物业设备设施管理制度范本.docx

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1、物业设备设施管理制度范本 内部管理制度系列 物业设备设施管理制度(标准、完整、实用、可修改) 编号:FS-QG-85951物业设备设施管理制度 Property equipment facilities management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和完好率,直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效,对集团的开发成本和经济效益,有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理,以达到最大限度

2、地发挥设备设施的综合效能和投资效益。 一、设备管理组织机构 物业总公司设备工程主管 分公司(处)设备维修主管 电工班水暖班瓦工班热力站 二、设备设施技术资料管理 设备、设施管理资料,主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。 1、设备分类: A.供暖、供热水设备; B.供电设备; C.给排水设备; D.通讯设备; E.交通运输设备; F.办公设备 G.生活设备 H.机械加工设备 I.土建设备J.社区文化宣传设K.社区文娱健身设施L.其它设备 2、设备设施编号: 3、A、已经安装完毕并验收合格的设备设施,在转入固定资产的同时,均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份,由主管部门和财务

3、部各执一份。 3、设备设施台帐和卡片的管理: 台帐和卡片由设备管理员管理,财务部由分管设备的财会人员负责。 B、集团新添设备设施和退出使用的设备设施,凭有关凭证,记入台帐卡和销帐注销卡片。 C、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等,都应根据有关凭证登记在卡片内,集团内部调配转移时, 卡片随机转移接收单位。 4、设备设施的档案管理: 设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料,通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果,是完善管理的重要依据和条件。 A:

4、要为每台设备建立档案,一台设备一个档案,袋内主要内容为: 设备选型和技术经济论证报告书; 设备购置意向书和竞标内容; 购置合同或协议签字副本; 设备验收合格证; 设备装箱单及开箱检验记录; 进口设备索赔相关资料; 设备安装记录和验收移交记录; 设备登记卡片; 设备调试、运行记录; 设备故障分析报告、事故报告; 设备定期检查和监测记录; 设备维修、检修工作记录; 设备报废申请和记录、其它记录。 B、设备施档等管理原则和办法:设备设施档案内主管单位资料室统一管理,设备设施档案应建立目录和索引。 设备档案原则上不外借,只供查阅,特殊需要,需经主管单位领导批准。 三、设备设施的日常管理: 1、新置设备

5、设施一经验收应及时入库妥善保管。 2、在用设备设施分级管理,责任落实到部门、班组和个人。 四、设备的日常使用和维护: 1、设备在使用操作过程中,操作人员必须熟练掌握设备的结构、性能、维护和技术、安全等方面的业务知识,熟悉所操作的设备的关键部位,严格遵守本工种的技术安全规程。 2、设备的日常维护保养要落实到人,表面保持整洁,安装要牢固可靠,部分设备设施要按时加油,润滑油装置种类 齐全并符合技术规定。 3、设备在使用过程中,操作人员必须做到;三好;即管理好、使用好、维修保养好。 五、设备的调迁、租赁、报废: 1、集团设备因需要内部调迁使用部门,必须由主管领导批准,交接双方共同检验设备现状,签字并移交附属设施物品。 2、集团的设备向外租赁,需先交押金。在合同或协议中对租赁期限、租金标准、付款方式、违约责任等明确体现,经集团总裁批准后方可租赁。 3、设备报废由使用部门提出申请,有关负责人、技术人员和财务管理人员进行技术鉴定,并写出报告,经总裁批准后方可办理报废手续。 六、设备事故: 4、设备事故类别:A.一般事故(直接损失在500元以下) B.设备大事故(直接损失在2000元以下) C.重大设备事故(直接损失在2000元以上) 5、事故责任划分:A.由于人为原因或操作者违规造成的

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