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1、办公软件应用（ OfficeXP ）中级 _DEMO 盘 1-2013 第 1 单元：一、在 C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001” 。解题步骤：1. 在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2. 在左窗口中，单击“本地磁盘（C： ） ” 。3. 在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项- “文件夹”项- 输入“ 4000001”-敲回车。二、添加新字体“细明体新细明体”，该字体文件为 C 盘下的 JDFK 文件。解题步骤：1. 双击“我的电脑”2. 双击“本地磁盘（C： ） ”3. 选中“ JDFK ”文件夹，使用快捷键Ctrl+C ，选择开始菜单- “设
2、置”项 - “控制面板”项- 双击“字体”-使用快捷键Ctrl+V 三、将“ C:DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、 TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS 、 TF7-18.XLS 、 TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC 、A3.DOC 、A4.DOC 、 A5.DOC 、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC 。解题步骤：1. 在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2. 在左窗口中，单击C盘下的“ DATA1”文件夹。3. 在右窗口中，同时选中文件TF1-7、 T
3、F3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4。4. 选择“编辑”菜单下的“复制”项。5. 在左窗口中，单击C盘下的“ 4000001”文件夹。6. 选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。7. 使用快捷键F2，分别重命名为A1、A3、 A4、A5、A6、A7、A8。四、启动资源管理器。解题步骤：1. 在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。五、添加输入法：添加双拼输入法。1. 单击“开始”菜单，选择“设置”- “控制面板” ，双击“区域和语言选项”图标，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，单击“添加”按钮，键盘布局/ 输入法选择“中文( 简体
4、) 双拼”项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。第 2 单元：1 新 建 文 件 ： 在 字 表 处 理 软 件 中 新 建 一 个 文 档 ， 文 件 名 为A2.DOC， 保 存至%EXAMINEE_FOLDER%WordB03文件夹。2录入文本与符号：按照【样文2-8A】 ，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3 复 制 粘 贴 ： 将 %EXAMINEE_FOLDER%WordB03TF2-8B.DOC 中 全 部 文 字 复 制 并 粘 贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordB03A2.DOC文档之后。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
5、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 4查找替换：将文档中所有“潮湿地”替换为“湿地”，结果如【样文2-8B】所示。（样张仅供参考，以题目描述为主）解题步骤：1.双击桌面“ Word”图标打开Word，单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。2.选择“文件”菜单下的“保存”项，打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为指定路径，在“文件名”编辑框中键入“A2” ， （保存类型默认， ）单击“保存”按钮。3.选择一种中文输入法，按【样文2-8A】所示录入文字、字母、标
6、点符号，录入字母时注意中英文的转换。4.按【样文2-8A】将光标分别定位在要插入特殊符号的位置处，选择“插入”菜单下的“符号”项，打开符号对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框中选择“( 普通文本 ) ” ，在“子集” 下拉框中选择 “方块元素” ，按【样文 2-8A】所示选择相应符号，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（ “字符代码”分别为“2593”和“ 258A” ）5.单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。选择“查找范围”为指定路径，选中“文件”列表框中的“TF2-8B.DOC ”项，单击“打开”按钮，将该文档打开。6.选择“编辑” 菜单下的 “全选” 项，选
7、中文档中所有文字，单击“常用” 工具栏上的 “复制”按钮，将内容暂时存放在剪贴板中，切换当前文档为A2.DOC ，将光标定位在录入文档之后，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。7.将光标分别定位在文档的起始处，选择“编辑”菜单下的“替换”项，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中键入“潮湿地”，在“替换为”编辑框中键入“湿地”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。8.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。第 3 单元：打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%WordC03A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。一
8、、设置【文本3-8A】如【样文3-8A】所示1设置字体：第一行标题为华文中宋；第二行为楷体_GB2312 ；正文除第一段外为黑体；最后一行为仿宋 _GB2312 。2设置字号：第一行标题为小二；第二行为小四；正文除第一段外为小四。3设置字形：正文第一段加着重号；第二行倾斜，加下划线。4设置对齐方式：第一行标题居中；第二行居中；最后一行右对齐。5设置段落缩进：全文左右各缩进2 字符；正文首行缩进2 字符。6设置行（段落）间距：第一行标题段后1 行；第二行段后0.5 行；正文段前、段后各0.5行。最后一行段前为18 磅。二、设置【文本3-8B】如【样文3-8B】所示1拼写检查：改正【文本3-8B】
9、中的单词拼写错误。2设置项目符号或编号：按照【样文3-8B 】设置项目符号或编号。解题步骤：1.双击桌面“ Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A3.DOC ” ，单击“打开”按钮。选中文章的第一行标题“岳阳楼记” ，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下三角箭头打开一下拉列名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 表，在下拉列表中选择“华文中宋”选项
10、。2.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“楷体_GB2312 ”选项。3.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑体”选项。4.选中文章最后一行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉头，在下拉列表中选择“仿宋_GB2312 ”选项。5.选中文章第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小二”选项。6.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。7.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工
11、具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。8.选中正文第一段，选择“格式”菜单下“字体”，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表中选择着重号选项，单击“确定”按钮。9.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中“倾斜”按钮。单击“格式”工具栏中“下划线”按钮后的下拉箭头，在列表中选择“下划线”选项。10.选中第一行标题“岳阳楼记”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。11.选中文章第二行，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。12.选中文章最后一行，在“格式”工具栏中单击“右对齐”按钮。13.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单
12、击“缩进和间距”选项卡。分别在“缩进”区域的“左”、 “右”文本框中选择或输入“2 字符” ，单击“确定”按钮。14.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2 字符” ，单击“确定”按钮。15.选中第一行标题“岳阳楼记”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“1 行” ，单击“确定”按钮。16.选中文章第二行，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。
13、在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“0.5 行” ，单击“确定”按钮。17.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、 “段后”文本框中输入“0.5行” ，单击“确定”按钮。18.选中文章最后一行“摘自范仲淹文集” ，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段前”文本框中输入“ 18 磅” ，单击“确定”按钮。19.将光标定在红色波浪线的地方，单击鼠标右键，结合样张选择相应的单词。（如果文档没有显示红色波浪线，则单击菜单栏的“工具”下的“选项”，选择“拼写
14、和语法”选项卡，在“拼写”处，选中“键入时检查拼写”复选框，单击“确定”按钮。）20.如【样文 3-8B】所示，选中对应段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡, 选择任意符号，单击“自定义”按钮，单击“字符”按钮，单击“字体”下拉按钮，选中“Symbol” ，在“字符名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 代码”编辑框中输入“110” ，单击“确定”按钮，单
15、击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。第 4 单元：打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%WordD03A4.DOC，按下列要求创建、 设置表格如 【样文 4-8 】所示。1创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个4 行 7 列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型3”的格式。2表格行和列的操作：将“04”和“ 02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1 厘米。3合并或拆分单元格：将“金额”下方的一个单元格拆分为5 行 6 列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如【样文4-8】所
16、示的内容。4表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体_GB2312 、小四、加粗。5 表格边框： 将表格的外边框线设置为0.5 磅的双实线； 将网格线设置为0.5 磅的点划线。解题步骤：1.双击桌面“ Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A4.DOC ” 。将光标置于文档第一行，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“7” ，在“行数”文本框中选择或输入“4” 。单击“自动套用格式” 按钮，
17、打开“表格自动套用格式”对话框， 在“表格样式” 列表中选择 “网格型 3” ，依次单击“确定”按钮。2.将光标定位在“04”所在的单元格中，选中文本“04” ，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在“02”文本的前面，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。3.将光标定位在“02”所在的单元格中，选中文本“02”单击常用工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在原来“04”所在的单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。4.将光标定在表格最后一行，选择“表格” 菜单，选择“插入” 子菜单中的 “行( 在下方 ) ”5.选中新插入的行，右击鼠标，在弹出
18、的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，在“尺寸”区域选中“指定高度”复选框，并在后面的文本框中选择或输入“1 厘米” ，单击“确定”按钮。6.选择表格最后一行，单击“表格” 菜单中的 “合并单元格” 项。并输入如样张所示内容。7.选择“金额”单元格所在列的第二行至第四行单元格，选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令，“列数”输入“ 6” ， “行数”输入“5” ，单击“确定”按钮。输入如样张所示内容。8.用鼠标选中第二个表格，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”（第5 个） 。选中最后一行， 单击格式工具拦 “字体” 下拉框， 选择“楷体
19、_GB2312 ” ，单击“字号”下拉框，选择“小四”。单击格式工具栏上的“加粗”按钮。选中第二个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框” 选项卡。 在“设置” 区域单击 “自定义” 按钮， 在“线型” 列表中选择双实线，在“宽度”列表中选择“1/2 磅” ，在“预览”区域分别双击“上”、 “下”、 “左” 、 “右”边线按钮， 在“线型”列表中选择点划线（第 5 个） ，在“宽度”列表中选择“1/2 磅” ，在“预览”区域分别双击 “横、 竖网格线” 按钮， 单击“确定” 按钮。 单击“常用” 工具栏上的 “保名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
20、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 存”按钮。9.关闭所有打开的程序文件。第 5 单元：打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%WordE03TF5-8.DOC， 按下列要求设置、 编排文档的版面如 【样文 5-8 】所示。1设置页面：自定义纸型宽度为21 厘米，高度为28 厘米；页边距为上、下各2.5 厘米，左、右各3 厘米。2设置艺术字：设置标题“诗歌的由来”为艺术字，艺术字式样为第4 行第 5 列；填充白色大理石纹理效果；艺术字形状为“两端近”
21、；环绕方式为“四周型”。3设置分栏：将正文从第二段起至最后一段设置为两栏格式，预设偏左，加分隔线。4设置边框和底纹：为正文第二段设置底纹，图案样式为浅色棚架，颜色为淡蓝色；为正文第一段设置上下边框线，线型为“双波浪线”。5插入图片：在样文所示位置插入图片：“%EXAMINEE_FOLDER%WordE03pic5-8.bmp ” ；环绕方式为“紧密型” 。6添加脚注或尾注：为正文第二段第七行“闻一多”添加双下划线，插入尾注：“闻一多：（1899.11.241946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”7设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。（样张仅供参考，以
22、题目描述为主）解题步骤：1.双击桌面“ Word”图标打开Word，单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件 TF5-8.DOC，单击“打开”按钮。2.选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。 在“宽度” 文本框中选择或输入“21 厘米” ，在“高度” 文本框中选择或输入“ 28厘米” ，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”文本框中选择或输入“2.5 厘米” ， 在 “左” 、 “右”文本框中选择或输入“3 厘米” ，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。3.选中文档的标题 “诗
23、歌的由来” 按下“Delete ”键将其删除， 选择“插入” 菜单下的 “图片” -“艺术字”项，打开“ 艺术字库”对话框。在“艺术字库”列表中选择第4 行第 5 列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，在文字文本框中输入“诗歌的由来”，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，在“填充”区域的“颜色”下拉框中选择“填充效果”项，选择“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开“艺术字形状”列表，在形状列表中单击“两端近”样式。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“文字环绕”按钮，在
24、“环绕方式”列表中选择 “四周型环绕” ，单击“确定” 按钮。 改变其大小和位置，如样张所示。4.在文档中选中第二、三、四段（不要选中最后一个段落符），选择 “格式” 菜单下的 “分栏”命令，打开“分栏”对话框。选中“预设”中的“偏左”项，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。5.在文档中选中第二段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。在“图案”区域中，样式列表中选择“浅色棚架”项，颜色列表中选择“淡蓝”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -
25、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 6.在文档中选中第一段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“线型”列表中选择“双波浪线”项，鼠标单击右图中的上下波浪线，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。单击“确定”按钮。7.将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”-“来自文件”项，打开“插入图片” 对话框。 在“查找范围” 下拉列表中选择文件夹，在列表中选择pic5-8.bmp ，单击“插入”按钮。单击选中插入
26、的图片，选择“格式” 菜单下的 “图片” 命令，打开“设置图片格式”对话框， 选择“版式” 选项卡，在“环绕方式”区域选择“紧密型”项。单击“确定”按钮。利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。8.在文档中选中正文第2 段第 7 行“闻一多”，选择“格式”菜单中的“字体”项，打开“字体” 选项卡， 选择“下划线线型” 下拉框中的第4 项，单击“确定” 按钮。 选择“插入”菜单下的“引用”- “脚注和尾注”项，打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”区域选中“尾注”单选按钮，单击“插入”按钮返回到文档中，在光标所在位置输入内容“闻一多： （1899.11.241946.7.15）原名闻家
27、骅，号友三，生于湖北浠水。” 。9.将插入点定位在文档中的任意位置，选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑模式。在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入页码”按钮，输入文字“上下五千年”，将光标放在页码之后，利用空格和TAB键调整位置使得与样张相象，关闭“页眉和页脚”工具栏。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。第 6 单元：在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%EXCELF03A6.XLS， 并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格，结果如【样文6-8A】所示1设置工作表行和列：将“水利类”一列移至表格的最后一列。调整“书店名称”列的宽
28、度为12.00 。将“金水区书苑”行下方的一行（空行）删除。2设置单元格格式：将单元格区域B2：G2设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文彩云，字号为18，字体颜色为绿色；设置金色的底纹。将第 B、 D 、F 列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置浅黄色的底纹。将第 C、 E 、G列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置淡蓝色的底纹。3设置表格边框线：将单元格区域B2：G9的外边框线设置为梅红色的粗实线（第二列第六行） ，内边框线设置为红色的细虚线（第一列第三行）。4插入批注：为“电子类（F3） ”单元格插入批注“全年平均销售量最高”。5重命名并复制工作表：将Sheet1 工作表重命名为“
29、宏图公司2003 年图书销售统计表” ，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2 工作表中。6设置打印标题：在Sheet2 工作表的第8 行上方插入分页符；设置表格标题为打印标题。二、建立公式，结果如【样文6-8B】所示在“宏图公司2003 年图书销售统计表”工作表的表格下方建立公式。三、建立图表，结果如【样文6-8C】所示使用单元格区域B3：G9中的数据创建一个簇状条形图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - -
30、解题步骤：1.双击桌面“ Excel ”图标打开Excel 。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A6.XLS，单击“打开”按钮。2.选择“ Sheet1”，选中“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，选中“电子类”所在列后的空列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。3.选中原“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。4.选中“金水区书苑” 行下方的空行， 选择“编辑” 菜单下的 “删除” 命令。 然后选中 “书店名称”所在的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，在弹出的列宽对话框中输入“12” ，单击“确定”按钮。5.
31、选中单元格区域“B2：G2 ” ，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。在“字体”列表中选择“华文彩云”，在“字号”列表中选择“18” ，在“颜色”列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。6.选中单元格区域“B2：G2 ” ，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“金色”，单击“确定”按钮。7.使用快捷键Ctrl选中第 B、D、F 列的单元格， 在“格式” 工具栏中单击 “居中” 按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式
32、”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“浅黄”色，单击“确定”按钮。8.使用快捷键Ctrl选中第 C、E、G列的单元格， 在“格式” 工具栏中单击 “居中” 按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡蓝”色，单击“确定”按钮。9.选定单元格区域“B2：G9 ” ，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框， 单击“边框” 选项卡， 在“颜色” 列表中选择 “梅红” 色，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“预置”区域单击“外边框”按钮，在“颜色”列表中选择“红色” ，在“线条样
33、式”列表中选择细虚线，在“预置”区域单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。10.选中“电子类”所在的单元格（F3） ，选择“插入”菜单下的“批注”命令即可在该单元格附近打开一批注框，在框内输入批注的内容“全年平均销售量最高”。11.在“ Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时的“ Sheet1 ”工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“宏图公司2003 年图书销售统计表”并按回车键确认。12.切换“宏图公司2003 年图书销售统计表”为当前工作表，按下“Ctrl+A ”组合键选中整个工作表， 选择“编辑” 菜单下的 “复制” 命令，切换到“ Sheet
34、2”工作表， 选中“A1”单元格选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。13.在“ Sheet2”工作表中选中第“8”行，选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该行的上方插入分页线。选择“文件” 菜单下的 “页面设置” 命令，打开“页面设置”对话框单击 “工作表” 选项卡， 单击“打印标题” 区域的“顶端标题行” 后的折叠按钮，在工作表中选中表格的标题区域，再单击折叠按钮，最后单击“确定”按钮。14.在“宏图公司2003 年图书销售统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，选择“插入”菜单下的 “对象” 命令， 打开“对象” 对话框单击 “新建” 选项卡， 在“对象类型”列表中选择“ Micros
35、oft 公式 3.0 ” ，单击“确定”按钮。先输入“P=” ，在“公式”工具栏中单击“分式和根式模板”按钮，打开符号列表。在列表中选择样文所示的符号，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 按照相同的方法输入要建立的公式，最后在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标。15.选中表格中单元格区域B3：G9中的数据，选择“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导 -4 步骤之 1-图表类型” 对话框， 单击“标准类型” 选项
36、卡。 在“图表类型”列表中选择“条形图” ，在“子图表类型”列表中选择“簇状条形图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之 2- 图表源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡。在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮打开“图表向导-4 步骤之 3- 图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题：宏图公司2003 年图书销售统计表，在“数值（Y）轴文本框中输入文字：销售量。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4 步骤之 4- 图表位置”对话框，在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按
37、钮，关闭所有打开的程序文件。第 7 单元：打开文档 %EXAMINEE_FOLDER%EXCELG03TF7-8.XLS，按下列要求操作。1应用公式（函数） ：使用 Sheet1 工作表中的数据，计算“最大值”，结果分别放在相应的单元格中，如【样文7-8A】所示。2数据排序：使用Sheet2 工作表中的数据，以“2004-5-1 ”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-8B 】所示。3数据筛选： 使用 Sheet3 工作表中的数据， 筛选出经销商为 “西门花店” 并且“2004-5-3 ”大于 600 的记录，结果如【样文7-8C】所示。4数据合并计算：使用Sheet4 工作表中的数据，在“
38、各类鲜花价格”中进行“平均值”合并计算，结果如【样文7-8D】所示。5数据分类汇总：使用Sheet5 工作表中的数据，以“品种”为分类字段，将三天的销售量分别进行“最大值”分类汇总，结果如【样文7-8E】所示。6建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“经销商”为行字段，以“品种”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，从 Sheet6 工作表的 A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-8F 】所示。解题步骤：1.双击桌面“ Excel ”图标打开Excel 。选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下的文档TF7-8.XLS ，单击“打开”按钮。选中She
39、et1 工作表，选定“ F3”单元格，选中“插入”菜单下的“函数”项，打开“插入函数”对话框。2.选中“或选择类别”列表框中的统计项，选中“选择函数”列表框中的“MAX ”项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“Number1”后的折叠按钮，在数据区域选定“ C3：E3”单元格区域，单击“确定”按钮。选定“F3”单元格，使用拖拽填充功能将数据填充至F15。3.在 Sheet2 工作表中选定“C2 ”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框中的“2004-5-1 ”项，选中“降序”单选按钮。单击“确定”按钮。4.在 Sheet3 工作表中选定任一单元格，选择
40、“数据”菜单下的“筛选”-“自动筛选”项。单击“B2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择 “西门花店” 项。单击“ E2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。选中“2004-5-3 ”下拉列表中的“大于”项，并在后面的条件下拉列表中输入“600” ，单击“确定”按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 5.在 Sheet4 工作表中选定“G3
41、 ”单元格，选择“数据”菜单下的“合并计算”项，打开“合并计算”对话框。选中“函数”下拉列表中的“平均值”项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，在数据区域选定要进行求和合并计算的数据区域“A3：D23” ，单击“折叠按钮” 按钮， 回到“合并计算” 对话框， 单击“添加” 按钮，选中“最左列” 复选框，单击“确定”按钮。6.在 Sheet5 工作表中选定“A2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框总的“品种”项，选中“升序”单选按钮。单击“确定”按钮。选择“数据”菜单下的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框。选中“分类字段”下拉列表中的 “品种” 项，选中“汇总方
42、式” 下拉列表中的 “最大值” 项，在“选定汇总项”列表中选中“ 2004-5-1 、2004-5-2 、2004-5-3 ”三个复选框，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。单击左侧栏中的“2”按钮。7.在“数据源”工作表中单击数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”项，打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 1”对话框。在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 2”对话框。单击“选定区域”后的折叠按钮在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮打
43、开“数据透视表和数据透视图向导3 步骤之 3” 对话框选中 “现有工作表” 单选按钮， 在 Sheet6工作表中选定“A1”单元格。单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框。将 “经销商” 拖到行字段， “ 品种”拖到列字段， “2004-5-1 ” 、“2004-5-2 ” 、“2004-5-3 ”拖到数据字段。单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 3”对话框，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。第 8 单元：打开 %EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC，按下列要求操作。1选择性
44、粘贴：在MS Excel 中打开文件 %EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8A.XLS，将工作 表 中 的 表 格 以 “ Microsoft Excel 工 作 表对 象 ” 的 形 式 复 制 并 粘 贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC文档【 8-8A】文本下，结果如【样文8-8A 】所示。2文本与表格间的相互转换：将【8-8B】 “宏发公司上半年各部门销售情况表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-8B】所示。3录制新宏：在 Word 中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC ，保存至文件夹。在该文件中创建一个名为A8
45、A的宏， 将宏保存在 %EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8-A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为更改选定文本的颜色为红色。4邮件合并：在MS Word中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8B.DOC，另存至文件夹中，文件名为A8-B.DOC 。套用“信函” 的文档类型， 使用当前文档， 以文件 %EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-8C】所示。将邮件合并结果保存至文件夹中，文件名为A8-C.DOC 。解题步骤：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
46、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 1.双击桌面“ Excel ”图标打开Excel 。打开 TF8-8A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击 “常用”工具栏上的“复制”按钮。 单击任务栏中的“ Word ”图标， 在 “Microsoft word”中， 选择“文件”菜单下“打开”命令，在 “打开”对话框，选择相应目录下文件 “A8.DOC ” ，单击“打开”按钮，将鼠标定位在“宏达公司市场部2003 年销售情况统计”文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性
47、粘贴”命令。选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“ Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮。2.选中要转换为文本的表格【8-8B 】 ，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。3.选择“工具”- “宏” - “安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。4.单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。5.单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名“A8
48、-A” ，在“保存位置”列表中选择相应的文件夹，单击“保存”按钮。6.单击“工具”菜单下“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名” 文本框中输入宏名 “A8A” ， 在 “将宏保存在” 下拉列表框中选择 “A8-A.doc( 文档 ) ” 。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中键入“Ctrl+Shift+F” ， 单击 “指定”按钮。单击 “将更改保存在” 下拉按钮，选择 “A8-A.doc ” ，单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏。7.在“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”。录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录
49、制”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。8.打开 TF8-8B.DOC文档，选择“文件” 菜单下的 “另存为” 项，打开 “另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名：“ A8-B” ，单击“保存”按钮。9.选择“工具” -“信函与邮件”- “显示邮件合并工具栏”项，打开“邮件合并”工具栏，单击“邮件合并” 工具栏上的 “设置文档类型”按钮，在打开的对话框中将“信函”单选框选中，单击“确定”按钮。10.单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在文件列表中选择相应文件夹下的文件TF8-8C.XLS，单击“打开”按钮，选择“Sheet1$ ”工作表，单击“
50、确定”按钮。11.将鼠标定位在表格第2 行第 1 个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“目的地”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2 行第2个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“起飞”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2 行第 3 个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“到达”域，单击“