《相别20周年同学会活动方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《相别20周年同学会活动方案.doc(13页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date相别20周年同学会活动方案相识20周年同学会活动方案相别20周年同学聚会活动方案9193届同学第一次聚会斗转星移,岁月如歌,转眼我们相别已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美
2、好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、同学聚会的指导思想:以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全体同学之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为成立同学会积累经验,征求方案。 二、同学聚会原则: 1、自愿原则(不引诱、不威胁、不强迫)。2、聚会费用AA制。(家属也不例外)3、财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。 4、一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)。 5、友情赞助原则(资产阶级在原则1条件下友情赞助)。6、 一切行动听指挥原则(不解释,尽管所有参加的同学都是觉悟高,有组织,有纪律,但还是作点强调。) 三、
3、临时筹备委员会组成与分工:根据筹备工作需要,成立“9193届同学第一次聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)临时筹备委员会组成:负责人:成 员:临时筹备委员会下设五个小组:协调组:负责聚会活动的协调、联络、运作等。会务组:负责接待、交通、饮食、会场等。 娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。财务后勤组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。汇总同学联系方式、联系通讯录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。摄像组:负责照相、摄像等事宜。
4、全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给财务后勤组并协助制作好光盘。(二)临时筹备委员会工作职责:1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表;4、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;5、落实各项接待及聚会活动安排。 四、日程安排及活动内容、地点:一天(8月18日) 1、14:0014:30在大转盘休闲广场报到,签到留言、登记、交费(每人200.00元)并领取活动方案,统计到会人数,便于统筹安排。 2、14:30统一乘车到田园山庄。3、15:30在田园山庄前集中。 4、16:00
5、18:00座谈、叙旧、联欢。 (1)筹备组对本次同学聚会活动组织安排情况作简单介绍。 (2)会公布上次筹备会及本次聚会经费开支及预算情况。 (3)每个人可以表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表成立同学会的建议。(每人3分钟左右。) (4)议定成立同学会的要求与规定: 参与和退出同学会不设定任何条件,一切皆以自愿为原则。 讨论决定每年聚会次数及时间(建议12次。如果确定为1次,大致定于8月份的第一个星期六;如果确定为2次,第一次大致定于春节过后的第二个星期六,第二次大致定于8月份的第一个星期六。)
6、,并确定下一次聚会的时间。如确有特殊事,提前一周告知组委会,便于统计安排。 倡议同学之间在红白喜事之时互致祝贺和慰问。 活动经费筹措方式及使用:经费来源有两个:一是参与者交纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。每次同学聚会根据情况确定每位同学应预交费用。结余会费作为同学会基金结转到下一次聚会的提前预支费用。经费主要用于:a、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;b、合影、刻制纪念光盘方面的费用;c、活动期间交通的费用;d、其它费用等。会费交纳方式:可以在聚会前一周汇到财务组开设的帐号上,或在报到当天交纳。支出手续:经办人在所有发票上签经办人,再由主任三人签名审核,接受所有同学
7、监督。 议定成立“同学会组织委员会”。采取自愿报名或群众推荐的方式选举产生“同学会组织委员会”。建议由9人组成,主任1人,副主任2人,委员6人(财务委员、组织委员、文娱宣传委员各2人),且男女同学比例适中。 议定是否带家属等。 (5)进一步完善通讯录。为便于联系,请大家及时加入“91-93届同学群”,群号码:。 (6)合影。 (7)参观黄昏田园风光。 5、18 :30聚餐。6、21 :30在田园山庄前集中,统一乘车返回。注:时间点如有变动,以临时通知为准。五、本次同学聚会具体要求:1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从临时筹备委员会负责人的领导。 2、会务组负责安排好同学的饮食、活动场地及聚
8、会场所。 3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。 4、财务后勤组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。并认真负责地做好费用收集和登记工作,认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,并于下一次聚会时公布经费开支情况。如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后整理并刻制光碟,发给每位同学或上传到“91-93届同学群”,群号码:。7、经本次聚会推选成立的“同学会组织委员会”自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。并履行相关任务到下一次产生新的组织委员会为止。8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。 同学聚会筹委会 二0一二年八月-