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1、办公自动化word和 excel快捷键大全windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1: 启动“ windows 帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关
2、机。Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格: 切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert:复制ctrl+v或 shift+insert:粘贴ctrl+z或 Alt+backspace:还原word 快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
3、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标
4、和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线c
5、trl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L
6、 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权 copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K
7、自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词 margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel
8、快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ：显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作
9、薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel 快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ：显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHI
10、FT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F
11、6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5: 显示“查找”对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+ 向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+ 空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格
12、周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域） 。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元
13、格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: 插入时间ctrl+; ：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表
14、shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注办公自动化word 和excel快捷键大全ctrl+shift+z:显示“自动更正” 智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X ：剪切选中的单元格ctrl+V ：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“常规”数字格式名师资料总结 - - -
15、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（- ）表示的 “数
16、字” 格式。ctrl+B ：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U ：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启
17、动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1: 启动“ windows 帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
18、 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - sgift+空格 : 切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert:复制ctrl+v或 shift+insert:粘贴ctrl+z或 Alt+backspace:还原word 快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl
19、+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
20、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+
21、U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换4 办公自动化 word 和 excel 快捷键大全Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+sh
22、ift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权 copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+al
23、t+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词 margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标 register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3
24、 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel 快捷键：ctrl+P或 CTRL+SHIFT+F12 ：显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键（打印预览） ： 缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览） ： 缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表
25、ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - Excel 快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ：显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小
26、显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page do
27、wn: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5: 显示“查找”对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+ 向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+ 空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对
28、象占位符之间切换5 办公自动化 word 和 excel 快捷键大全ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
29、- - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+ 向下键： 显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Al
30、t+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X ：剪切选中的单元格ctrl+V ：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“
31、常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（- ）表示的“数字”格式。ctrl+B ：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
32、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - ctrl+U ：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down: 移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -