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1、可行性研究报告可行性研究报告A.1引言A.1.1编写目的A.1.2背景说明A.1.3定义A.1.4参考资料A.2可行性研究的前提A.2.1要求A.2.2目标A.2.3条件、假定和限制A.2.4进行可行性研究的方法A.2.5评价尺度A.3所建议的系统A.3.1对所建议系统的说明A.3.2处理流程和数据流程A.3.3改进之处A.3.4影响A.3.5局限性A.3.6技术条件方面的可行性A.4可选择的其他系统方案A.4.1可选择的系统方案A.5投资及效益分析A.5.1支出A.5.2收益A.5.3敏感性分析A.6社会因素方面的可行性A.6.1法律方面的可行性A.6.2使用方面的可行性A.6.3经济方面的
2、可行性A.7结论可行性研究报告名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - A.1引言A.1.1编写目的伴随着我国经济的迅速发展，现代化社区在我国也飞速的成长，现在的人们已经不单单满足于简单的居住场所，而更加看中社区的环境、文化和物业管理，在它们中间，物业管理又是直接关系到人们生活质量、安全的重要因素。所以我们有必要利用现代化技术，先进的管理理念，开发出一套能提高物业管理质量和水平的小区物业管理信息系统。编写的目的一是希望通
3、过这样的一个方式来综合的反映自己的学习能力和掌握的知识，希望通过自己在大学期间的学习可以解决实际生活中存在的问题，很好地为大家服务。二是解决在物业管理链中最主要的环节，即收费及日常维护等问题，可以方便工作人员的查询和统计，提高工作的效率，减少在工作中的人为因素，能够更好地为小区物业的建设起到相应的作用。A.1.2背景说明a. 软件系统名称：小区物业管理信息系统b. 项目任务提出者：陈丽老师开发者：戴祥锋，彭兰媚，汪月娇，凌锐辉用户：住户A.1.3定义物业管理：是指业主通过选聘物业管理企业，由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区
4、域内的环境卫生和秩序的活动。Visual Basic ：是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。Access：是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft JetDatabase Engine 和 图形用户界面两项特点。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - A.1.4参考资料a. 管理信息系统设计教程.电子工业出版社 .徐世河 .2007.1b. Visual Basic + Ac
5、cess数据库应用系统开发下实例.启明工作室编著.人民邮电出版社c. Access数据库系统项目开发实践.科学出版社 .苏瑞.2005.5A.2可行性研究的前提A.2.1要求a. 功能：(1) 小区管理：管理小区里的住户的户籍信息，包括：户主名，户主身份证号，住户成员，住户车辆信息等，作为其他管理的基础。还有住户搬入、搬出的信息，住户信息修改等。(2) 收费管理：帮助小区住户收取各种代收缴的费用，如煤气费，水电费等。详细的还包括收费查询。(3) 行政人事：管理小区里的各个工作人员的信息，包括：员工档案，员工工资管理等。(4) 报表管理：打印小区里的各项基本信息，包括：住户的基本信息，工作人员的
6、基本信息等。(5) 系统管理：管理和限制用户权限，不能随意进入任何系统。包括添加用户、修改用户、删除用户。主要模块图如下：b. 性能：优良c. 输出：输出各项资料的数据可以是查询的结果或者是各种报表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - d. 输入：输入住户的各种资料。e. 处理流程和数据流程：此系统是通过数据库来进行对数据保存的，所以核心部位应是数据库，对系统作出的每一个动作都是跟数据库有关联的，都要调用数据库的数
7、据和对数据库进行更改，系统的各个模块都是紧密联系的，用户通过系统界面直观地进行每一个操作，而系统对用户作出的每一个操作提交给数据库进行储存、更新、删除等。f. 安全与保密要求：系统不能随意打开，要通过不同的权限来打开系统相关的内容，一般用户不能打开内部设置，只能通过查询来浏览一些基本的信息，权限最高的人才能对其进行操作，例如对历史数据的更改和新数据的添加只能是高级用户才能进行。g. 完成期限：三个月A.2.2目标a. 人力方面和设备费用方面应尽量减少，因是小组开发，成本控制到最低。b. 系统要讲求效率，提高工作量，提高系统的处理速度。c. 最大限度地减少人工的操作，完全由计算机处理数据。d.
8、大众化设置，能让计算机水平不是很高的工作人员也能很快掌握这个系统。e. 改进系统的自动决策功能。A.2.3条件、假定和限制a. 建议系统的运行寿命的最小值：系统运行寿命的最小值是我们毕业时。b. 进行系统方案选择比较的时间：系统方案选择比较的时间为两天。c. 经费、投资方面的来源和限制：无。d. 法律和政策方面的限制：禁止开发有伤害国家利益的系统。e. 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - -
9、 - - - - - 硬件环境： CPU：奔腾 200 MHz以上内存： 64 MB以上硬盘： 40G显卡：标准 VGA ，16位真彩色其它：鼠标软件环境：32位的Microsoft Windows 95/Windows 98/Windows Me/WindowsNT/Windows 2000 Professional, Server /Windows XP/Windows 2003操作系统上。开发环境：Microsoft Visual Basic 6.0 中文版， Microsoft Office Access 2003f. 可利用的信息和资源：可参考已有的应用程序和数据库管理系统。参考书籍
10、和上网查找相关的一些资料。g. 系统投入使用的最晚时间：2007年12月A.2.4进行可行性研究的方法a. 通过老师组织，我们组共同进行讨论。b. 通过组员的投票，四人四票全部通过。A.2.5评价尺度开发小区物业管理信息系统所用到的费用少，由于我们每一个人都有电脑，所以只在自己的电脑上开发，从而减少设备的投资，开发时间为三个月，系统的使用较简单，系统直观，功能一目了然，计算机水平较低的人也能很容易地进行操作。A.3所建议的系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共
11、 10 页 - - - - - - - - - A.3.1对所建议系统的说明小区物业管理信息系统是针对小区管理而设计的，能实现人事、房产、客户、文档、保安、装修、维修、投诉、收费等小区的智能化管理，实现对各项资料的录入，查询，统计功能，各模块之间相互联系工作；可以提高小区物业管理的效率。A.3.2处理流程和数据流程A.3.3改进之处a. 减少设备的费用，提高开发的速度。b. 对数据表进行合理设计，减少数据的冗余。c. 提高系统的运行速度，提高生产的能力。A.3.4影响a. 对设备的影响：提出的新系统对设备的要求比较低，而且对计算机的硬件设备要求不高，能适应现时的设备，现有的系统有的对设备还是比
12、较高，未能适应大部分用户。b. 对软件的影响：现在的操作系统是Windows系统，而我们的系统所开发的软件都是微软发布的，所以我们的系统能跟现在的系统相适应。c. 对用户单位机构的影响：用VB开发的软件都是 Windows窗口，对一般人都很熟悉，所以对用户的技术水平相对低。d. 对开发的影响：为了支持所建议的系统的开发，用户需要进行一些计算机相关的简单学习，熟悉计算机软件；为了开发所建议的系统，要建立一个数据为所要求的数据资源；为了开发和测试所建议系统而需要一些计算机测试软件；还有为了保障数据的安全和不被破坏，还要对数据进行加密和对数据进行备份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
13、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - A.3.5局限性由于对小区物业管理系统了解还不是很深，可能对系统的一些功能并没有做到最好，而且系统要运用的知识广，我们的技术还不是很成熟，编程能力有限，还有时间上比较紧逼，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能还不够，可能会对部分功能有一些遗漏，未能做到小区物业管理信息系统的全面完善。A.3.6技术条件方面的可行性目前计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的技术要求，然而现有的面向对象的编程软件有很多，如Deliphi,VB
14、等等；数据库开发软件也有很多，如 SQL server，access 等。我们计划用 VB+ACCESS 两个软件来实现本系统的功能，所以本系统依靠现在的技术肯定能实现。开发本系统对人数的要求不高，只需要4、5个能熟练运用 VB 以及ACCESS两个软件的技术人员即可，利用现有的网络与多媒体技术在三个月的时间给我们小组做，时间相对比较充足。因此从技术方面的可行性是可以的。A.4可选择的其他系统方案A.4.1可选择的系统方案a. 可选择的系统方案 1小区物业管理信息系统是当今社会运用很广的系统，所以市面上也有很多相关的系统，我们可以直接购买现成的系统。但由于市面上的各种各样的这类系统并不能适合所
15、有的小区，可能有部分需要的功能但系统又没有，而且购买软件的费用相对高。A.5投资及效益分析A.5.1支出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 我们选择的小区物业管理信息系统，在开发时所需要的费用是我们小组自己支出，由于我们自己一人一台电脑，而且开发软件也有，所以我们对开发系统的支出相对低，只需支出电费。这些都是非一次性支出，需在开发期间按月来支出。A.5.2收益我们开发小区物业管理信息系统是能够为我们带来收益的，而且
16、我们在开发系统时，减少了开支的费用，还有减少了系统的差错。在开发系统时遇到的各种问题，让我们学习了很多知识，这也是一种收益。A.5.3敏感性分析敏感性分析是指从定量分析的角度研究有关因素发生某中变化对某一个或一组关键指标影响程度的一种不确定分析技术。其实质是通过逐一改变相关变量数值的方法来解释关键指标受这些因素变动影响大小的规律。(1)选定的目标：我们选择的小区物业管理信息系统是当今现代化社会很重要的一个系统，要对小区进行智能化管理，就要有一套智能化的软件，所以开发这个小区物业管理信息系统是很有经济效益的。(2)影响因素：效率的提高、智能化能提高社会的不断进步，进行有效和能提高效率的管理，能改
17、变社会层次。(3)进行有关计算：从敏感性分析法的有关计算，如：单价变动20%，利润为 r，单价为 s，单位变动成本为 c，销量为 q，固定成本为f；那么单价变动前就是r1=q*(s-c)-f ，单价变动后就是 r2=q*s*(1+20%)-c-f ，则利润对单价的敏感系数=（r2/r1）/20%，表示的含义是单价变动 1%，利润就会变动多少个百分点。(4)明确关键因素：从计算结果可以明显看出哪些因素对经济目标影响最大，从而明确几个最主要的敏感因素；而单价变动的因素对经济目标影响很大，所以我们要从这方面来改变这个敏感因素。(6)进行综合分析、根据分析结果，应该采取有关措施，提高市名师资料总结 -
18、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 场的经济效益。敏感性分析为我们预测各种不利因素对项目的影响，从而判断项目可能容许的风险程度。但是，这种方法没有考虑影响因素发生变化的概率，在分析计算中有相当大的主观随意性，因而要在事先做好调查研究工作，充分注意各种因素之间存在的依赖关系。所以我们只能对敏感性分析得出的结果作为参考。A.6社会因素方面的可行性A.6.1法律方面的可行性据分析，因物业管理引起的纠纷大致可分五个方面：第一是收费标准问题
19、第二是收费方式问题第三是维修基金的收取时间第四是代为购置安装设备中的矛盾第五是物业管理服务内容的分歧物业管理法中规定到：业主的利益和行为需要立法予以保障和规范，然而我们的系统能使业主和住户之间的利益方面的问题得到解决。系统能帮业主准确快速的记录和分析住户所许需交纳的费用，能为住户提供交纳费用的查询与确认。这样能让业主和住户之间的矛盾得意解决。因此从法律上是可行的。A.6.2使用方面的可行性目前信息技术和计算机硬件发展已经完全满足本系统的技术要求。随着社会的发展，电脑的普及性已经相当高了，差不多每户都有一台电脑，而且基本大部分的人都会使用电脑或者对电脑已经有一定的了解。只要有小区管理经验的人，而
20、且会使用电脑的人就可以轻松自如的使用本系统，对系统进行各种操作。从而使小区的管理更加的便捷与有效率，更加智能化，而且也提高了小区的安全性，让人们住在一个安全而且智能化的小区。所以从使用方面来说是可行的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - A.6.3经济方面的可行性在本系统的开发期，主要的开发工具为Microsoft Visual Basic6.0中文版，后台将用到 Microsoft Office Access 2
21、003 ，而这两个软件我们都有，由于在小区内部也已经具有网络系统，本系统在实施阶段将以现有网络系统为基础进行系统的实施，以减少系统后期阶段的成本。小区物业管理的附加值将是提高小区的形象，这是无法用经济价值衡量的。且软件成熟后可以将其作为商业软件投放物业管理领域。所以从经济方面来说是可行的。A.7结论经过对各个方面的可行性分析，以及对建议开发的新系统的功能显示与使用系统所带来的好处。分析员和一些小区管理员以及一部分小区住户对需要解决的问题取得了基本的一致看法，确信了这个构思的新系统有利于住户的资料记录，小区有规律的巡逻以至小区安全性，小区维修工作更顺利的进行。让小区管理员更简单与顺利的收缴水电费和物业管理费等。为了让小区更安全，更容易管理，应开发一个更好的小区物业管理系统。而从我们的方向考虑，我们现在有人力，有设备，还加上我们已经学习了 Microsoft Visual Basic 和Microsoft Office Access ，这样让我们有了一定的技术条件，所以我们开发小组的开发方案得到了批准，同意我们立即进行开发。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -