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1、工地财务管理制度 工地财务管理制度 为了规范本项目的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动,强化项目成本控制,发挥财务在项目部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新会计法、企业会计制度、财务管理制度细则的规定,结合项目部的实际情况,制定本财务管理办法,望项目部各位领导与同事遵守。 第一条财务处设立双岗制(会计和出纳) 1、会计的职责: (1)依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期按时报帐,登 记会计账簿,编制会计报表。 (2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。 (3)与材料部保持紧
2、密联系,协助材料部搞好管理,严把成本控制关。 (4)定期检查资金使用情况,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。 (5)完成项目部领导交给的其他任务。 2、出纳的工作职责 (1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核双人签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证,附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。 (2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 第二条、财务部门的职责与权利 1、财务部门的职责:依法组织与实行项目部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与 资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。 2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、
3、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始 凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目部有关领导。 第三条、主要材料购买、报账、管理制度 1、材料购买 (1)购买主要材料时,首先由现场施工技术人员填写购买原材料申请单,经技术负责人和经理批准后,由财务人员安排资金并由一名财务人员随从采购员前往采购,在资金充足的情况下,原材料可以一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用。 (2)在购材料时必须索取票据,票据内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、 金额、收款人签字并加盖收款专用章。 2、直拨现场(由技术负责人安排使用) 3、材料入库 (1)在购回材料后,由技术人员检验质量签字(检验质
4、量以便在工程质量出现问题时查找原因)后入库,由保管员清点数量并开入库单。入库单一式三联分别由保管员、财务部、材料部门留存。(2)入库单内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并由技术人员、保管员、 采购员分别签字。 (3)材料入库后,保管员根据入库单准确、及时的登记入账,并在入库单据上签字。财务部门与 仓库要定期盘点,以达到账实相符的要求。 (4)采购员拿着入库单的票据到经理处签字,然后到财务部报账。所有工地用材料必须由驻现场经理和总经理签字。(总经理不在场时,金额低于元的材料,可由经理直接签字后付账, 以不耽误工程进度为准)。 4、材料出库 (1)材料领用时,材料部门首先填写领料申请单,由技术总工审批。申请单位应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。领料部门持签字申请到保管处领料。 (2)实际发生的材料用量不得超过预算用量,如有超过现象应查明原因,如有无故浪费材料现象,经查实需追究责任,必要时须补交所浪费材料费用。 (3)材料保管人员需要记录材料出入台账,并每月分类统计材料使用情况,以便与财务人员定期 核对库存及使用情况。