关于加强公司车辆使用管理制度的通知.docx

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1、关于加强公司车辆使用管理制度的通知 关于加强公司车辆使用管理制度的通知 一概述 为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。综合业务部是公司车辆使用的管理部门。 二用车范围 1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。 2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。 三调度权限 办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。 四、派车程序 1、市区内用车,用车人应填写用车申请单交

2、办公室统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。 2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。 3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。 4、凡因公务紧急来不及填写用车申请单的,必须于事后一 天内补办有关派车单据。(申请单见附表) 5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。 6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消

3、驾驶公司公务车辆资格。 7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。 8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。 五下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 (3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。 六节油管理: 1 车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。 2 驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,特殊情况下需要增补邮票的须报公司批准。 3 车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 4 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。 5 办公室应按时办理好车辆保险,养路费缴纳各项手续,车辆有关证件及资料有驾驶员妥善保管。

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