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1、家具店面管理制度 店面管理制度 为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工配合遵守! 一、工作流程: 整理清洁工作岗位-在守备位置静候顾客(或协助店长做集体公务)-良好服务接待顾客-开具销售单收取定金(以收全款为主)-通知顾客收取余款(原则上谁签单谁催交余款)-解决顾客售后和疑难问题 定期回访 以上流程为销售员基本工作流程,每天要做到日事日清,检查中发现流程上的问题,销售员承担相应责任。 二、工作时间 1、店面实行每周7天开门营业。由店长安排员工班组,制定排班表。员工每月公休三天,由店长合理安排休息时间,节
2、假日不允许安排休息。 2、店面营业时间为早上8:30至晚上17:00(具体按照商场的上下班时间进行安排,上下班打卡时间延后5分钟。) 早班每天进门第一件事情开启店面照明灯光、音乐背景、保证灯光的明亮度、音乐的柔和度。各办公设备的检查,保证电话、电脑、传真、打印机等正常使用。以及全店面清洁工作。晚班下班前关好所有店面的门、窗、电源、以及不使用的电器。 早餐时间:8:40前结束。 午餐时间:时间不得超过30分钟。 4、店面请假制度:店面员工如有请假,需提前一天告知店长由店长,店长负责协调安排。 5、节假日休息:法定店面节假日不休息,节假日后进行调休。 三、礼仪制度 4、员工的坐立行走及其它肢体动作
3、应符合店面接待礼仪要求,做到落落大方,举止得当。不得在顾客面前做不雅小动作。 5、接待顾客和接听电话时必须使用迎宾和送宾礼貌接待用语: 1:“您好,欢迎光临欧斯瑞格家居” 2:“您请跟我来,请您看一下我们的新款产品” 3:“能否请您留下您的姓名和联系电话,以使我们能更好的为您提供服务。” 4:“我们的工作有什么不周之处,请您多提宝贵意见好吗?” 5:“谢谢您的光临,欢迎您随时同我们联系,我们将竭诚为您服务,再见!” 等敬辞及其他礼貌用语。 6、向顾客介绍商品及交谈时,应注意谈话技巧,不要随意插话,避免与顾客争辩、悖论,要认可顾客的话语导向。 四、例会制度 1、每天上午9:00各店店面全体员工召
4、开晨会。(晨会时间不得少于15分钟,不得多于40分钟) 2、会议内容: (1)店面当天销售情况汇总,并汇报当天销售数据。 (2)员工在工作中遇到的困难,集体协调解决、讨论。 (3)提出当天的成交理由,明确当天销售目标。 (4)分享销售正能量文章,正方向带动大家心态。 五、财务制度 1、员工收取顾客现金需两人共同清点,复核无误后交店长保管,店长转存公司账户。 2、收取客户现金时唱收、唱付,保证当场核对无误。 3、收取支票、转账的客户,需执行先到帐、后开票、再送货的原则进行处理。 4、收取现金时需仔细检查,避免收取残币、假币。如收取假币由当事人负责赔偿。 六、安全保卫制度 1、店面预防盗、抢、骗
5、(1)防止偷窃主要以预防为主。商品摆放恰当、人员安排合理,不给偷窃者造成机会。每日下班前仔细检查帘门否关闭锁好。 (2)提高警惕预防诈骗。收顾客现金应等顾客确认找零后才可将现金收存,收到顾客大钞时应注意钞票上有无特别记号及时辨识假钞,不可因人手不足、顾客催促而自乱阵脚,精神上麻痹疏于防范。 2、建立健全安全消防制度 (1)易燃、易爆物品不得带入店面。 (2)电线、电器、插线板等残旧破损不符合消防要求的,须上报公司及时更换。 (3)各商品展区、体验区严禁吸烟和使用明火。 (4)如遇火警须迅速拨110报警,根据实情疏散人员、组织抢救财物。 七、店面员工基本责任 1、准时上下班,不得擅自换班,工作时
6、间不得串岗、脱岗; 2、个人办公用品按规定摆放; 3、员工必须穿着工作服上岗,衣领角佩戴好工牌LOGO。 4、不得浓妆艳抹,佩戴夸张饰品及夸张发型; 5、工作时间不得聚众聊天、吃零食、看报纸杂志、高声喧哗、嬉戏打闹、睡觉、赌博喝酒、玩手机、 看电影等影响公司形象或与工作无关的事情;发现1次口头警告,发现2次罚款100元,发现3次劝退; 6、工作时间不得倚靠商品、墙壁或过分放松肢体; 7、工作时间不得长时间接打私人电话,不得因私长时间会客; 8、工作期间面带微笑,不可因个人情绪影响工作,不得怠慢顾客或以消极冷淡态度对待顾客; 9、注意听取顾客对其他商家所售物品的信息并及时报告店长经理; 10、接
7、待顾客时请不要把双手交差抱在胸前;不要坐或倚在产品上与顾客交谈;与顾客要保持适当礼 仪交谈距离,显示高雅、庄重、大方、自然、稳重的气质风度,举止动态、行走坐立、言谈举止要充分体现公司的精神。 11、要耐心为顾客讲解送货时间、所收款项、售后服务等规定,使顾客没有后顾之忧。 12、熟记产品型号、产品规格、产品单价及卖场内组合价格,熟练掌握销售卖点,并能灵活运用,手 绘图美观整齐,户型设计合理,为顾客提供满意服务。 13、开单收款过程中要认真细致,不得涂改(如有写错原联作废,重新开单),在订货合同上写清顾 客姓名、产品名称、型号、规格、色号、价格、数量、详细家庭住址、联系电话等,个人开单原则上由本人
8、根据情况按期催交余款,谁收齐余款谁负责与财务交帐(通知财务收款到账)。 14、当顾客对公司未明文规定的销售方案提出异议时,应请示上级,个人不得擅自主张。一经发现, 造成公司经济名誉损失的,个人负全部责任。 15、不得收取顾客礼物,拾取顾客遗失物品要及时上交。 16、按要求建立顾客档案,记清地址、电话等以便今后加强联系回访;付货后电联客户咨询送货服务 反馈,以便未来对其进行二次营销;。 17、不得利用职权及工作之便给亲朋好友以特殊优惠,如有发现累计辞退,(如有此情况可向上级领 导申请优惠)。 18、收取营业款不得私自保管或挪用,一经发现开除。 19、不得在工作时间顶撞上级领导,与同事争吵。 20
9、、爱护店面公共设施、设备,不故意浪费公司资源。 21、不得将店面设备、材料占有私用。 22、在岗时间随时保持店面卫生,发现不合格之处须立即清理。 23、爱护商品、装饰品和所领用的一切物品,如发现有损坏、丢失,或缺少配件的及时上报处;如果销售员自己负责卖场饰品或样品丢失,由销售员负责赔偿。 24、店面须保证每个门头都有一名销售员负责迎宾。 25、当顾客准备离开时,热情欢送顾客,对待顾客一视同仁。 26、跟进销售进度,随时掌握销售目标的完成情况。 27、学习培训知识,不断提高业务技能。 28、产品数量发生变动时,如上货、退货(调货),请认真检查产品残损程度,并办理相关手续。根据销售情况,对店面存在
10、的问题积极分析并向上级或市场部及时反馈调整意见和建议 29、适时支援其他卖场同事,店铺的经营成功有赖各职员的齐心协力,互相合作。 30、上述责任由经理、店长及其他负责人定期检查; 31、店面不允许出现私自开单的情况出现,一经发现直接开除,并承担公司全部损失以及相关法律责任。 八、卫生制度 1、店面各区域卫生由当日上班员工共同负责。 2、员工到岗后需立即全面检查打扫各区域卫生。 3、各区域卫生标准如下: 店面明面位置不允许出现除样品、饰品、宣传类销售工具之外的其他物品。 4、鲜花每天换水,竹子每周换水,绿萝每3天浇一次水,花瓶及时清理店内鱼缸随时进行换水清理,鱼池每半个月清理更换一次; 5、听从
11、个店店长工作安排,工作认真负责 6、各店面经理负责检查完成情况,经3次警告之后仍不改善,店长罚款100元,该区域负责员工劝退。 7、周一周五店内适当准备茶歇、饮品、零食和水果;周末须配置水果、零食、鲜花、茶歇、饮料等以便为客户提供更好的服务,提升品牌和产品的附加值。 九、惩罚与奖励 1:迟到10分钟内每次20元,10-25分钟40元,(早退按小时计算); 2:周六日,节假日,每次10分钟内40元,10-25分钟以上80元; 3:每天9点之前未到岗,并未向店长请假视为矿工,扣除200元; 4:不穿工服,不佩戴胸牌,每次50,按月计算;(自店面配置齐全之日起) 5:展厅内禁止吸烟,睡觉,玩牌,手机
12、游戏、淘宝、看电影等,违者罚款100元,第二次200元起;6:不服从领导安排,第一次警告,第二次罚款200,3次后劝退; 7:每天早班,晚班,按规定打卡者,无迟到,早退,请假,缺卡,视为全勤,(因公外出者由店长做单写明缘由,经理审核无误,需在三日内找龙总签字,逾期视为无效,按打卡计算),无打卡视为旷工,按旷工计算; 8:罚款项目需当日交清,由店长监督执行,如月底考勤有纰漏的店长承担责任罚款双倍; 9:特殊贡献员工,另行发放奖励; 10:全体人员对订单须严谨负责,跟踪到底,至客户满意收货为止,方便未来做二次营销; 11;订单确认无误,收完尾款的订单须及时做结算,方便库房打印送货单。由于客户订单制单错误或结算问题而造成的公司损失、售后等情况,视情节给予制单人和店长相应的处罚。制单人50元,店长100元。 北京欧斯瑞格家具有限公司