用制度管人,按规章办事.ppt

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1、道路如果没有红绿灯的约束,就会陷入混乱公司如果没有制度的约束,就无法正常运转要保持公司的稳定和效率, 就必须建立一套合理的规章制度!道路如果没有红绿灯的约束,就会陷入混乱;公司如果没有制度的约束,就无法正常运转;要保持公司的稳定和效率,就必须建立一套合理的规章制度! 国有国法,家有家规 管人,要用制度说话!管管 人,人, 用制度说话用制度说话 法:规章制度法:规章制度 管理制度、规管理制度、规矩矩法治:制度化管理法治:制度化管理 国有国法,家有家规国有国法,家有家规 “人治:随意、缺乏科学性; 专制、缺乏民主性; 讲人情,无威信; 无规章,治标不治本。 “法治:健全合理的规章制度 和执法及机制

2、。 “人治人治 VS “法法治治剑桥剑桥大学大学一条一条鞭子鞭子一个一个标准标准 让制度说话让制度说话 制定出完整的规章制度,做事有条款可据,表达“公平、“严格 规章条文不仅通过员工耳朵来听,更需要员工用心去体会、去牢记、去执行 制定出完整的规章制度,做事有条款可据,表达“公平、“严格 规章条文不仅通过员工耳朵来听,更需要员工用心去体会、去牢记、去执行没有规矩,不成方圆没有规矩,不成方圆诸诸葛葛亮亮挥挥泪泪斩斩马马谡谡 秩序很重要。缺乏明确的规章、制度、流程,工作容易混乱。 有令不行,有章不循,按照个人意愿办事,容易造成无序浪费。 做事要有法可依做事要有法可依 1职责不清造成无序 2业务能力低

3、下造成无序 3业务流程无序 4协调不力造成无序 5有章不循造成无序企业中常见的无序和混乱企业中常见的无序和混乱 制度建立并不困难,难的是长期执行。 自觉为主,处理从严。 在竞争中求生存不允许失误,哪怕是一次。 更不能容忍“事不过三 。 执行制度要严格执行制度要严格 人有情,市场无情。 用市场的标准来要求员工,才是用人的上上之策。 市场的标准:优胜劣汰,适者生存! 人情归人情,事情归事情人情归人情,事情归事情 摆平“情和“理的位置,先有“理才有“情。 要防止感情用事,不要让个人感情影响评估的公正性。不要滥用人情不要滥用人情 感情用事会误大事感情用事会误大事公事公办,公事公办, 别让制度成花瓶别让

4、制度成花瓶 有制度容易, 按照制度办事难, 让每个人按照制度办事更难! 有了制度不执行有了制度不执行, 比没有制度更糟糕!比没有制度更糟糕! 制度如果仅仅是摆设,会产生负面作用。 制度形同虚设是企业经营成败一个十分重要的原因。 不要把制度当不要把制度当“花瓶花瓶 管理要令行禁止,企业才有生存希望,规章才有效力,管理才有权威,队伍才有战斗力。 对问题的纵容会使其他成员产生“其实也没什么大不了的错觉,后患无穷。 制度松弛制度松弛,贻害无穷贻害无穷 制度不能朝令夕改,不能随着人员更替而随意改变。 制度执行的监督者是某一个或一些特定的岗位,而不是某一个人! 新官上任先要“照老规矩办 保持制度的延续性保

5、持制度的延续性 1要乐于“自律 2实行纪律约束要“一碗水端平 3培养人人遵守纪律的自觉性,人人养成遵章守纪的良好习惯 创造遵守制度的严肃环境创造遵守制度的严肃环境 “奴性:必须施以鞭策、惩办才有有所动作的特质 人性是“不到黄河心不死;也是“不见棺材不落泪。人人皆有人人皆有“奴性奴性 不管做什么改革,一旦开始,就要从整肃纪律入手。 建立良好的标准,集中精力整顿。 下决心惩罚哪些不遵守公司规定的人。 整肃纪律整肃纪律,迈出改革第一步迈出改革第一步领导一个团队, 最重要的就是纪律。与纪律相比, 其他一切都是第二位的。 纪律是团队的生命纪律是团队的生命没有严格的规章制度约束,企业如一盘散沙,毫无竞争力

6、,也不会创造出更大价值。 “到我这里来,到我这里来, 就要遵守我的规矩就要遵守我的规矩曾曾国国藩藩告告诫诫李李鸿鸿章章进进士士用人者根本原那么:赏罚清楚。不赏私劳,不罚私怨;有功即赏,有过即罚。 正确使用赏罚手段正确使用赏罚手段 惩罚是管理的手段。惩罚是为了改正错误,使被处分的人成为真正人才。 惩罚是一种教育手段。合理惩罚教育才能取得较好的效果。 惩罚人不是目的惩罚人不是目的 要做到公正,必须做到依据规章制度而不是依据个人感情和个人意识来行使手中的惩罚大权。 对事不对人,违反相同规定,受到同样处分。 奖励与处分做到明处,开诚布公,以大局为重。惩罚要表达公平公正原那么惩罚要表达公平公正原那么 如

7、果表现差的员工没有受到任何惩罚, 会促使表现好的员工离开公司惩罚犯错可以提高士气惩罚犯错可以提高士气 批评的目的是帮助员工改正错误,使其发奋向上。 把问题谈透,而不是把人批臭。 批评要严肃,维护制度威严,不能放弃原那么。 关于批评,你能做的最好一件事就是:忘掉它。 关于批评关于批评 要想建立正常工作秩序,必须坚持公事公办原那么。 利用工作时间做私事,这是不妥当的。 对付“软钉子,千万不能心慈手软,当硬那么硬。 执行制度必须公事公办执行制度必须公事公办制度是做事的依据。处分要用事实说话。对于违反制度的行为,要及时、严格地进行处理。 破坏制度破坏制度 一定要受到惩罚一定要受到惩罚 从生活抓起,发现

8、小错误及时纠正。 从小事着手标准管理,养成服从管理的意识。 从细小之处,重视良好工作习惯的培养。 贯彻制度从小处抓起贯彻制度从小处抓起 纪律的真正目的:鼓励员工到达工作既定标准。 对大多数员工来说,自我约束是最好的纪律。 搞懂搞懂“纪律的真正含纪律的真正含义义 “热炉法那么 执行违纪惩罚原那么: 预先警告原那么:如果炉火是滚烫的,任何人都会清醒地看到并认识到碰一下就会被 即时原那么:即如果你敢以身试法,将手放在火红的烫炉上,你立即就会被烫即被惩罚。 一致性原那么:保证每次用手触摸烫炉肯定都会被烫着,不可能会有一次例外。 公正原那么:即任何人,不管男女老少,不管你的地位有多高,名声有多么显赫,只

9、要你用手触摸烫炉,保证会被烫着烫炉可不会见风使舵,因人而异。 严明纪律要用严明纪律要用“热炉法那热炉法那么么 任何人触犯了规章制度,都要受到惩罚。 处分结束并不意味着真正结束,员工受到教育并以此为戒,才是真正的结束。 规章制度是条规章制度是条“高压线高压线 规矩不可随意更改! 对惹是生非、危害公司利益者,绝不姑息 警告不起作用,执行解雇方案。解雇之前要给予警告解雇之前要给予警告盗盗亦亦有有道道仁仁义义智智勇勇圣圣首先估计某处有多少财宝,值不值得动手,要计算得准确周到,叫首先估计某处有多少财宝,值不值得动手,要计算得准确周到,叫圣圣;动手时,别人在后面,自己先进去,要有勇于牺牲的精神,叫动手时,

10、别人在后面,自己先进去,要有勇于牺牲的精神,叫勇勇;得手之后,别人先撤退,自己最后走,有危险自己承担,就叫得手之后,别人先撤退,自己最后走,有危险自己承担,就叫义义;判断某处可不可去抢劫偷盗,什么时候去才能成功,需要智慧,叫判断某处可不可去抢劫偷盗,什么时候去才能成功,需要智慧,叫智智;东西抢到以后,大块分金,大块吃肉,平均分配,就叫东西抢到以后,大块分金,大块吃肉,平均分配,就叫仁仁。严明纪律,严明纪律, 好行为来自好行为来自好习惯好习惯 公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。 应当以有效的手段保证这些规章制度得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。营造循规蹈矩的环境营造循规

11、蹈矩的环境 企业管理需要“强化。 通过“强化来标准人的行为,使人形成自觉意识,循环往复,良好习惯慢慢形成。 养成良好的习惯养成良好的习惯尽可能雇用最好的员工;培训是必要的环节;试用期内进行认真观察、考核;与正式员工商定工作职责、目标、重点和标准。防患于未然,才能防微于杜渐。 防微杜渐,把好防微杜渐,把好“入口关入口关 公私不分行为,对公司的风气和个人人品产生极大影响。 每个员工和领导要严格要求自己,不贪廉价。 形成严格制度,严格分清公私,对损公肥私行为加以重罚。 禁止占公司廉价的习惯禁止占公司廉价的习惯语言反映 面对面的谈问题书面反映 通过文字形式向领导谈问题防止诬陷、中伤 反映问题反映问题要走正常要走正常渠道渠道 通常,传闻的可靠性较小,因为在传递过程中,人们常常根据自己的好恶添枝加叶,越传越神,以致出现添油加醋、张冠李戴或黑白颠倒的现象。 警惕公司中的各种传闻警惕公司中的各种传闻正式申诉渠道: 1将意见反响给主管,谋求解决之道; 2主管不接受或处理不好时,将问题反响至人力行政部; 3人力行政部依然处理不好时,将问题反响至总经理。提供一套正式而完善的提供一套正式而完善的 申诉渠道申诉渠道有法可依有法可依 公事公办公事公办 严明纪律严明纪律 扶正祛邪扶正祛邪 治理内耗治理内耗 消除抱怨消除抱怨 正确沟通正确沟通 赏罚清楚赏罚清楚

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