 18 行的全部单元格21 除了使用 A1 格式来引用数据源仍有其他方式吗除了按默认的 A1 格式来引用数据源,仍可以利用 R1C1 格式引用数据源；它是通过引用 R 加行数字和 C加列数字来指示单元格的位置；R1C1 引用样式对于运算位于宏内的行和列特别有用,而且当录制宏时,Excel也使用 R1C1 引用样式录制宏命令,而不是使用 A1 引用样式；但是这并不代表 A1 样式不能完全代表 R1C1 样式, R1C1 能表示的 A1 样式同样
24、也能表示,只是在宏里使用 R1C1 更简单些；关于 R1C1 方式如何引用数据源,通过表 1-4 可以很清楚地看到；表 1-4 引 用 格 式 引 用 区 域R2C8 第 2 行和第 8 列交叉处的单元格R2C8 在当前光标所在位置,向下 2 行再向右 8 行所指的单元格R- 2 在当前光标所在位置,向上 2 行全部行单元格R- 2C8 在当前光标所在位置,向上 2 行再向右 8 行所指的单元格R2C - 8 在当前光标所在位置,向下 2 行再向左 8 行所指的单元格C 当前光标所在位置的全部列单元格在使用 R1C1 格式引用数据源之前,必需启用此引用方式；详细操作如下；Step 01 单击
25、Office按钮,挑选“Excel 选项” 命令,打开“Excel 选项” 对话框； 第 10 页,共 26 页 - - - - - - - - - Step 02 单击“ 公式” 标签,选中“R1C1 引用样式” 复选框；设置完成后,回到工作表中可以看到工作表的引用样式发生了变化,如图1-24 所示；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -引用样式发生了转变图 1-24 Step 03 假如不使用R1C1 格式引用数据源,就只需要取消上面选中的选项即可；22 什
26、么是数据源的相对引用在建立公式时需要使用大量数据源,默认使用的数据源引用方式就是相对引用方式；采纳相对方式引用的 数据源,当将公式复制到其他位置时,公式中的单元格地址会随着转变；当多行或多列数据需要使用相像公式 进行运算时,使用数据源的相对引用方式是特别便利和快捷的；Step 01 例如统计各个月份销售额总计值,可以第一统计出第一个月的销售总计值（留意数据源的引用要 使用相对引用）；Step 02 接下来要求出2 月份与 3 月份的销售总计值,就不需要重新建立公式,只需复制公式就可以了；选中 E3 单元格, 将光标定位到该单元格右下角,式,即求出 2 月份与 3 月份的销售总计值；当其变为黑色
27、十字形时按住鼠标左键向下拖动即可快速复制公复制得到的公式,数据源自动更换,E3 单元格的公式为“=SUMB3:D3 ” , E4 单元格的公式为“ =SUMB4:D4 ” , 这正是所需要的求解结果,如图1-25 所示；图 1-25Step 03 另外,采纳相对引用的数据源也可以横向进行复制；设置 B6 单元格的公式为“=SUMB3:B5 ” ,向右复制公式,可以看到数据源作相应更换,如 D6 单元格的公式为“=SUMD3:D5 ” ,如图 1-26 所示；图 1-26细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页,共 26 页 - - -
28、 - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -23 什么是数据源的肯定引用所谓数据源的肯定引用,是指把公式复制或者填入到新位置,公式中的固定单元格地址保持不变；要对数 据源采纳肯定引用方式,需要使用“$” 符号来标注；Step 01 例 如采纳公式 “ =SUM$B$3:$D$3 ” 来运算 1 月的销售总计值, 可以得到正确值 （留意使用了 “ $”符号,即肯定引用方式）,如图 1-27 所示；Step 02 在运算 2 月、 3 月销售总计值时,假如直接复制公式,可以看到返回的运算结果相同,即公式没 有更换,如图 1-28
29、所示；肯定引用数据源,复 制公式时数据不转变图 1-27 图 1-28 由此可见,在这种情形下不适合使用肯定引用方式；24 在同一个公式中可不行以既使用相对引用方式又使用肯定引用方式在同一个公式中既使用相对引用的数据源又使用肯定引用的数据源,称为数据源的混合引用；这种方式不 但可以使用而且使用频率特别高；采纳这种方式引用的数据源,在复制公式时,只有相对数据源转变,而肯定 数据源始终不转变；例如统计各个月份应缴纳的税额,其运算方法是第一统计出各个月份总销售额,然后乘以税率；各个月份 总销售额是不同的,而税率是固定不变的；Step 01 选中 B9 单元格,输入公式“采纳肯定引用,如图 1-29
30、所示；=SUMB3:D3*$B$7 ” ,留意求和区域采纳相对引用,显示税率的单元格Step 02 复制公式,可以看到采纳相对引用的单元格区域发生了变化,而采纳肯定引用的单元格区域未发生变化,例如 B11 单元格的公式更换为“=SUMB5:D5*$B$7” ,如图 1-30 所示；复制公式时, 肯定引用数据源不转变, 相对引用数据源转变图 1-29 图 1-30 25 在公式中可以引用当前工作表之外的单元格吗在进行公式运算时,许多时候都需要使用其他工作表的数据源来参加运算；在引用其他工作表的数据来进细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 12
31、 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -行运算时,需要按如下格式来引用“ 工作表名！数据源地址” ；例如在统计产品的销售额时,是按季度来进行统计的,要统计出各个季度的总销售额,就需要引用多张工 作表中的数据；Step 01 选中要显示统计值的单元格,第一输入“=” 号,如图1-31 所示；当 前工 作 表图 1-31 Step 02 在“ 一季度销售额” 工作表标签上单击,切换到“ 一季度销售额” 工作表中,选中要求和的单元 格,可以看到引用单元格的前面都添加了工作表名称标识,如图 1-32
32、所示；引用了“ 一季度销售 额” 工作表中的数据图 1-32 Step 03 输入运算符号,然后切换到“ 四季度销售额” 工作表中,按相同方法挑选参加运算的单元格或单 元格区域,按 Enter 键即可得到运算结果（可以看到公式中凡是引用其他工作表中的数据,前面都添加了工作 表的名称）,如图 1-33 所示；返回运算结果图 1-33 26 在引用其他工作表中的数据源进行运算时显现“显现此情形可能是由于工作表名称中包含空格而导致的；如图#NAME ？” 错误,怎么办 1-34 所示,“ 二季度销售额” 工作表标签中包含空格, 而在引用其中数据源进行运算时,可以看到公式编辑栏中的工作表名称也包含着空
33、格,此时按 Enter键,就会显示“#NAME ？” 错误；图 1-34 显现此情形并非说明工作表名称中不能使用空格,只是当工作表名称中包含空格时,在引用数据源时要注细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 13 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -意,公式中数据表的名称要使用单引号；如本例中只要将公式更换为 如图 1-35 所示 ；“ =二 季度销售额 .E5+三季度销售额 .E5” ,按 Enter 键即可得到正确值,使用单引号图 1-3
34、5 27 假如想在公式中引用多个工作表中的同一单元格该如何操作 这种运算方式为日常工作带来许多便利；例如在本例中要运算全年的销售额总计值,需要将各个季度的总 销售额相加得到,而各个季度的总销售额分别显示在不同工作表的同一单元格,此时可按如下方法来操作；Step 01 选中要显示统计值的单元格,第一输入“=SUM （” ,如图 1-36 所示；图 1-36 Step 02 按住 Shift 键,利用鼠标在工作表标签中选中需要参加运算的工作表,此例为“ 一季度销售 额:四季度销售额” （即“ 一季度销售额” “ 四季度销售额”4 张工作表）；=SUM 一 Step 03 再选中相同数据源所在的单元
35、格,此例为 E6；输入右圆括号“ ）” ,即公式为“季度销售额 :四季度销售额 .E6” ,如图 1-37 所示；图 1-37 小学问 ：上面公式的意义就是将“ 一季度销售额”“ 四季度销售额”4 张工作表中的 E6 单元格（该单元格中储存 的是各个季度的总销售额）的数值相加,从而统计出全年总销售额；28 能否引用多个工作簿中的数据源来进行运算 有时为了实现一些复杂的运算或是对数据进行比较,仍需要引用其他工作簿中的数据进行运算才能达到求 解目的；多工作簿数据源引用的格式为“工作簿名称 工作表名！数据源地址” ；例如本例中要运算本年销售额与上年销售额的差值,而上年销售额数据显示在一个名为“06
36、年销售统计”的工作簿中,下面来看看如何设置公式进行比较操作；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -Step 01 第一打开“06 年销售统计” 工作簿,这张工作簿的“ 全年销售统计” 工作表的D2 单元格中显示了全年销售额总计值,如图 1-38 所示；Step 02 在当前工作簿中选中显示求解值的单元格,输入公式的前半部分“=D3 - ” ,如图 1-39 所示；Step 03 接着切换到 “ 0
37、6 年销售统计”工作簿, 挑选参加运算数据源所在工作表（即“ 全年销售统计”）,然后再挑选参加运算的单元格或单元格区域（留意看公式编辑栏中的公式）,如图 1-40 所示；图 1-38 图 1-39引用其他工作簿数据图 1-40 小学问 ：假如引用的数据源工作簿没有打开,就必需给出该工作簿在硬盘中的完整储存路径,否就将不能正确运算出结果（建议将工作簿打开再引用）；29 用什么方法可以在相对引用和肯定引用之间进行切换按 F4 键可以快速在相对引用和肯定引用之间进行切换；下面以=SUMB3:D3 为例,依次按F4 键,得到结果如下；Step 01 在包含公式的单元格上双击,选中公式全部内容, 按 F
38、4 键,该公式内容变为 “ =SUM$B$3:$D$3” ,表示对行列单元格均进行肯定引用；Step 02 其次次按下F4 键,公式内容又变为“=SUMB$3:D$3 ” ,表示对行进行肯定引用,列仍采纳相对引用；Step 03 第三次按下 F4 键,公式就变为“=SUM$B3:$D3 ” ,表示对列进行肯定引用,行仍采纳相对引用；Step 04 第四次按下 F4 键时,公式变回到初始状态“=SUM B3:D3” ；Step 05 连续按 F4 键,再次进行循环；小学问 ：F4 键的切换功能,只能转变选中的公式的引用方式,对于没有选中的公式内容不进行任何转变操作；30 如何通过复制公式快速进行
39、运算建立公式一方面可以实现复杂的运算,另一方面许多情形下工作表中需要使用相同或相像的公式来进行计算,此时就可以利用复制公式的方法来进行运算；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 15 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -Step 01 如图 1-41 所示,选中的E4 单元格中包含求和公式“=SUMB4:D4 ” ,按 Ctrl+C组合键进行复制；Step 02 切换到“ 二季度销售额” 工作表中,该工作表也需要求解合计值,因此可以选中
40、E3 单元格,按Ctrl+V 组合键进行粘贴,此时可以看到公式自动更换为“=SUMB3:D3 ” ,如图 1-42 所示（留意复制前公式为“=SUMB4:D4 ” ,复制后公式为“=SUMB3:D3 ” ,可见公式在进行复制时,会自动判定当前数据源,以得到正确的运算结果 ；图 1-41 图 1-42 小学问 ：这里使用相对数据源引用,对于使用肯定数据源引用,将不能实现快速复制公式来进行统计；31 如何通过移动公式快速进行运算除了使用复制公式来进行统计运算外,仍可以利用移动公式来快速进行统计运算,这种方式适用于连续单元格需要使用相像公式的情形；Step 01 如图 1-43 所示, E3 单元格
41、中显示了运算总计值的公式“=SUMB3:D3 ” ；此时可以通过移动公式快速运算出其他月份的总计值；选中 E3 单元格,将光标移至单元格右下角处,当其变为黑色十字形时,按住鼠标左键不放向下拖动,释放鼠标即可快速运算出其他月份总计值,如图 1-44 所示；图 1-43 图 1-44 Step 02 除了可以纵向移动公式之外,仍可以横向移动公式,功能相同,如图1-45 所示；图 1-45 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 16 页,共 26 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -1.3 公式中名称的定义问题32 在 Excel 中定义名称有什么作用在 Excel 2007 中,用定义的名称可以帮忙简化公式编辑和搜寻定位数据单元格区域；下面举例介绍几点；1削减输入的工作量 假如在一个文档中要输入许多相同的文本,可以使用名称；例如,定义公司 =“ 清华高校出版社！” ,那么在需要输入该文本的位置处输入“=公司” ,都会显示“ 清华高校出版社！”2定位 在大型数据库中,常常需要挑选某些特定的单元格区域进行操作,就可以事先将这些特定的单元格区域定义为