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1、2022年司法局关于全市公证质量检查工作的报告甘肃省司法厅: 为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，依据甘肃省司法厅关于开展全省公证质量检查工作的通知精神，市司法局于11月1日起组织对金昌市公证处和永昌县公证处2002年以来的公证质量进行了一次全面检查。本次检查依据公证程序规则及相关法律法规，比照中国公证员协会的公证质量标准，紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面绽开，重点集中在证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证事项。检查分两个阶段进行，11月1日到15日是各公证处自查阶段，实行承办公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方式，在此基
2、础上公证处得出综合检查结论并上报市司法局公证律师管理科；11月16、17日是各地区检查阶段，由主管副局长带队，在市、县公证处之间组织两次互查。 一、 基本状况 金昌市公证处2002年以来共办理各类公证6349件，其中证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证1561件。在本次公证质量检查中，重点检查民事经济类公证共526件，其中民事公证425件，经济公证101件，经统计：合格证为521件，占总数的95.3；基本合格证25件，占总数的4.7；未发觉不合格证。重点检查涉外涉港澳台公证共262件，合格证257件，占总数的98.1；基本合格证5件，占总数的1.9；未发觉
3、不合格证。另外，该处还在全处集中评查中通过民主评议评出优秀卷4件，对承办公证员赐予了嘉奖。 永昌县公证处2002年以来共办理各类公证373件，其中民事类117件，经济类256件。lOCAlHost本次公证质量检查全面检查了全部办结案卷。经统计，合格证为373件，占总数的100；未发觉不合格证。 在检查中，市司法局和两级公证处实行承办公证员汇报自查结果、填写“质量检查阅卷笔录”、座谈检查体会等多种方式，找出实践工作中存在的问题，大家帮助提出改进看法。公证员们还利用这次检查供应的沟通机会，探讨和探讨了一些公证理论热点和实践难点，如能否供应刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证如何达到保密要求等等，从而提高
4、了自身的业务水平。 综上，本次公证质量检查通过全面自查和地区互查，重点检查了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件，合格与基本合格率达到100。我市公证人员确能坚持真实、合法、程序、规范的公证原则，办理公证时严格审查、仔细把关，保证了公证质量。 二、 存在的问题 1存在轻视实体与程序其中一方的工作误区。一些公证员在*时，或因事项简洁而不细致询问、理顺法律关系，或一味追求事实精确无误而忽视公证程序要求。 2谈话笔录制作水平有待进一步提高。如谈话不能紧扣主题、切准要害，谈话内容缺乏“告知义务”内容，谈话针对性不强，谈话文字书写不规范等。 3个别公证卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要证据、受理通知书
5、，公证书无页码，公证书出证日期与审批日期不一样等。 4详细*中把关不严的问题时有出现，特殊是现场监督类公证，由于申请单位的缘由，往往导致先公证后补相关材料。 5档案管理方面存在平安隐患，没有专用保险柜，遗嘱等保密卷宗存放担心全，平安措施不完备。 6限于实践操作困难，大部分案卷无法做到收费凭证入卷，公证处一般采纳变通方法，仅将发票号码抄录在案卷中。 三、 改进措施 针对检查中发觉的问题和不足，我们争取能订正的，刚好订正；对目前无法补救的，如大量案卷缺少受理通知书等，将之纳入公证处内部制度建设解决，在今后工作中留意改进。同时，还提出一些详细的改进措施： 1进一步加强*理论和业务学问的学习，充分相识公证工作的重要作用，提高公证人员的素养。 2坚持高标准、严要求，严格执行公证质量标准，落实各项规章制度，刚好查漏补缺，力争今后公证质量实现新的突破。 3完善工作制度、健全工作程序，要抓紧制订档案管理等业务制度。 4改善办公条件，增加防盗、防火等平安设施和保密设施。 5树立市场意识，宣扬公证业务，拓宽服务领域。二四年十一月十八日第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页