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1、采购管理制度供应商管理流程图 采购管理制度供应商管理流程图 供应商管理流程图 1总则 1.1制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3权责单位 1.3.1采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 21供应商开发权责 2.1.1采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2品部负责供应商样品的确认。 2.1.3采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.
2、2.1各种采购指南。 2.2.2新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3各种产品发表会。 2.2.4各类产品展示(销)会。 2.2.5行业协会。 2.2.6行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7同行或供应商介绍。 2.2.8公开征询。 2.2.9供应商主动联络。 2.2.10其它途径。 2.3供应商问卷调查 2.3.1问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3易于填写。 2.3.1.4通俗易懂。 2.3.1.5便于整理。 2.3.2供应商基本情况表。已有或
3、新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4人力资源状况。 2.3.2.5主要产品及原材料。 2.3.2.6主要客户。 2.3.2.7其它必要事项。 2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容: 2.3.3.1材料确认。 2.3.3.2品质验收与管制。 2.3.3.3采购合同。 2.3.3.4请款流程。 2.3.3.5售后服务。 3.3.3.6建议事项。 2.4供应商开发流程 2.4.1寻找供应商。 2.4.2填写供应商基本资料表。 2.4.3与供应商洽谈。 2.4.4必要时作样品鉴定。 2.4.5供应商问卷调查。 2.4.6提出供应商调查评核之申请。 2.5后续工作依供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。 3附件 附件:1供应商基本资料表 附件:2供应商问卷调查表