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1、优秀办公范文欢迎下载Xxxxxxxxxxxx 有限公司作业指导书文件编号xxx/WI-HR-06 版本编号A/0 页码 1/3 制订日期2012 年 10 月 24 日文件名称： 车辆使用管理制度1.0 目的为了完善驾驶人员行车管理，提高工作效率及工作质量，确保车辆使用及时、合理及安全化；降低车辆维修成本，以保证车辆最佳状态，特制定此规定。2.0 适用范围所有运输车辆和行政用车3.0 汽车管理规定3.1 车辆保管人将根据车辆行驶的公里数进行车辆一级与二级保养维护。3.2 使用行政车辆申请程序申请范围所指财务部定时性公差、接送公司领导、接送客人、员工外出公差程序：由申请人提前一天或当天早上九点前
2、（如遇临时、紧急情况可随时申请）填写“车辆使用申请单” ，经部门负责人确认，交人事行政部安排车辆。3.3 车辆调度原则以“车辆使用申请单”送达先后顺序、办理业务的轻重缓急程度、一车多办事的原则合理安排车辆。3.4 车辆外出时，保安员凭有效批准的“外出申请单”予以放行（公司指定可以单独使用车辆的干部人员除外），未经核准，驾驶员不得私自开车外出；否则按行车路程所需油费两倍罚款并给予当值保安员小过处罚。3.5 外出行车时，车辆不能在签核时间内返回， 驾驶员必须及时通知人事行政部， 便于调度。3.6 驾驶员在下班时间后返回公司时，车辆钥匙主动交还指定保管人 （个别持有车辆钥匙干部除外） ，并由当值保安
3、员在第二天上班时交还人事行政部车辆调度负责人。3.7 公司驾驶员应随时注意车辆保养情况，并及时向部门负责人反应维护措施。3.7.1 随时注意轮胎气压情形。3.7.2 至少每周清洗车辆二次，但若遇下雨淤泥，应随时注意车身外观清洁干净。3.7.3 随时注意里程数，于固定里程更换机油、齿轮等例行保养。3.7.4 车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。3.7.5 所有维修记录应详尽填写，累积经验，防范类似事件的发生。3.7.6 所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。3.7.7 提前做好各项车辆季审与年审准备工作。4.0 发生交通事故或违规行为处理4.1 行车当中发生交通事故，第一时间拨打“
4、 122”通知事故发生地公安交通部门报案，并通知所属部门主管或人事行政部。修订记录制订审核核准xxxxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxx/WI-HR-06 版本编号A/0 页码 2/3 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载作业指导书制订日期2012 年 10 月 24 日文件名称： 车辆使用管理制度4.2 车辆有较大的损坏，人员有严重伤亡时，公司将派人员前往协助处理。4.3 车辆遭到损坏时， 人事行政部将根据交警处理意见向保险公司办理赔偿手续。若交警判决责任方为我司驾驶员时，超出保险公司给予赔
5、偿的维修费用将由其支付；若驾驶员未经公司同意选择事故双方私自解决时，所发生的费用将由个人全额支付，支付情况将根据个人的经济能力分期在工资中扣缴。4.4 驾驶员在处理事故中应保持冷静、理智，避免直接与他人发生任何动手与伤害行为，当个人人身安全受到威胁时，应及时、主动拨打“ 110”报案并交由公安部门处理。事后要将事件的经过以书面形式呈报公司，若在处理事件过程中发生的任何费用公司将以公安部门处理意见为依据，根据实际情况作合理处理。4.5 公司提倡安全行车，礼让三分的驾驶行为， 若驾驶员在任何情况下有违反交通规则行为，一切责任将由个人承担。4.6 公司的车辆除指定的驾驶员和主管外，其他人员一律不许驾
6、驶或外借； 否则发生的任何事故将由外借人负责承担。5.0 保养、维修流程5.1 日常检查、保养、维护5.1.1 驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。5.1.2 行驶中注意车辆是否有异常声响。5.1.3 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5.1.4 驾驶员每周一进行检查保养。5.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。5.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。5.1.7 部门负责人对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。5.2 定期保养内容5.2.1 行驶 5000
7、公里，检查调整制动片间隙，更换机油滤芯、柴油滤芯、机油，紧固各部件连接螺栓，检查、保养电路系统。5.2.2 行驶 20000 公里，更换空气滤芯。5.2.3 在保养中发现的异常情况，及时向部门负责人反映。5.3 具体实施5.3.1 保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。5.3.2 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经部门负责人核实后安排车辆保养时间。修订记录制订审核核准xxxxxxxxxxxxxxx有限公司文件编号xxx/WI-HR-06 版本编号A/0 页码 3/3 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，
8、共 4 页优秀办公范文欢迎下载作业指导书制订日期2012 年 10 月 24 日文件名称： 车辆使用管理制度5.3.3 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度， 主动设法排除故障， 或估算费用并征得部门负责人同意就近寻找修理厂处理。如故障严重应及时汇报，请示处理方案；发生修理必须将更换的部件交回公司验审：口头向部门负责人进行维修申请（陈述例外性）-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单 -对维修质量进行反馈和记录。5.3.4 行驶途中发生的修理，修理工时费、材料费必须有正式发票方可报账。5.3.5 随车工具
9、由驾驶员领用，定期清点；如报废必须经主管同意后，以旧换新，遗失全额赔偿。5.3.6 车辆的各零件寿命期限依车辆出厂说明书所标识的为准，若是在使用中出现异常或故障时，经核查后，确定非正常驾驶导致零件损坏，追究当事人责任，并由当事人支付维修及更换零件所产生的费用。5.3.7 更换或替换的废弃零件全部统一入仓，由经办人向部门经理申请办理报废手续。6.0 油料的补充6.1 燃油的补给应在公司指定的加油站加油，特殊情况需请示部门负责人。6.2 每天行车回来后应将油箱加满，并记录加油量和加油时的公里数。7.0 相关文件7.1 车辆使用申请单xxx/WI-HR-BD-25 7.2 外出申请单xxx/WI-HR-BD-17 7.3 车辆维修申请单xxx/WI-HR-BD-26 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载修订记录制订审核核准精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页