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1、财务部内控管理制度 第一章 总 则 1.为了加强本企业的会计工作,维护本企业及其投资人等有关方面的合法权益,根据国家有关的法律、法规,结合企业的具体情况,制定本企业会计制度。 第2章 会计核算原则 1.本企业的会计核算工作应当符合中华人民共和国有关法律、法规和本制度的规定。 2.企业的会计核算应当划分会计期间(月、季、年)。 3.企业的会计核算工作应当以实际发生的经济业务为依据,做到记录准确,内容完整,方法正确,手续齐备,符合时限。 4.本企业根据权责发生制的原则记帐。凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不论款项是否在本期收回,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是不属于本期的收入和费用,即
2、使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。 5.企业收入和费用的计算应当相互配合。同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。 6.企业的财产应当按照实际成本核算。除另有规定者外,企业不得自行调整财产的帐面价值。 7.企业应当划分资本支出和收益支出的界限。支出的效益及于一个以上(不含一个)会计年度的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计年度的,应当作为收益支出。 8.企业的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。如果有必要变更,一般应当自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的会计报告中予以说明。 第三章 记帐与帐簿 1.本企业采用借贷复式
3、记帐法。 2.本企业以人民币作为记帐本位币。 3.本企业的记帐文字为中文。 4.企业每发生一笔经济业务,都应当取得或者填制原始凭证。各种原始凭证必须内容真实、完 整,手续齐备,数字准确。原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。 5.本企业设置日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿以及各种必要的辅助性帐簿。 第4章 流动资产 1.本企业的流动资产,包括现金、银行存款、有价证券、票据、应收和预付款项以及存货等。 2.现金和银行存款设置日记帐,按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记;有多种货币的还应按不 同的货币分别设帐登记。 3.应收和预付款项按照不同货币分别设帐登记。 4.存货应当按照实际成本登记
4、入帐。 5.存货的核算,一般采用永续盘存制。 6.存货需定期盘点,每月盘点一次。盘存数如果与帐面记录不符,应当于查明原因后及时进行会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。 第5章 固定资产和在建工程 1.固定资产应当按照原价登记入帐;固定资产的折旧采用直线法,并按固定资产预计使用年限和预计10%的净残值率确定资产年折旧率。 2.固定资产每年盘点一次。盘存数如果与帐面记录不符,应当于查明原因后及时进行会计处理,一般在年终结帐前处理完毕。盘盈的固定资产,按原价扣除估计累计折旧后,计入营业外收入;盘亏的固定资产,按原价扣除累计折旧和过失人或者保险公司等的赔款后,计入营业外支出。 3.本企业的在建工程包括
5、施工前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。在建工程应当单独核算,并在资产负债表中单列项目反映。 4.在建工程发生报废或者毁损,在扣除残料价值和过失人或者保险公司等的赔款后的净损失,一般计入继续施工的工程成本;对于非常原因造成的报废或者毁损,其净损失在筹建期间计入开办费,在投入生产经营以后计入营业外支出。 5.虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,一般自交付使用之日起,按照工程预算、造价或者工程成本等资料,估价转入固定资产,并按照本制度第二十七条的规定计算折旧;竣工决算办理完毕之后,应当按照决算数调整原估价和已计折旧。 第7章 无形资产和其他资产 1.企业的无形资产,
6、包括工业产权、专有技术、场地使用权和其他无形资产,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。 2.无形资产应当自企业开始受益起按照规定的期限分期平均摊销。没有规定期限的,按照预计的受益期或者不少于10年的期限分期平均摊销。 3.本企业的其他资产,包括开办费、筹建期间汇兑损失、递延投资损失以及需要分期摊销的其他递延支出,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。 4.其他资产应当按照以下方法进行摊销: 4.1开办费和筹建期间汇兑损失,自企业投入生产经营起按照不少于5年的期限分期平均摊销; 4.2递延投资损失,按照投资期限或者不少于10年的期限分期平均摊销; 4.3其他递延支出,按照预计的受益
7、期或者不少于10年的期限分期平均摊销。 第8章 流动负债、长期负债及其他负债 1.短期借款、预收货款和预提费用等,应当分别核算;应付款项,应当按照应付票据、应付帐款、应付工资、应交税金、应付股利和其他应付款等分别核算。 2.本企业的长期负债,包括长期借款、应付票据,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。 3.各种负债的利息应当按照约定的利率逐期计算。 第9章 投资人权益 1.本企业的投资人权益,包括实收资本、资本公积、未分配利润等,应当分别核算,并在资产负债表中分别列项反映。 2.实收资本是指投资人按照合同、协议或者企业申请书的约定实际缴入的出资额。 3.资本公积包括捐赠公积、资本折算差
8、额以及资本溢价等。 第10章 成本和费用 1.企业在生产经营过程中发生的物质消耗、劳动报酬及各项费用,都 按规定计入成本、费用。 2.企业应当按照规定的成本项目和费用项目,汇集生产经营过程中所 发生的各项支出。 第11章 清算业务 1.企业的清算业务,包括企业依照有关法律、法规的规定解散、终止 进行清算时发生的财产作价及处理、债权债务的清理、清算费用及损 益的核算和剩余财产的分配等。 2.财产清算的作价方法,按照有关法律、法规,由清算委员会确定。 3.清算费用包括企业在清算过程中为进行清算工作而发生的各项支 出。 4.企业的剩余财产,应当按照规定进行分配。 5.企业自清算开始,应当视作会计年度
9、终了,按照本制度的规定,编 制并报送会计报告。清算期间跨年度的,应当于年度终了,编制并报 送资产负债表和清算损益表;清算终了,编制并报送自清算开始至清 算结束的清算损益表和财产分配表。 第12章 会计科目和会计报告 1.会计科目一般分为资产、负债、所有者权益三大类,参照行业会计 科目的规定分类顺序编号。 2.本企业的会计报告包括会计报表和财务情况说明书。 3.季度会计报表和年度会计报告应当分别报送主管财政部门、当地税 务机关、企业主管部门。 第13章 会计档案 1.企业会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报告、验资报告、查 帐报告、财务会计制度及与经营管理和所有者权益有关的其他重要文 件,如合同、章程、董事会决议和长期经济合同等。 2.企业必须按规定建立会计档案和档案管理制度。会计档案必须妥善 保存,不得丢失损坏。 3.会计凭证会计帐簿和月份、季度会计报表,至少保存15年。年度 会计报告(包括清算会计报表)及其他重要会计档案必须永久保存4.会计档案保存期满销毁时,应当抄录具体清单,经企业主管部门同意后销 毁。 销毁会计档案的清单应当永久保存 6.清算结束时,企业的会计档案一般应当移送原企业主管部门保存。 移送会计档案的清单,应当抄报原主管财政部门。 第十四条 本规定经董事会批准后执行,修改时亦同,由财务部负责最终解释。