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1、oracleerp采购管理操作手册 o r a c l e e r p采购管理操作 手册 Newly compiled on November 23, 2022 路径:采购管理 申请 申请 2、单击上图所示的“查找”进入以下“物料搜索”表单: 注: 步骤1:首选项的设定 说明:设定首选项的意义是方便每张采购申请的共用的必填项不再重复填写,减少工作量,设定后只对未退出系统有效。也可不设定,直接进入步骤2。 1、双击上图所示的申请进入以下“申请-新建”界面: 1)单击工具 2、单击上图所示的工具选择“首选项”进入以下“申请首选项”表单界面: 1、关闭“申请首选项:,进入采购“申请-新建”表单: 1
2、)编写说明 2)单击后选择物料 “申请汇总”中查找, 2)单击申请行,选择物料; 3)黄色框信息属必填项;白色框信息可不填; 选择建议供应商与地点是关联的,选出供应商后会自动带出地点,但多个事业部共用的供应商需要选择;联系人及电话人工录入; 步骤3:选择物料填写需求数量填写需求时间; 1、单击上图的第2“物料”和下图的第2后进入以下界面: 3)输入% 5)选中需求的物料 1)输入% 2)确定 6)确定 4)查找 2、单击上图第6“确定”,进入以下界面,填写物料的数量及需求时 间: 1)单击查找 2、单击上图的“查找”进入“申请题头汇总”界面:(全部查看操作完毕) 注: 1)此时采购员就可以把审
3、批状态处于已“批准”的申请自动创建采购订单;“未 完成”申请提示申请人提交审批;“已取消”的是单据状态是错误单据,视同作废的意义,错误单据不会在表单明细中删除;“处理中”的申请提示审批人即时审批;“已拒绝”的采购申请修改后重新提交审批; 2)以上五种审批状态,“未完成”和“已拒绝”可以打开查看物料明细,“未完 成”状态的单据在此可提交审批; 3)上图表单可看出,“说明”列很重要,只要记住采购申请的说明,不用单据编 号就可以找到自己所需要的单据行; 、查找采购申请审批状态为“已拒绝”的审批附注 路径:采购管理通知汇总 说明:如果采购员提交的采购申请审批状态为“已拒绝”,此时,就要去查询领导审批拒绝的原因,以便修改采购申请。 步骤1:采购管理通知汇总(双击) 1、双击以上“通知汇总”进入以下界面: