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筹备工作会议主持词(精选多篇)
在全市事业单位改革工作会议筹备动员会上的
主持词
同志们:在国庆长假即将到来之际,召集大家来召开这次会议,主要是安排部署全市事业单位改革工作会议组织的有关事宜,动员大家提高认识,强化措施,狠抓落实,全力搞好会议的各项筹备工作,确保会议的顺利召开。
下面,先请***部长讲话。
刚才***部长对全市事业
单位改革工作会议的筹备工作做了全面的部署,任务已非常具体,我完全同意。希望大家认真按照各自工作分工,扎扎实实地抓好落实。在这里,我再强调三点:
一、思想上要高度重视。这次在我县召开的全市事业单位改革工作会议,市委、市政府非常重视,规格也非常高,市各大班子领导将全部参加。**书记对这项工作也非常重视,昨天专门听取了会议的筹备情况汇报,并提出了明确要求。可以说,这次会议,既是对我们工作的充分肯定,也是对我们的一次考验。办得好与不好,不仅会直接影响到昌乐的对外形象,对下步各项工作的开展,也会带来直接或间接的影响。县委、县政府之所以在放假前召开这次筹备动员会,一方面说明县委、县政府对这次会议的高度重视,另一方面就是要大家淡化过节思想,明确各自任务,落实具体措施,迅速行动起来,全力做好迎接全市事业单位改革会的筹备工作。今天在座的各位都负责着一方面的筹备工作,可以说会议开得成功与否,关键看我们这些人准备得充分不充分。大家一定要高度重视,各负其责,通力协作,密切配合,全力以赴做好各项筹备工作。
二、落实上要切实做到扎扎实实、不留死角。筹备工作的各项任务分工,肖宁部长已讲得非常明白,下步关键是狠抓落实。从今天起,各工作小组、各有关单位都要按照任务分工,制定好具体工作方案,每一天干什么,完成哪些工作,都要列出明确的配档表,层层落实好责任,具体到每个人负责什么事,达到什么要求,都要落实好,考虑细,确保每一项工作都有人抓,有人管,不出任何纰漏。要充分发挥主动性,注意搞好配合。不管是当前的准备工作,还是会议当天的各项工作,在座的各位都要充分发挥主动性,安排到的工作要认真干好,没安排到的也要拾遗补缺,积极主动地去干,齐心协力把会议开好,决不允许出现推诿扯皮现象。哪个环节出现问题,要追究哪个环节负责同志和具体责任人的责任。
三、工作上要坚持高标准、严要求。这次会议能否达到一流水平、一流质量,关键取决于会议的各项筹备工作做得好不好、细不细,这也直接体现了我们工作能力和水平的高低。对会议的各项筹备工作,大家一定要高标准,严要求,对每项工作都要细心研究,每个环节都要精心组织。为搞好会议的筹备工作,县里专门研究制定了全市事业单位改革工作会议筹备方案,对会议接待、观摩现场、城区整治、社会稳定及安全保卫、会议材料、新闻宣传等各项工作,都成立了专门的工作机构,并做了细致的安排,明确了职责,提出了要求,落实了责任人。各工作小组、各有关单位要集中精力认真研究,马上着手进行安排,原则上,各有关单位10月4日要组织有关人员上班,提早准备,提早开展工作,力求把各项筹备工作考虑得更周全一些,准备得更充分一些,衔接得更紧密一些,以一流的标准、一流的水平,筹备和组织好这次会议,确保会议圆满成功。
如何做好会议筹备工作
会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：
会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。
一、会议前期的筹备工作
制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相等。
准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。
安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。
二、会议期间的组织工作
会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。
三、会议以后的总结工作
一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反
映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作
1、确定会议程序选定会场
2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。
3、通知参加会议人员
4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具
5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等
一、会议时间：年月日:?，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长；中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长×总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
颁发党的建设单项目标奖名，
对年度执纪执法部门行风测评前三名单位进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记作重要讲话。
xxx2014年工作会筹备会
一、筹备领导小组
组长：xx
成员：xx
二、筹备工作小组
组长:xx
副组长:xx
筹备人员:xx/xx/xx
配合人员：xx/xx/xx
三、下设秘书、会务组、宣传组、干部评议组
1、秘书组
职责：负责起草所有会议材料、文件、通知，制作ppt等。 组长：xx
副组长：xx
成员：xx/xx/xx
2、会务组
职责：负责会场、交通、食住、报到、材料分发等。 组长：xx
成员：xx/xx
3、宣传组
职责：负责会议报道、拍摄、横幅等。
组长：xx
成员：xx
4、干部评议组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
四、主要成员分工
xx：全面负责筹备工作，作好协调与沟通。负责策划、审稿、统筹等相关事宜。
xx：全面协助搞好筹备工作，负责会务组工作。主要负责起草分局长工作报告，报告需要作2014年回顾，2014年工作布置。2014年工作三大重点：全面推行预算成本管理；
全力开拓市场；全员提高综合素质与工作能力；科技工作。会场预订，食、住、行和车辆安排等。由xx协助，xx/xx配合
xx：协助搞好筹备工作。负责秘书组工作。主要负责会议基础材料收集；负责起草会议通知文；负责起草党委书记党建工作报告、纪委书记党风廉政建设工作报告；负责拟定会议议程表、代表须知；负责制定并印制党风廉政目标责任书，领导干部廉洁从业承诺书；负责会议拍摄及宣传报道。由xx协助，xx配合。
xx：协助搞好筹备工作。主要负责起草工会主席作的分局一届二次职代会工作报告，分局一届二次职代会提案议案收集整理；负责代表座位表、代表名册、审议工作报告决议草案、投影及音响、分团组群；负责先进材料收集与评定、表彰先进的决定，奖状、奖牌、奖金，与会人员名单，与会人员报到及会议材料分发、会场布置、会议全天音响及ppt
投影等。xx协助，xx配合。
五、各部室工作
xx：负责组织财务部起草并于2月21日前提交分局2014年财务决策暨2014年财务预算工作报告。2月10日前先期提供财务数据。
xx：负责组织经营部起草并于2014年2月21日前提交分局2014年经营目标完成情况及2014年经营目标分析报告。2月15日前先期提供经营数据。负责于2月23日前制作好各项目2014年经营目标责任书。
xx：负责于21日前组织安全部起草2014年分局安全工作报告；负责于2月23日前制作好各项目2014年安全目标责任书。
xx：协助秘书组工作。主要负责材料校核；负责先进项目经验材料收集、校改。
六、要 求
1、会议时间：2014年2月25日；与会人员范围与去年相同；会议地点为xx。
2、流程
2月1日内起草好会议通知、预订好会场、下发征集一届二次职代会提案议案的通知；
2月21日书面上报公司分局工作会议时间，邀请公司1——2名领导参加；
2月11日下发会议通知，回执时间于2月15日前；
2月6日——14日按分工起草各项报告，18日形成所有报告初稿，交xx汇总；
各报告出来后立即发电子本给xx，xx与xx分头进行
初校；校改好一个就速发给xx校审一个；
所有文件、材料、目标责任书、会议议程于2月23日各报告送分局领导审阅；
2月23日17：00前定稿；
2月24日11：00前印制完毕，21日14：00前装袋完毕供会议报道组配发与会代表；
2月24日14：00前会场布置完毕，须调试音响、投影，摆放领导座卡、会标。
3、合理安排
各部室指定专人负责并积极配合；
大家要服从需要、服从安排，确保高质量完成会前、会中、会后各项筹备、服务和收尾工作；
主要人员：xx/xx/xx等，要及时沟通相关信息、及时处理文字材料，准确把握文字的深度和力度。
4、文档格式要求
页眉：标示+xx分局2014年工作会议材料之
其他参数
页边距——上、下、左、右为3cm；
文档网格：在文档网格下，点“指定行和字符网格”，分别取44、46；
正文：三号仿宋；标题：小二号宋体加粗；
页角：1.75cm、右下角插入页码。
除标题外，正文一律不加粗；表格左右边线一律与页角对齐。
5、随时保存或备份，防止材料遗失。
6、ppt制作
7、特别提醒
1、xx日前制作奖状、奖牌，准备好奖金；
2、购与会人员用笔、软抄本、备资料袋；
3、项目回执与会人员及是否需安排食宿。
二○一一年二月十九日
关于筹备召开下半年工作会议的通知
集团各部门、各单位：
为认真筹备下半年工作会议，全面总结上半年工作，科学安排下半年各项任务，确保全年各项目标任务的顺利完成，现将有关事宜通知如下：
一、各单位要汇报今年1－5月份主要指标完成情况，上半年指标预计完成情况；认真总结今年以来在安全生产、经营管理、资源开发、项目建设、改革改制、技术创新、节能减排、党建文化、和谐稳定等方面的主要做法、经验和体会；制定下半年工作目标及措施；提出对集团工作的意见和建议。总结上半年工作要重点突出，特点鲜明，数据准确；查找问题和不足要准确到位，并深刻分析原因；下半年工作措施要具有针对性和可行性。
二、各部门要立足集团公司层面，认真总结今年以来所做的主要工作，深入查找存在的突出问题，并提出下半年的工作措施。
三、请集团领导认真总结各自分管工作，并进一步明确工作重点及措施。
四、在集团领导、各部门、各单位认真准备的基础上，初步定于7月上旬召开座谈会，具体时间、地点另行通知。
五、各部门、各单位工作总结及打算要控制在4000字以内。 形成材料后，务必于2014年6月30日前，报集团办公室秘书科、调研科。
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