隐形眼镜管理制度汇编.docx

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1、隐形眼镜管理制度汇编 * 眼镜店 医疗器械 质量管理制度 依据医疗器械经营企业许可证管理办法 编制: 批准: 目录 一、*眼镜店质量方针和管理目标 二、*眼镜店质量体系审核 三、*眼镜店各级质量责任制度 四、*眼镜店质量否决制度 五、*眼镜店业务经营质量管理制度 六、*眼镜店首营品种的质量审核制度 七、*眼镜店质量验收、保管、养护及出库复核制度 八、*眼镜店效期商品、特殊管理器械盒贵重器械管理制度 九、*眼镜店不合格商品管理及退货商品管理制度 十、*眼镜店质量事故报告、质量查询和质量投诉管理制度十一、*眼镜店不良事件监测及再评价相关制度 十二、*眼镜店医疗器械召回相关制度 十三、*眼镜店用户访

2、问制度 十四、*眼镜店质量信息管理制度 十五、*眼镜店有关质量记录的管理制度 十六、*眼镜店有关人员教育培训及考核的制度 十七、*眼镜店质量管理制度执行情况考核制度 十八、*眼镜店验配人员职责 十九、*眼镜店验配管理制度 二十、*眼镜店验配产品的质量检测制度 * 眼镜店卫生制度 、* 眼镜店质量方针和目标管理 1. 抓好医疗器械的质量管理,是公司工作的重要环节,是搞好经营工作和服务 质量的关键,必须切实加强业务经营工作的领导,不断提高全体员工的思想和业务素质,确保商品质量,提高服务质量。 2. 组织全体员工认真学习贯彻执行医疗器械经营企业监督管理办法、 医疗器械分类细则及经济合同法等法律法规和

3、公司规章制度,确保医疗器械商品质量,保障人民群众使用医疗器械安全有效。 3. 医疗器械经营必须认贯彻国家的方针政策,满足医疗卫生发展的需求,坚持 质量第一,依法经营,讲求实效的经营方针和营销策略;坚持为人民健康服务,为医疗卫生和计划生育服务,为灾情疫情,为工农业生产和科研服务的宗旨,树立“用户至上”的方针。 4. 建立完整的质量管理体系,抓好商品的质量验收,在库养护和出库复核 等质量管理工作,做好在售后服务过程中用户对商品质量提出的查询、咨询意见的跟踪了解和分析研究。把公司各环节的质量管理工作与部门经济效益挂勾。把责任分解到人头,哪个环节出现问题应追究个人和部门负责人的责任,实行逐级质量管理责

4、任制。 *眼镜店质量体系审核及组织机构图 1. 为认真贯彻国家有关医疗器械质量管理法律、法规,制定企业医疗器械经营质量管理制度,并指导、督促制度的实施。 2. 建立健全完整的质量管理体系,各部门负责人对本部门的商品质量、工作质量 负责,各职能部门员工对本职岗位工作质量、服务质量和相关的商品质量负责, 各环节的质量管理工作落实到人头。 3. 质量负责人全面负责公司各环节的质量管理具体工作,并负责定期对部门的质 量管理工作和制度的执行情况进行检查、考核、评比,对达不到要求的部门负责人和责任人应追究责任,严肃处理并限期整改 4. 组织机构图 - * 眼镜店各级质量责任制度 k、 1. 企业的法定代表

5、人对公司所经营商品的质量负第一责任,质量负责人为 第二责任人,分管部门主管为第三责任人,协助上级主管工作,负责安排、督促、检查、开展和实施。 2. 公司质管部部负责公司来货,在库和退货商品的全面质量工作。按照医疗 器械有关标准负责对商品质量进行检测、判断、裁决,对有关部门质量管理进行指导、监督。发现问题,应及时向公司反映,并提出可行的整改报告。 3. 公司质管部负责公司医疗器械商品质量验收、抽检、检测等工作, 负责质量监督和器械出入库质量管理工作;并负责公司首次经营品种的质量审核。 4. 质量检验人员应严格按照法定的产品标准规定进行检验,判断产品的符合 性,对检验差错及判断失误负责,对登记工作

6、负责。为开展有针对性的质量把关为上级提供真实质量分析报告。 5. 质量验收人员负责按法定产品标准和合同规定的质量条款逐批号进行外观验 收;验收中发现的质量变化情况应及时填写信息传递反馈单给有关部门,定期对验收情况进行统计分析,并上报。 6. 业务部门经理应认真贯彻执行医疗器械经营企业监督管理办法和医疗器 械商品质量管理有关法律法规。坚持质量第一的原则,应从检测手段齐备,质量稳定可靠,具有法定资格的单位购进和补充货源,严禁从证照手续不齐的集贸市场购进,搞好质量跟踪调查,分析总结质量管理工作,确保公司商品质量和工作质量。 7. 销售(业务)员负责公司商品批发经营环节过程中的全部质量管理工作。熟 悉

7、公司库存商品结构和商品质量情况,积极主动向销售对象宣传介绍公司商品类型。随时了解掌握各自片区范围内的市场变化和质量信息及客户对商品 质量的意见和要求,及时向经理汇报并反馈质检部门提出合理化建议,如客户对商品质量有不同意见,应配合有关人员进行妥善处理。 8采购员负责医疗器械商品的采购调入,是公司医疗器械商品质量管理的第一关,必须严格把好,认真贯彻执行医疗器械商品质量的法律法规以及质量标准,树立质量第一的观念,按公司经营情况有计划地组织货源。严格审查供货单位的法定资格,了解掌握供方的生产规模,检测手段,向质量可靠的单位按需购进,择优采购。 9. 营业员要严格执行公司公开向社会开展全方位的承诺制度,

8、维护公司声 誉,树立企业形象,营业人员对顾客应正确按商品性能、用途、用 法、注意事项进行宣传,实事求是,不夸大解释。主动听取顾客对商品质量和服务态度的意见和建议。 10. 保管员负责本类在库养护,质量管理,积极配合质管科对库存商品进行的质 量抽查和全面检查,如实提供商品的质量变化情况。发现质量发生变化时,应及时向质检部门汇报,防止质量事故的发生。 11. 复核员负责公司销售商品的品名、规格、数量、批号质量等复核和登记的全 部工作,做到字迹清楚,项目齐全,内容准确,并按规定保存复核记录备查。 12. 养护员在质管科的技术指导下,具体负责在库商品的养护和质量检查工作。 负责对库存商品定期进行循环质

9、量检查,并做好养护检查记录。定期进行养护情况的统计分析,摸索规律,提供养护分析报告。 * 眼镜店质量否决制度 1. 公司对全体员工加强法规教育,提高质量意识,认真贯彻执行产品质量 法、标准化法、计量法等法律、法规,对本公司所经营的商品质量负责,对质量存在的问题、不合格产品,质检部门必须坚持予以否 决,及时报公司领导,通知业务部门,仓储部门执行。 2. 对购进、调入、销售和退出、退回的医疗器械等,按照医疗器械商品标准 的合法性、安全性、有效性,对商品认证、验收、检验、养护、验发,在查询中发现商品内在质量、外观质量、包装质量等不合格时, 采取停止入 库、停销、退货和换货,封存或销毁的否决权。 3.

10、 各科室、部门负责按本部门各环节、各岗位的工作要求,对影响商品质 量、工作质量、服务质量的行为和问题,都应予否决,并视情况给予罚 款,降职降薪等处罚。 4. 公司各级领导和员工必须要树立“质量第一”的思想,认真学习和更新知 识,规范服务道德,职业道德,做到懂业务,会经营。 5. 公司经理要大力支持有关部门提出对工作质量,产品质量实行的否决,做 好思想工作和协调工作。 6. 经理室、业务部门、质管储运部门要互通医疗器械质量变化的信息,减少 因质量造成的损失。 五、*眼镜店业务经营质量管理制度 1. 组织员工学习和贯彻执行医疗器械经营监督管理办法、经济合同 法、广告管理办法等法律法规,确保经营过程中的商品质量。 2. 业务经营质量管理,必须全员参加,各部门各岗位员工各司其职,各尽其 责。 3. 严格审查购、销对象的法定资格。购进的医疗器械应是合法企业,

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