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1、管理信息系统论文设计 管理信息系统 课程设计 专业：会计系 学号： 姓名： 指导教师： 职称：教授 评分标准 实验题目实验小项所占分值成绩 管理信息系统的战略规划（6分） 选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分 管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分 管理信息系统的系统分析（8分）现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分 管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分 代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分 合计30分 图书馆管理信息系统的战略规划 实验报告
2、（一） 一、企业战略分析 （一）摘要 用户：南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称：图书馆管理信息系统 拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛； 2、建立出色和有特色的馆藏； 3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入； 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理 进书财务等。 （二）背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专
3、业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统
4、，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和 正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。 二、企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析 1组织结构调查内容 图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。每
5、个部的职责范围不同。图书管的馆长直接管理这些部门，各个部门配合馆长的管理。分工合理，职责明确。 2组织机构图 领导与被领导关系 资金流动关系 物资流动关系 信息资料的传递关系 期刊阅览室 电子阅览室 图书借阅室 学术论文室 采编室 技术支持室 财务室 办公室 馆长 （二）功能结构分析 （三）组织/功能分析 图中：“*” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关 二、 企业主要业务流程分析 功能 序 号 采编室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室
6、期刊阅览室 技术支持室 功 能 与 业 务 1 图书查询 * 2 图书借阅 * * * 3 图书采购 * 4 图书流通 * 5 财务管理 图书馆管理信息系统 图书查询 图书借阅 图书采购 图 书流通 财务管理 联系 程度 组 织 业务 （一）业务流程图 （二）表格分配图 三、企业信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。 （二）可能性分析 由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方
7、法的余地不是太大。 1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发可以锻炼自己的人员，积累经验，此外可节省经费。 业务处理单位存储数据 信息传递过程 表格/报表制 业务处理功能描述 借书卡 分类号 读者 索引卡 借书证图书 图书 管理 书库 存档 存档 图书清单 验收 订书单统计 不重复的图书清单 重复的图书清单进书统计表 登账 图书馆借阅系统编目部财务部 2、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富， 但收费往往比较高。 四、企业信息化的阶段划分 （一）建立U/C 矩阵 图书 成本 库存 财务 计划 订书目录 发票 定单 已登记 书 籍 订书统计表 进书
8、统计表 借阅历史 供书商 图书编号 书目表 读者 发票 图书借阅 C U U U U 读者维护 U C U U 历史查询 C U U 图书检索 U C C 罚金维护 U C 系统设置 U C C U 数据备份 U U C 修改日期 U C U 图书征订 C U U 图书验收 U C U 图书检索 U U U 会计 U U U 查询书籍 U U U C 期刊验收 U 期刊订阅 U U U U 检索查询 U U C 编目移送 C 注销挂失 U U U U 续借书籍 U C C U 数 据 类 业务 （二）U/C矩阵的求解数 据 类功能图 书 定 单 已 登 记 书 籍 订 书 统 计 表 成 本
9、订 书 目 录 供 书 商 读 者 进 书 统 计 表 库 存 借 阅 历 史 图 书 编 号 书 目 表 财 务 发 票 计 划 采购计划图书 征订 C U U 期刊 订阅 U U U U 流通管理注销 挂失 U U U U 续借 书籍 C C U U 图书 借阅 U U C U 图书管理系统 设置 C C U U 数据 备份 U C U 修改 日期 C U U 图书 验收 U U C 读者 维护 U U U C 查询管理历史 查询 U C U 查询 书籍 U U C U 历史 查询 U U C 图书 检索 U U U 财务会计U U U 罚金 维护 U C 人事编目 移送 C 期刊 验收
10、U （三）划分子系统数 据 类功能图 书 定 单 已 登 记 书 籍 订 书 统 计 表 成 本 订 书 目 录 供 书 商 读 者 进 书 统 计 表 库 存 借 阅 历 史 图 书 编 号 书 目 表 财 务 发 票 计 划 采购计划图书 征订 采 购 计 划 U 期刊 订阅 U U 流通管理注销 挂失 U 流 通 管 理 U U 续借 书籍 U 图书 借阅 U 图书管理系统 设置图 书 管 理数据 备份 U 修改 日期 图书 验收 U U 读者 维护 查询管理历史 查询 U 查 询 管 理查询 书籍 U 历史 查询 U 图书 检索 U U 财务会计U U 财 务 U 罚金 维护 U 人事
11、编目 移送人 事期刊 验收 （四）信息系统结构图 采购 计划 流 通 管 理 图 书 管 理 查询 管理 财 务 人 事 管理信息系统可行性分析 实验报告（二） 一、新系统方案 （一）系统的目标 1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛； 2、建立出色和有特色的馆藏； 3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入； 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等。（二）系统规划及初步方案 系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息，图书馆财务信息，图书馆资金应用信息等。在半年的使用期
12、通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。 该系统需要服务期2台（一台提供服务，一台备份），工作站5至10台，开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。 （三）系统的实施方案 该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet 为架构的平台，该图书馆管理信息系统基于Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率。该系统设计完成期限为1个月，进行该系统方案选择比较的期限为2个月。 （四）投资方案 1、开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入16万元；其中：开发使用的服务器2台，共5万元。测试使用的服务器2台，共4万元。网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元。开发用计算机4台，共4万元。 2、测试用计算机及其他设备，3万元软件和系统平台建设总需投入3万元；其