2021最新规章制度范本.docx

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1、2021最新规章制度范本 2021最新规章制度范本 目的:为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。 适用范围:_有限公司全体员工。 原则:以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。 第一部分:入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职与适用 1、薪资确认:由用人部门总经理提出薪资建议,并经过人力资源部薪酬部门审核后上报审批。 2、录用审批:薪资审批需经过部门或职能部门形成会议决议,管

2、理人员的录用需以得到总经理批准。 3、聘用:由招聘人员向候选人沟通薪资,并确认入职日期和发出员工聘用书。 4、入职体检 员工在入职时必须提交有效的体检证明,方可被公司录用。公司每年定期为员工安排体检,如发现员工患病、身体健康条件不符合工作岗位要求的,公司将视情况调动其职位或建议病假。如发现员工患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,公司有权单方解除劳动合同。 5、个人档案 公司将为所有员工建立个人档案。新员工在入职当天需将3张1寸彩色照片、身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称原件复印件、相关证书原件复印件、原单位离职证明交人力资源部,以便存档查阅。如员工提供不真实、错误资料或有任何

3、虚构,经查属实,将受到公司的纪律处分,情节严重者公司可按规定单方解除劳动关系。若员工个人资料有变更,需于变更后七日内报人力资源部,请特别留意。 6、入职培训:人力资源部在新员工入职当天,为其介绍并学习公司相关制度,并介绍新同事。 7、试用期:公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。 8、劳动合同管 风险提示: 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需

4、要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条 件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。 (1)公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。 (2)劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。 (3)劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。 (4)劳动合同内容具体以最终签订

5、的劳动合同内容为准。 第二节考勤管理 一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。 二、迟到、早退、旷工 1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 三、请假 1、病假 员工病假须于上班开始的前30分钟内,致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 2、事假 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核

6、准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 四、出差 1、员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。 2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 五、请假出差批准权限 请假出差由部门经理审批有效。 风险提示: 企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%。但 这只是国家规定的比例,加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦

7、点,所以建议企业明确工资基数的计算标准。 另外,建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与基本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。 六、加班 1、加班应填写加班单,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。 2、加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班时间基数 150%; 休息日加班费=加班时间基数 200%; 法定节日加班费=加班时间基数 300%。 3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。 七、考勤记录及检查 1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。 2、部门领导对本部门考勤行使

8、检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第三节人事异动 一、调动管理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。 3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人

9、事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。 2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。 3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。 2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第二部分:行为规范 第一节职业准则 一、基本原则 1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。

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