企业标准编写内容和格式企业标准编写内容和格式(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企业标准Q/AMM.xxx.xxx-2013企业标准编写内容和格式2013-XX-XX发布 2013-XX-XX实施xxxxxxxxxxxxx有限公司 发布前言企业标准编写规定是根据GB/T1.1-2009的要求,作为企业标准化文件编写时规定的纲领性文件,本规定为公司标准编写提供了依据。本标准由xxxxxxxxxxx有限公司技术部提出并归口本标准自二0一X年六月XX日起正式实施。本标准由xxxxxxx公司提出并负责起草。本标准主要起草人:xxxxx。本标准2013年首次发布企业标准编写内容和格式1 范围本标准规定

2、了本公司内关于相关标准编写的内容、格式及结构。本标准适用于本公司内各部门的技术标准、管理标准、工作标准的制(修)订。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 1.1-2009标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则3 术语和定义GB/T 20000.12009中确立的以下术语和定义适用于本标准。3.1规范性引用文件为各种活动或其结果提供规则,导则或规定特性的文件。注1:“规范性引用文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。注2:“文件

3、”可以理解为记录有信息的媒体。注3:界定各种规范性文件的术语,是将文件及其内容作为单一的整体来定义的。条款(等同GB/T 1.12009中的3.8)规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。注:条款的这些形式以其所用措辞加以区分,例如:指示用祈使句表述,推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。要求(等同GB/T 1.12009中的3.8.1)表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。陈述(等同GB/T 1.12009中的3.8.3)表达信息的条款。3.1必备要素在标准中不可缺少的要素。3.7可选要素在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。3.2

4、主体规范性文件中构成规范性文件实质内容的一组条款。注1:就标准而言,主体即规范性要素,由标准的规范性一般要素和规范性技术要素组成。注2:为了方便起见,规范性文件主体的某些部分可以采用附录的形式(规范性附录),但其它附录(资料性)只可以作为附加要素。3.3附加要素包括在规范性文件中而不影响其实质内容的资料。注:就标准而言,附加要素即资料性概述要素和资料性补充要素,可以包括:资料性附录、参考文献等。4 职责 公司技术中心标准化人员负责制订本标准并组织实施,公司各部门负责按本规定执行。5 标准的格式、结构和内容5.1 总体编排构成管理标准全部要素分三类,如图1所示:封皮(可选要素) 如图1前言(可选

5、要素)概述部分目次(可选要素)标准名称(必选要素)范围(可选要素)企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)规范性引用文件(可选要素)术语和定义(可选要素)主体部分职责(可选要素)内容和要求(必选要素)说明及表格等(可选要素)附录封底(可选要素) 5.2 标准层次一项标准可能具有的层次见表1,层次的详细层次编号示例见附录A。表1 层次及其名称名称编号示例部分XXXX.1 章条条段列项3.13.23.1.1无编号列项符号:字母编号a)、b)和下一层次的编号1)、2)附录附录A注:具体标准所具有的层次及其设置应视标准篇幅的多少、内容的繁简而定。5.3 封面产品标准的封面为必选要素,其余标准可酌情选取

6、,封面的编排见附录B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述要素。使阅者对标准有个总体概念便于查阅,目次通常只列出章和附录,列出的所有要素应引用完整的标题,目次的编排格式及内容见附录C5.5 前言5.5.1 产品标准的前言为必选要素,其余可酌情选取,编写标准时应视其情况依次给出下列内容:a) 标准结构说明;b) 标准编制所依据的起草规则,提及GB/T 1.1;C) 标准代替的全部或部分其他文件的说明;d) 标准的提出信息或归口信息;e) 标准的起草单位及起草人;f) 标准所代替历次标准发布情况。5.5.2 前言的编排见附录 D5.6 标准正文的编写5.6.1 标准的名称必选要素,标准的名称力求简练

7、,明确地突出标准的主题,易与其他标准区别,避免与其它标准名称混淆,标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充应在范围中给出。5.6.2 范围除了工艺规程的范围为可选要素外,其余标准必须选取,范围列于每个标准的开始,明确标准的主题及其所包括的方面,由此指明标准或其特定部分的使用界限,必要时可指出标准不适用的界限。范围的陈述应简洁,以便能作为内容提要使用,范围不能包含要求。标准对象的陈述及标准适用性的陈述形式如图2: 图2 规程 的特性本 标准 规定了 的尺寸标准 的特征 规程 本 标准 适用于/不适用于标准 5.6.3 规范性引用文件规范性引用文件为可选要素,它应列出正文中引用标准文件(主要是标准

8、)的一览表,一般应包括它们的标准编号(代号、顺序号、年号)和名称,由下列引导语引出(GB/T1.1规定):“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”5.6.4 术语和定义术语和定义为可选要素,它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下列适合的引导语:“下列术语和定义使用于本标准”;“确立的以及下列术语和定义适用于本标准”。5.6.5 图、表 标准正文中的图、表均有独立的编号,图、表的编号由“图”“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如:“图1”“表1”等,只有一个图、表时

9、仍然给出编号“图1”“表1”,图、表的编号一直从前言开始延伸到附录之前,并与章、条的编号无关。5.6.6 附录附录由正文编写的需要而定,并分“规范性附录”和“资料性附录”并应在附录的标题下方括号内标明是“规范性附录”或“资料性附录”。5.6.7终结线。终结线应为居中的粗实线长度为版面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后不能另起一面编排。5.6.7 企业标准正文编排格式见附录E5.6.8 封底线编排格式见附录F附录A 标准层次编号结构条的编号章1范围规范性引用文件2348.18.4.158.268.4.28.38.4.37正文最多6个层次即章和5层次的条88.48.4.48.58.

10、4.598.6108.4.68.78.4.7118.8128.4.88.4.9A1附录A(规范性附录)A2B1.1B1.1B1附录B(资料性附录)B1.2B1.2B2B1.3B1.4附录B 企业标准封面编排格式 单位为毫米企业标准代号,72号字,字体为宋体右缩进2字符标准台头1号、黑体、加粗。75Q/AMM42xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司企业标准525 Q/AMM.JXX.XX-20XX10代替Q/AMM.JXX.XX-20XX25标准代号:4号、黑体。代替标准代号:5号、宋体。线粗1.5磅,长度17040企业标准编写内容及格式标准名称1号、黑体、加粗标准发布日期4号、黑体、加粗标

11、准实施日期4号、黑体、加粗2012-06-15发布 2012-06-15实施发布4号、黑体加粗企业名称小二号、黑体、加粗252440xxxxxxxxxxxx(集团)公司 发布附录C 企业标准目次编排格式 单位为毫米25目次字间空3格三号、黑体,加粗。Q/AMM JXX.XX-20XX15标准代号,采用页眉五号、宋体。2025目 次12前言 11 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 4 总则 5 空一行附录A(规范性附录) 图1 图2 附录D 企业标准前言编排格式 单位为毫米25 Q/AMM JXX.XX-20XX标准代号,采用页眉五号、宋体。前言字间空3格三号、黑体,加粗。15第一、

12、二行可以根据实际需要编写,五号、宋体。五号、宋体 前 言122025是,。本规定为提供。前言正文五号、宋体、单倍行间距。本规定由xxxxxxxxxx公司提出并负责起草。本规定由归口。本规定自年月日起正式实施。本规定主要起草人:、。本标准所代替标准的历次版本发布情况为:Q/AMM Jxx.xx-20xx。附录E 企业标准正文编排格式 单位为毫米25标准名称,三号、黑体。 Q/AMM JXX.XX-20XX正文内容,字体:五号、宋体行距:单倍行距。151225 企业标准编写内容和格式1 范围首行缩进2字符规范表述,不可更改字体:五号、宋体行距:单倍行距。本标准规定了。如标准编写时确无参考、引用任何

13、标准,则本条款可省略。本标准适用于。 2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则此为举例,前为标准代号、后为标准名称;其中标准年代号可省略。3 。正文一级标题;字体:五号、黑体、加粗;段前、段后空0.5行。3.1 3.1.1 正文二级标题;字体:五号、黑体、加粗;3.1.1.1 。4 4.1 正文三级标题;字体:五号、黑体;4.1.1 正文四级标题;字体:五号、黑体。4.1.1.1 正文内容,字体:五号、宋体行距:单倍行距。 。标准终结线 线粗1.5磅 居中 长度60cm附录F封底线编排格式 单位为毫米2525Q/AMM.JXX.XX20XX专心-专注-专业

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