“礼仪礼节、行为规范”培训教材.docx

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1、 “重塑形象、强化管理”*物业 “礼仪礼节、行为规范”培训教案序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。“业主至上、服务第一”作为*物业的服务宗旨,它充分地反映了*物业对每位员工的期望。作为一名物业从业人员,我们的一言一行都代表着企业形象,对业主能否进行优质服务直接影响到*的声誉,即使有再好的设计、设备等硬件设施,而对业主的服务不周,态度不佳,恐怕也会导致业主满意度下降。总之,讲求礼仪、礼节是公司对每位员工的基本要求,也是体现物业公司服务宗旨的具体表现。礼仪礼节

2、、行为规范的学习,正是为了避免我们的客户因服务质量而提出投诉,规范了各个岗位的服务行为和服务语言,使我们今后的服务更加专业高效,同时企业行为规范作为*物业企业形象的一个部分,具有独特性、可识别性和*物业特色,要求*物业的全体员工都能有效地执行。培训目的:通过对物业通用礼仪礼节、行为规范的培训,强调和灌输*物业优良传统和企业价值观,使员工掌握规范的行为礼仪和沟通技巧,并在实际工作中运用,从而提高客户服务水平和质量,为明年“基础巩固年”做好准备。培训方法:集中讲授、分组讨论、模拟演练、案例分享。物业通用礼仪礼节、行为规范*物业全员服务口号礼 貌 和 仪 容 是 企 业 形 象 的 代 表殷 勤 与

3、 笑 容 是 优 质 服 务 的 标 志一、 微笑神奇的微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?示范演练:A. 请员工对微笑作表情模拟:大笑、微笑、苦笑,逐个讲解后着重对微笑提出要求。B. 引导员工学习练习微笑的方法(相互观察、自对镜子、上台展示)。C. 让学员接听从外面打进的电话,分辨对方是微笑着说话

4、,还是板着脸在说话。D. 请学员上台以热情、微笑的态度向大家鞠躬问好。规范 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要无精打采或漫不经心,给客人以不受尊重感。 要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感和不信任感。 要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。 要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。二、 仪 容仪容仪表提问员工:你现在的岗位对

5、各部位仪表的要求是什么?通过员工的自我叙述、检查,讲师对员工所提的各项要求逐项讲解。A、 制服是否整齐规范(整洁、完整、黑色鞋子等)?B、 是否佩带工牌?C、 接听电话是否报部门和自己的姓名?D、 是否使用了“您、请、谢谢”等礼貌语言?E、 业主来访,是否起身问好,倒茶接待?规范1 服饰 要求:规范、整洁、统一。a、 工装要整齐、合身、注意四长、内衣不外露,不挽袖卷裤,无缺漏扣现象,领结与衬衣领口的吻合、紧凑,且不系歪。b、 工装保持干净、整洁、笔挺。不得出现漏缝、破边或破洞现象,不得有异味、污渍。c、 领带箭头须在腰带扣上沿1公分处,如用领夹,在衬衣上数第三与第四颗扣中间。d、 制服口袋不可

6、放太多物件,西服上装口袋不能插笔或别胸饰品。e、 工作时间必须穿着黑色皮鞋与黑色(深色)袜子,皮鞋经常擦拭保持洁亮。f、 工号牌统一佩戴在左胸显眼处(男士:上衣口袋正中上方1cm处);挂绳式胸卡、正面向上;所有形式的工牌都要保持整洁、端正、禁止将工牌放在上衣口袋里。g、 着西装男士衬衣白色为宜,佩带深蓝色领带。h、 工作时间不能佩戴变色眼镜、墨镜。i、 饰品(戒指、手表、手链、耳环、项链等)要求:只能戴一枚戒指,手腕上的手表必须为普通款式,不允许带镯子或较粗链子,不戴下垂的耳环,可带耳钉。j、 未经许可,非工作时间不得着工装或佩带公司标志出现在非公务场所。2 发型 要求:庄重、整洁、大方。 男

7、士头发下沿不得盖过耳部及后衣领为适度,不可留怪异发型、非黑色染发(公共秩序员至少一个月理一次);女士不可留怪异发型、非黑色染发、工作时间不得披头散发,要束发且发不过肩。头发要经常清洗,保持洁亮,身上无脱落的头发和头屑。3 面容 保持面部洁净,适当进行修饰,鼻毛不得露出鼻孔,提倡女士淡妆上岗,男士不可留胡子、鬓角。4 个人卫生a、 坚持勤换衣、洗澡,养成饭后漱口的习惯,勤刷牙,保持牙齿清洁。b、 上班前不得进食大葱、姜、大蒜等异味食品。c、 随时清洁双手,及时修剪指甲,指甲不能超过2mm,也不能涂有色指甲油。忌在宾客面前修剪指甲、挖耳朵等。三、 仪 态美的仪态提问员工:星级酒店、航空公司的服务人

8、员日常的仪态是怎么样的?好不好?为什么?情景模拟:通过员工的模拟行为,对仪态有更加深刻的认识和理解,讲师对模拟做讲解。调查:在日常的生活、工作中,你遵照的是什么仪态标准?有没有学习、仿效的目标。分析原因,为什么会得出这样的结论?请员工发言。标准1 站姿 要求:自然、轻松、优美、挺拔。a、 站立时身体要端直、挺拔,重心在两脚之间、挺胸收腹,与客人交谈应主动上迎一步(公共秩序员按军姿要求立正或跨立,在岗期间保持站姿,严禁卧、趴、靠,与客人交谈应先敬礼)。b、 站立时不得东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、曲腿等,不背手、不叉腰、不插兜、不抱肩、不前依后靠。2 坐姿 坐姿要端正稳重、不得前俯后仰、半躺半坐、

9、抖晃腿、托腮;需侧身说话,不可只转头部,应将上体与腿同时转动面向对方。3 行姿a、 行进时要挺胸收腹,不可走在路中间(靠右行走)。路遇客人、上司要自然注视对方,问好或点头致意,并主动让路,不可抢道而行。如有急事确需超越,应先向客人、上司至歉后加快步伐超越,动作不可过猛;路面较窄的地方与客人、上司相遇,应将身体正面转向对方;引导来宾要尽量走在宾客的左侧前方。b、 行走时不应摇头晃脑、左顾右盼、插兜、背手、吹口哨、慌张奔跑或与他人搭肩搂腰。4 手势 在接待、引路、客人对话时,要使用正确手势(掌势):五指并拢伸直、掌心向上,不可用手指指点。四、 举 止行为举止你走路的方式,你的风度,你的言谈,你的衣

10、着,这一切都反映了你的思想方式。一种窝囊的仪态,反映了一种窝囊的思想。反之,机敏、高雅的仪态,是内在力量和信心的外部表现。你在外在所展示的东西,就是你内在所拥有的东西,你是你自己思想的创造物。你相信你自己是怎样的人你便能成为怎样的人。A、 讲师分别讲解各项举止的要求。B、 讲师在讲解时分别做示范动作。C、 请学员讲述各项举止的要求。D、 学员分组进行演示。E、 讲师对学员动作逐个纠正。F、 特别强调每个动作应该避免的行为。G、 接听电话的培训:先请学员接听一个电话,就此电话的接听做点评,对正确的电话接听提出要求,再请学员正确地接听电话,实际演练。H、 接听电话、接待客人、引导客人、进入办公室、

11、介绍,设计场景,按规范要求分组进行演示,讲师针对各个环节的要求进行讲解点评。后几组的演示请员工进行点评。规范1 在工作时间内,遇到客人无论认识与否,都应主动、得体、礼貌地打招呼、问好。接受、递送物品应用双手。2 注视客人的眼神要热情、礼貌、友善、诚恳,做到情绪饱满,热情大方;有礼有节,不卑不亢。3 工作中避免当众修饰,不得在公共场合哼小曲、吹口哨、喧哗或发出不必要的声响,不能乱丢垃圾杂物、随地吐痰等。4 与人谈话时,如要咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说对不起。5 对客人要一视同仁,不能以种族、肤色、宗教信仰、衣着打扮、相貌取人,不得讥笑、议论、指点客人(特别是身体有缺陷的客人)。6 与客人、上司同

12、乘电梯,应主动进入电梯按住按钮,请客人、上司进梯,出梯时让他们先出,其中女士优先。不可抢门而出,以免发生撞挤现象。遇客人、上司要进电梯,应主动替客人、上司按电梯,待客人、上司进入电梯,门关闭后方可离去。7 进出门遇到客人、上司时应站立一旁,请他们先进出,如果方便的话,还应为客人、上司拉门。8 与客人、上司同上楼梯,客人、上司在前;下楼时,客人、上司在后,多人同行,应让客人、上司走在中间,以便随时提供服务。9 进办公室应轻敲门,待应允后方可进入。10 作手势时,手指并拢用手掌指向所指方向,手臂微曲,低于肩部,身体向所指示的方向微微前倾,眼睛注视客人面带笑容。11 接听电话要先讲“您好”再自报公司

13、名;听取、记录对方来电事宜、问对方找谁(忌一味询问对方);请对方稍等,代为传呼(找的人在),若找的人不在,则耐心询问对方是否需要转告,同意后作记录。切忌在接电话时吃东西或口中含着东西。接电话时声音微微上扬,有朝气,注意自己的用词和态度。五、 语 言语言态度有魔力的字眼:谢谢,请,对不起注意说礼貌语言时的语气、语调、音调、音量、音色练习:A、 请一位男士和一位女士出来,男士对女士用三种不同的语气和语调说“我爱你”,请问女士每次听到的感觉如何?B、 一句话说出来的不同意思:如:我 从来 没有 说过 他 欺骗 她。举例:道歉时不耐烦的语气、服务中机械的礼貌语言给人留下的不好印象。要求:在任何时候均应

14、使用礼貌用语,做到谈吐文雅、得体大方、讲究艺术。标准1 语言表达时内容要简洁、准确、完整、清楚、规范。2 吐字清晰、语调适中、音量适度、悦耳动听。3 用语必须注意对方身份、谈话的场所、时间、内容等。4 灵活运用语言,善用幽默语句。5 时刻使用礼貌用语,凡事“请”字当头,“谢”不离口,避免使用“不知道”、“不行”、“不清楚”之类的语句。6 不准讲粗话,不出口伤人。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦他人。7 三人以上对话,要用相互都懂的语言。8 不得摹仿他人的语言语调和谈话。六、 基本服务规则: 在业主出入、活动的服务场所禁止干私人事情。 上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。 工作时不扎堆

15、闲聊。 在办公区域不得跑步,坚持“说话轻,行走轻,作业轻。” 任何时候在公共场所禁止不雅行为。 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤” 笑容永驻脸上。 保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。 态度温和有礼,做事有始有终。 接听电话用语规范,语气柔和。 不与业主乱开玩笑。 当业主投诉时,不可好胜争辩。 不要边操作、作业边和客人说话,心不在焉。 尽量记住业主姓名。 七、 文明礼貌用语1 常用礼貌用语:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见、您请进、您请坐、您贵姓、请稍候。2 称呼语:小姐、先生、女士、夫人、太太、阿姨、叔叔、大伯、大爷、大妈、大婶。3 问候语:您好、早上好

16、、下午好、晚上好。4 告别语:再见、晚安、明天见、您慢走。5 祝辞语:恭喜发财、祝您好运、一路顺风、一路平安。6 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、很抱歉、失礼了、请关照。7 道谢语:谢谢、非常感谢。8 应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。9 征询语:请问我能为您做什么吗?请问您有什么事吗?您还有什么事吗?请您,好吗?您喜欢(需要、能够)吗?八、 服务的十条金科玉律1 礼节多一点;2 动作快一点;3 脑筋活一点; 4 做事勤一点;5 微笑甜一点;6 效率高一点;7 说话轻一点;8 嘴巴亲一点;9 肚量大一点;10 争执让一点。 -良好习惯的养成,贵从点滴做起,贵在持之以恒。编制: 审核: 时间:2010年9月5日

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