2022党政机关公文格式的新变和“实践难点”研究.docx

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1、2022党政机关公文格式的新变和“实践难点”研究 201*年4月16日,中共中心办公厅、国务院办公厅联合发布的党政机关公文处理工作条例(中办发201*14号)(以下称新条例),其中的第三章是公文格式。党政机关公文格式(以下称新格式)依据中共中心办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式(以下称旧格式)进行修订。1201*年6月29日发布,7月1日实施。新格式代替国家行政机关公文格式,党政机关公文格式主要发生了哪些新变?这种新变围绕应用写作学科中的问题和体现出的特点又是什么?新条例和新格式已经施行一年多来,工作中出现哪些实践难点?

2、这些是当今应用写作学术界和公文写作实践者最为关注的,也是学习贯彻新条例、新格式的必需破解的问题。一、党政机关公文格式的七大新变结合新条例、中国共产党机关公文处理条例(以下称旧条例)和旧格式以及国家行政机关公文处理方法(以下称旧方法)等内容,进行梳理分析,我以为,这一次修订后党政机关公文格式,其主要新变我把它简洁地归结为七句话新变之一:格式分为三部分。党政机关公文种类合二为一,必定要求公文格式作出相应的调整和修改。新格式规定本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。2旧条例规定版头,由发文机关全称或者规范化简称加文件squo;二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首

3、页上部。3旧格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。4对新格式、旧条例和旧格式三者内容比较分析。一是,新格式与旧条例比较,版头的含义和范围不同。旧条例中的版头含义相等于新格式中发文机关标记,范围也较窄,而新格式将公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;二是,新格式与旧格式比较,同样公文格式的第一部分,名称叫法不同。旧格式叫眉首,新格式称版头;三是新格式将内容繁多的公文格式要素,整体思索,统一命名,并且划分为三部分。而旧条例中没有这种明确的统一划分的意识,这是党政机关公文格式最为重要的新变。新变之二:左上角为份密紧。归结为这其次句话,内容非常丰富。一是份号、密级和保密期限、紧急程度编排

4、在左上角。党的机关公文密级原来旧条例就规定在左上角,而国家行政机关公文不同,旧格式规定隐私等级和保密期限、紧急程度标识在右上角5。新格式统一将这三个格式要素编排在左上角;二是公文只要涉密,必需标注份号。旧方法第三章公文格式第十条规定,绝密squo;、机密squo;级公文还应当标明份数序号。这就是说,一般隐私等级不用标注份号。而新条例第三章公文格式规定涉密公文应当标注份号,就是说,涉密和份号两个格式要素是同时出现的;三是公文只要涉密,这三个格式要素编排的先后依次,肯定是份密紧。这一点很重要,因为旧方法的规定,国家行政机关的隐私等级的公文,是不用标注份号。如需标识紧急程度,顶格标识在版心右上角第一

5、行。现在依据新条例,公文只要涉密,编排先后依次肯定是份密紧。新变之三:标题标点三要素。归结为这第三句话,有两层意思:一是依据实际状况,增加标题的标点符号。旧方法规定,公文标题应当精确简要地概括公文主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。6但是,新条例中没有一般不用标点符号这类话的限定;二是标题必有三要素。这些年来,在实际工作中,旧方法中一般应当标明发文机关中的一般两字,人们通常会理解为:发文机关可以标明,也可以不标明,或者操作为有眉首的,发文机关可以不标明,没有眉首的,才标明发文机关。而这一次新条例在第三章公文格式规定得很清晰标题。由发文机关名称、事由和文种组成。今后,党政机关公文标题,必有发文机关名称、事由和文种三要素。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页

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