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1、2执行人员联系表执行人员联系表负责项目负责项目人员人员职务职务联系电话联系电话活动总协调郑然策划总监13874953317活动协调张峨明策划师13787000902王亚男策划师13548630715活动客户服务汤莉客服13574106765活动设计体现唐雪娇设计师13187055634活动布展曾征活动组织部经理138073199609活动形式导出活动形式导出1st 在酒吧做这个活动，把人群框进来2ed 晚上做这个活动，把氛围造出来3rd 复合包装这个活动，把效果做出来10活动规划活动规划Active planActive plan 11活动概要活动概要活动主题：活动主题：风尚简酷 一汽丰田新威
2、驰湖南区域上市发布会活动时间：活动时间：2008年3月29日20：30-21：30（时间待定）活动地点：活动地点：湖南长沙魅力四射-未央殿酒吧前坪活动内容：活动内容： 威驰发表 简酷派对参与人员参与人员: : 主办方：长沙申湘丰田、长沙力天丰田、长沙华运通丰田 承办方：北纬三十汽车文化营销传播机构 媒体：湖南省市主流媒体记者 用户：准用户、意向用户、潜在用户、车友会代表参加人数参加人数: :约100人12活动主视觉活动主视觉- -方案一方案一13活动主视觉活动主视觉- -方案二方案二14活动分工活动分工一汽丰田一汽丰田长沙申湘丰田。力天丰田、华运通丰田北纬三十北纬三十内部协调车辆协调活动管理活
3、动管理公关管理公关管理场地安排媒体接待媒体邀约物料搭建现场执行报道监测用户邀约15活动总流程安排活动总流程安排日期日期时间时间项目项目项目明细项目明细N-5天提前5天确认项目物料设计制作物料完成N-1天08:00-18:00现场搭建现场布置19:00-20:00实地彩排活动彩排20:00-20:30活动执行来宾接待20:30-21:30现场执行16工作计划工作计划17活动表现活动表现Active performanceActive performance 18场地布局平面图场地布局平面图19场地布置效果图场地布置效果图- -方案一方案一20场地布置效果图场地布置效果图- -方案二方案二21布置
4、效果图布置效果图22时间及内容安排时间及内容安排活动时间活动时间时长时长内容内容备注备注20：00-20：3030MIN来宾签到来宾登记填写登记表，参观展车，拍照留念20：30-20：355MIN开场表演20：35-20：383MIN主持人开场20：38-20：435MIN领导致辞欢迎并介绍一汽丰田新威驰20：43-20：5310MIN互动使产品介绍主持人配合20：53-21：03101MIN产品亮相新威驰简酷登场21：03-21：085MIN热舞秀21：08-21：155MIN主持人现场访问访问现场观众5人21：15-N来宾酒吧娱乐，主体活动结束TOTAL：75MIN，主体活动45MIN23
5、来宾签到来宾签到- 20- 20：00-2000-20：3030嘉宾签到嘉宾签到嘉宾签到佩带活动徽章所需物料所需物料 相机 签到本 签到笔 签到桌人员安排人员安排 礼仪小姐 工作人员 主持人 摄影、摄像礼仪小姐引座媒体签到媒体签到媒体签到领取媒体资料车马费领导签到领导签到礼仪小姐接待礼仪小姐引领入座 签到桌布 新闻夹/新闻光盘 纸袋 桌花24开场表演开场表演- 20- 20：30-2030-20：35354名舞者事先随机分布在观众区、舞台区等方位。开场后随着追光灯的引导下，舞者边舞边步入舞台区域，营造现场惊喜点舞者节目为爵士街舞，登台后合奏节奏感强烈音乐，主持人配合。舞者登台音乐演绎精彩的开场
6、秀并与观众互动，演绎出新威驰带来的精彩生活。25主持人开场主持人开场- 20- 20：35-2035-20：3838舞者ENDING造型后，主持人在烟雾的烘托下登场主持人以Talk Show的形式作开场白，介绍活动主旨并欢迎来宾的到来主持人以机智幽默的语言带动现场气氛26领导致辞领导致辞-20-20：38-2038-20：4343内容规划：内容规划： 感谢来宾与媒体朋友的到来。 介绍一汽丰田新威驰； 介绍一汽丰田新威驰发表后活动安排 致谢所需物料所需物料 主背景板 舞台 舞台地毯 舒适软座 来宾区地毯人员安排人员安排 领导 礼仪小姐 主持人 音响师/灯光师 音频输出系统 领导发言稿打印稿 司仪
7、台 话筒、司仪台装饰 桌花EWSN27互动式产品介绍互动式产品介绍-20-20：43-2043-20：5353主持人邀请3位来宾现场登场，让现场来宾猜谁是真正的新威驰设计师/工程师。主持人对3位选手一一作简单访问，真假设计师/工程师针对产品特性及设计亮点做出相对应的回答。来宾代表选择过程中可对选手自行提问或参考台上嘉宾的意见主持人调节气氛，猜对的来宾将获得小礼品一份。28产品亮相产品亮相-20-20：53-2153-21：0303亮相流程亮相流程主持人宣布新威驰即将登场外场灯光熄灭追光灯扫射最后定格在金布遮盖的新威驰上4台干冰机喷出烟雾烟雾覆盖期间工作人员迅速撤去金布烟雾散去后新威驰亮相所需物
8、料所需物料人员安排人员安排 工作人员 主持人 音响师/灯光师 音频输出系统 干冰机 灯光设备 金布29热舞秀热舞秀-21-21：03-2103-21：0808新威驰亮相后，用舞蹈为来宾形象的演绎出新威驰时尚和至酷生活状态。2组舞者登台演绎动感热舞。每组3名舞者演绎一段后，马上接另一组表演。30主持人现场访问主持人现场访问-21-21：08-2108-21：1515主持人现场对来宾进行五组访问，询问其对新威驰的看法和对今天活动的感受。来宾酒吧娱乐来宾酒吧娱乐- 21- 21：15-N15-N主持人宣布主体活动结束，派对正式开始，邀请来宾进入酒吧娱乐。31主持人推荐主持人推荐金鹰金鹰955955电
9、台电台汽车会所汽车会所主持人焕然主持人焕然语言风格幽默诙谐形象风格时尚前卫汽车栏目主持人32礼仪小姐图例礼仪小姐图例33媒介表现媒介表现Medium performanceMedium performance34传播规划传播规划传播节奏传播节奏-前期：前期：进行新闻预热，迅速成为媒体和大众的传播热点；-后期：后期：制造话题，媒体跟踪发布，保持日常传播，使影响持续久远。核心传播信息核心传播信息 综合传播：综合传播：传播新威驰综合信息。以卖点作为传播核心。 专项传播：专项传播：竞品对比报道、深度体验报道传播目的传播目的 树立新威驰产品形象，为产品上市创造舆论环境。； 结合卡罗拉畅意生活秀畅行逍遥游
10、活动，创造一汽丰田舆论炒作热潮，增强品牌曝光度。35媒体发布形式媒体发布形式报纸媒体：报纸媒体：软性报道电视媒体：电视媒体：软性报道+专题报道网络广告：网络广告：专题报道+试驾专题视频电台媒体：电台媒体：软性报道36软性报道排期软性报道排期37传播内容规划传播内容规划- -预热期预热期稿件类型稿件类型标题标题发布媒体发布媒体预热期预热期希望大增让人充满期待一汽丰田全新威驰即将登场三湘都市报、华声汽车一汽丰田全新威驰链接简酷新风尚华声汽车、长沙电视台新闻频道38传播内容规划传播内容规划- -延续期延续期稿件类型稿件类型标题标题发布媒体发布媒体延续期延续期一汽丰田全新VIOS威驰星城登场湖南日报、
11、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、长沙电视台新闻频道、华声汽车、柒天、尊平、湖南电台交通频道、金鹰955电台 近在咫尺的感受 新威驰深度试驾体验长沙电视台新闻频道我的选择我做主新威驰购车记华声汽车39网络运用网络运用选择华声汽车频道作为本次活动的全程运营网络媒体。在华声汽车频道首页发布横幅广告。并设立专题，并在视频专区发布新威驰广告片及试驾专题。活动期间，华声汽车频道将对活动做预热弹出广告及软性报道支持。链接新威驰“一起链接吧”网站。幻灯片广告幻灯片广告横幅广告横幅广告视频专区视频专区40现场媒体邀请清单现场媒体邀请清单报纸类：报纸类：湖南日报、潇湘晨报 、三湘都市报、长沙晚报电视类：电视类：长沙电视台新闻频道电台类：电台类：湖南交通频道、金鹰955电台、102.2城市之音网络类：网络类：湖南在线媒体记者共计13人DMDM杂志：杂志：柒天、尊品41视觉表现视觉表现Visual performanceVisual performance42活动主背景活动主背景- -方案一方案一43活动主背景活动主背景- -方案二方案二44签到背景板签到背景板45细节控制细节控制 活动顺利活动顺利感谢阅读感谢阅读THANKSTHANKS46 结束语结束语