流程制度文件编写规范要求1.docx

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1、流程制度文件编写规范要求1.doc 流程制度文件编写规范要求1 1. 目的(宋体、加粗、小四号字体)1.1. 1.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。)2. 适用范围(宋体、加粗、小四号字体) 2.1. (重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。)2.2. (正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。)3. 定义(宋体、加粗、小四号字体)3.1. (重点描述需要说明的专业术语或关键事项。) 3.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)3.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 4. 关键角色及应负责任(宋体、加粗、小四号字体)4.1.

2、(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。) 4.2. (表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。)4.3. (表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 5. 流程图(宋体、加粗、小四号字体)5.1. (用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。)5.2. (管理制度文件无需绘制流程图。)5.3. (流程图说明和编制另行规定。) 6. 工作程序(宋体、加粗、小四号字体) 6.1. (按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描 述、输入和输出的信息。) 6.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 6.3.(表格外框用1.5磅

3、线条,表格内框用0.5磅线条。) 6.4.(管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用下面的表格。) 7.相关文件(宋体、加粗、小四号字体) 7.1.(描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。)7.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 7.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 8.相关表单(宋体、加粗、小四号字体) 8.1.(描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。) 8.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。) 8.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。) 9.附则(宋体、加粗、小四号字体) 9.1.(是所编写文件的附属部分,描述与过去类似文件的关系。)

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