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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date秘书学第2阶段练习题附件3：阶段测试题排版格式江南大学现代远程教育 第二阶段练习题考试科目:秘书学第五章至第十章（总分100分） 学习中心（教学点） 批次： 层次： 专业： 学号： 身份证号： 姓名： 得分： 一、单项选择题 （本题共5小题，每小题2分，共10分）1.不同系统的机关之间可以使用的公文文种是 D 。A.指示 B.批复 C.报告 D.函2.向具有隶属关系，
2、或虽无隶属关系，但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位的行文叫做 A 。 A. 上行文 B.下行文 C. 平行文 D.直行文3.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是 B 。A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.实用性强4.（ 4.凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责， B ”的原则处理。 A.责任到人 B. 归口办理 C.调查处理 D. 严格查处5.值班工作是秘书部门的一项 C 。A.特殊工作 B.临时性工作 C.日常工作 D.突击性工作二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。分别用“”或“”表示）1. 1.（ X ）国家行政机关公文格式将
3、组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。 2.（ X ）能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。3.（ Y ）会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。4.（ X ）现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。 5.（ X ）在信访工作中，秘书应当主动为领导“挡驾”，帮助领导处理所有来信并接待来访。三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.拟办 拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文处理速度的重要环节。2.信访工作 信访工作五要素:信访者、受理者、信访内容、信访形式以及信访结果。3.公文标题三要素 公文标题一般
4、由发文机关命名、概括而成的公文主要内容和公文种类三个部分组成，这三个部分又被称为公文标题三要素。4.密级 密级,即秘密的等级。我国保密法把国家秘密定为绝密、机密、秘密三个等级。四、简答题（本题共2小题，每小题2分，共20分）1.公文办理有何要求？(1)准确无误; (2)讲究时效; (3)安全保密; (4)统一管理。2.会议文书主要有哪些种类？会议文书的种类主要有以下几种:(1)会议的指导性文书;(2)会议主题内容文书;(3)会议的进程文书;(4)会议的参考文书;(5)会议提案信访文书;(6)反映会议成果的文书;(7)会议的管理文书。五、论述题（20分）怎样才能提高会议的效率？请联系实际谈谈你的
5、看法。(一)从以下方面提高会议效率1. 控制会议的规模、规格、会期、形式。2. 追求会议内容的务实有效。3.讲究会议的低碳和节约。4. 严格会议的纪律。(二)比如只去参加必要的会议准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一会议后分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认六、公文写作题（20分）根据下面提供的材料，以江畔县广播电视发射台的名义，向市广播电视集团起草一份请示江畔县广播电视发射台建于1995年，担负着转播发射中央台、省台和
6、市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了保障发射铁塔的安全，必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固，并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。市广播电视集团：我江畔县广播电视发射台从1995年开始承担着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了保障发射铁塔的安全，必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固，并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。由于我县近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行并无资金结余，因此无法担负此次工程款8万元。为此，我广播电视台发函申请8万元工程款，请批示。特此函告，请即函复为盼。江畔县广播电视发射台（印）二零一七年四月20日-