晚宴活动策划方案.docx

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1、晚宴活动策划方案 晚宴活动策划方案 晚会策划书 2022年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间：2022年5月15日19：0022：00 4、地点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问： 总策划： 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：

2、刘越 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：#、# 组员：宣传部、社团部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组 组长：#、# 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：#、# 组员：系礼仪队 任务：a、确定晚

3、会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名， 入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名 礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组 组长：#、# 组员：学生会成员 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第七项目组：卫生组 组长：#、# 组员：劳卫部、社团部全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目

4、组：赞助商接待组 组长：#、# 组员：晚会负责人 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 c、如有其他问题及时联系刘越。 （9）第九项目组：机动组 组长：#、# 组员：全体成员 任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联

5、工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或 者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。 主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目 时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能 力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必 须经过审查。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（5月10日5月13日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台 灯光音响确定、物品购买。

6、1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看 板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（5月12日5月13日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：*

7、等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系 辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共*个节目（暂定）： 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资 金预算及用途） 五、资金预算 用途金额（单位：元）备注 六、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 3、网络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否，敬请领导批示。 xxx 2022-5-7 2022中秋晚会活动策

8、划方案 每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。 1、让员工过上一个愉快的中秋，并在活动的过程中感受到企业大家 庭的氛围。 2、加强员工内部的沟通，让员工充分的展现自我，在晚会的过程中 认知自我及对企业大家庭的认同感。 3、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。 4、有效的利用活动的过程及其宣传策略，进一步扩展企业文化内涵，让大家感受到集团的发展和进步。 （四选一） 共度“家”节人月两圆 中秋夜，情 “温馨中秋节，温暖一家人” 以“on

9、e mid-autumn day，one home”(同一个中秋节，同一个家) 为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的公司气氛。 一、筹备日程表 前期筹备： 8月27日9月4日 节目单制作：晚会举办前一天（具体待定） 晚会道具采购：制作演出led背景视频（找qq：2337017054购买）会场布置：晚会当日上午 二、晚会筹备部门 晚会总负责人：？晚会负责人：？ 第一组：节目策划组 负责人：刘振、郑佳星 任务： a、完成节目筛选工作； b、编辑出节目单报礼仪组存备； c、准备好主持人的形象设计及台词； 第二组：礼仪组 负责人：？ 任务： a、晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水、礼 品等。

10、 b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。 第三组：灯光音乐组 负责人：？ 任务：a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。 b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。 c、dv相机的落实，组织正常拍摄工作（员工有备可自行提供）。 第四组：舞台布置组 负责人：？ 任务： a、晚会开始前座椅的摆放，各座位的落实。 b、舞台布置及会场布置。 第五组：纪律剧务组 负责人员：？ 任务： a、协助道具组安装相关设备及舞台布置 b、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况 c、演员演出时所需道具的摆放。 d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注： 1、项目组人员的任

11、务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 开幕词：“明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是何年”今天，又一个中秋佳节到来了，我们从没有像今夜一样特别关爱天边这轮月亮。人们在月下做着团圆美梦，人们在月下聚餐赏景，人们在月下饮酒作诗，人们在月下寄物托思，人们在月下期盼美好，人们在月下无限遐想? “嫦娥应悔偷灵药，碧海青天夜夜心”，在一段凄美故事发生后，月亮成为人们渴望团圆的象征。 “床前明月光，疑是地上霜，举头望明月，低头思故乡：，在游子的乡愁里，思绪如飞，归心似箭。 “人有悲欢离合，月有阴晴圆

12、缺，此事古难全，但愿人长久，千里共婵娟”在恋人的思念里，冷月如霜，宛若冻结了曾经的热量。 “换件一壶酒，独酌无相亲，举杯邀明月，对饮成三人”，在诗人的酒杯里，醉满了浓烈的诗行。 月在水里，月在天上，月在画里，月在心上，今夜，我们放飞所有梦想，去打捞那一轮美丽的月亮。中秋晚会现在开始。 一、节目征集 1、采取自由、自愿原则进行报名。 2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等），内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。 3、8月31日17：00前完成节目报名工作。 4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、cd，并提前

13、交于筹备组。 5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。 6、整台晚会全过程可用dv拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。 ? （通过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具台风奖，最佳勇 气奖，最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手奖等等。斟酌 待定！） 二、活动现场流程 1 联系好各部门，协调好工作。? 2 通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。? 3服装道具准备 各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。 背景及场地布置 在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛， 摆放现场水果、饮料及观众座位区分。 灯光及音箱设备调试 道具组调试

14、会议室灯光背景及各节目音响测试效果。 抽奖工具准备 礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。 会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位 观众依次进场入座 礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发，纪律剧务组 引导观众按正确位置和秩序就坐。 活动正式开始 详见如下三、活动主干时间分配。 会场卫生清理 活动结束后，全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。 三、活动现场主干时间分配（预案） 1、主持人开幕词； 2、公司领导致开演辞，活动开始； 3、节目演出； 4、脑筋急转弯猜灯谜10分钟 （奖品：瓜子一袋）限数上台抢答答对者将获得一件礼品。 5、节目演出； 6、抽奖活动 7、节目演出； 8、我是

15、麦霸，歌词接唱赛 10分钟 （奖品：xx1份胜出奖品）各部门出一人或自行推荐上台，有主持 人每轮指定一个字，所有选手依次唱出包含该字的歌曲，谐音亦可， 五秒钟之内不能唱出的选手淘汰（可向本部门申援），最后剩一名选手胜出。共计10人参加 9、节目演出； 10、闭幕； 附：游戏另行选择： a、学说绕口令参加共5人，接龙下去，打住一人为淘汰，最终者获胜。 b、价格我猜我猜我猜猜猜一定数量物品，猜对即获得（5个左右） 冰箱中二职工之家 冰箱黄岛制造中心 9月9日（具体待定） 书面总结、照片分发、晚会情况、经费汇报公开。 照片洗印费： 水果： 奖品： 节目单制作： 横幅： 鲜花： 气球彩带： 共计：元

16、1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整

17、体工作进程。 奖品礼品设置（拟选） i 奖品选择 保温杯广告衫广告伞记事本台灯笔筒小家电皮夹球拍背包腰包挎包等 ii 礼品选择 钥匙扣广告笔鼠标垫环保袋零钱包手机挂件等 音乐学院 2022年音乐汇报演出晚会 音乐学院2022年音乐汇报演出策划书 目录 一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表 一、前言： 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着夏日的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念，展示音乐

18、学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里，我们将举行音乐汇报演出，用我们的热情，迎接夏日的到来。 二、活动名称: 湖科技学院音乐学院音乐汇报演出三、活动主题：“迎接盛夏，放飞青春” 四、活动时间: 2022年6月18日五、活动地点: 教八学术报告厅六、主办单位：湖北科技学院音乐学院七、协办单位： 八、活动对象: 湖北科技学院所有师生九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂； 2. 在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望； 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生良好的精神面貌； 4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排： 1、工作人员：