学校后勤管理规章制度范例.docx

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1、学校后勤管理规章制度范例 内部管理制度系列 学校后勤管理规章制度(标准、完整、实用、可修改) 编号:FS-QG-19719学校后勤管理规章制度 Model school logistics management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 为规范学校经费预算,严格执行预算规定的收支项目、开支范围和控制金额,最大限度地发挥资金使用效益,促进学校建设和发展,根据中华人民共和国预算法的有关规定,结合学校实际,特制定本办法。 一、预算编制的原则 1、量入为出、收支平衡、留有余地的原

2、则。要广开财源,堵塞漏洞,积极筹措办学经费。要根据事业发展需要和财力可能,实行预算内外资金统筹安排,综合平衡,不编制赤字预算。 2、保证重点的原则。集中资金保证学校当年确定的重点项目开支,保证教学、科研和教师队伍建设经费逐年增长。 3、定员定额预算的原则。在充分调查研究的基础上,根据学校实际,对以学生人数和教工人数确定经费包干使用的 预算项目,事先核定定额标准,再按标准预算。 4、按劳取酬的原则。依据学校分配制度改革方案的有关规定,做好校内津贴预算工作。 二、预算编制的项目 (一)收入预算项目 我校收入预算项目为: 1学校经费:包括按生均拨款的经费、调资专款、其它专款等。 2离退休人员经费:包

3、括拨入的离休金、退休金以及离退休人员公用经费。 3住房公积金:指拨入财政补助的住房公积金。 4事业收入:指从财政专户拨回的预算外收入。 5其它收入:指未纳入财政专户管理的散杂收入,如存款利息等收入。 (二)支出预算项目 我校支出预算项目包括:事业支出、结转自筹基建支出、预备金等。 一事业支出预算项目包括:人员支出、公用支出、对 个人和家庭的补助 1、人员支出,包括: (1)在职职工工资、奖金; (2)社会保障缴费; (3)其他工资;教学部门津贴; (4)特殊岗位津贴; (5)寒暑假课时及劳务费; (6)零星加班费; (7)临时工工资 2、公用支出:包括: (1)办公费; (2)印刷费; (3)

4、邮电通讯费; (4)差旅费; (5)水电费; (6)交通费。包括:汽车修理费、汽车燃料费、养路费、汽车保险费、行车费; (7)专项拨款支出,包括骨干教师培训支出;其它专项支 出。 (8)专项材料费。 (9)设备购置费,包括教学设备购置费;图书资料购置费;一般设备购置费。 (10)维修费,包括教学设备维修费;零星修缮费。 (11)业务招待费。 (12)其 他,包括福利费;债务利息支出等。 3、对个人和家庭的补助 (1)离退休费用,包括离退休人员经费;离休人员特需经费;离退休公用经费。 (2)助学金,包括学生困难补助,指贫困生补助、特困生补助、勤工助学、优秀贫困生奖励救助等。 (3)住房公积金。

5、三、预备金:指为处理不可预见的重大项目而实际准备的经费。 三、预算编制 每学期开学后二个星期内,由总务处根据收入情况编制 出预算书(重大项目建设,则以年度为预算),以量入为出为原则。 四、经费预算的执行 学期中间和学期结束由总务处负责检查经费预算执行情况,及时向领导汇报。 XX基建维修和设备采购管理规定 为切实加强学校基建维修和设备采购工作的监督管理,提高教育经费使用效益,切实防止在工程建设和设备采购中产生贪腐或不正当竞争行为,现根据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购 法及国务院建设工程质量管理条例等法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。 学校基建维修和设

6、备采购工作应本着为教育教学服务、为实现教育现代化服务、为师生服务的原则,认真执行国家有关基建维修和设备采购的法律法规及相关政策,建立健全学校基建管理和设备采购的规章制度,严格按照基建程序和法律法规办事,使教育基建管理和设备采购工作做到规范化、 科学化、制度化。 一、基建维修和设备采购管理程序 (一)、学校所有基建维修和设备采购项目都要根据事业发展规划,分轻重缓急,认真做好前期论证工作,经学校领导班子集体研究后列入学校年度部门预算,经市教育局和市财政局批准后方可组织实施。凡未列入年初预算或未经有权部门批准的项目一律不得组织实施(确有特殊情况,须报市教育局、市财政局批准调整部门预算)。要进一步加强

7、基建维修工程和设备采购的预算管理,未经市教育局和市财政局批准,决算不得突破年度部门预算。 (二)、要认真做好工程项目前期论证和设计工作 1、学校按照事业发展规划和校园建设总体规划,并根据学校的资金状况等,于每年九月份向市教育局报送下一年度的基建、维修项目报告书。项目报告书的内容包括:(1)项目实施的目的和依据;(2)项目实施的时限和地点;(3)项目实施方案;(4)建设和维修的规模、标准和功能;(5)总造价及其构成;(6)资金来源。学校在上报之前要对项目报告书进行可行性论证。 2、严格按照有关单位规定的:五万元以上的基建维修项目必须报市教育局批准,然后进行招投标。单价在800元以上或批量价格在1

8、0000元以上必须报市政府采购办批准,进行招标。 3、重大基建、采购项目必须经教工代表大会讨论。 4、招标和实施结果,应进行公示,接受教职员工监督。 XX财产管理制度 为了加强学校财产的管理,做到合理使用,杜绝流失,减少浪费,特制定如下管理制度: 一、学校财产管理实行总务处综合管理,各处室归口管理,使用单位具体负责的管理体制。总务处设内保管员1名,负责管理学校财产的帐目,财产登记、清查、报损等工作,凡有资产的处室,应建立财产分户帐,负责本处室的财产保管、使用、登记等工作。没有财产的处室,应有专人负责保管本处室的办公用具和借用手续。 二、年级组长负责本年级组内办公用具的管理和使用,办公桌由使用者

9、自己保管,年级组长在每学期开始的两个月内,应提供一份年级组任课老师人数及所在办公室的名单, 配合总务处清理本年级组内用具,年级组长换位,应办理公物交换手续。 三、办公室用具由总务处统一安排使用,任何处室年级和个人不得随意更换或占为私有,如发现私有办公用具要限期归还,并据罚款。 四、学校配备给单身职工的家具,只限本人使用,已领取结婚证书的教职工,在领取结婚证书后的三月之内,归还所借全部生活用具。逾期不还者,从工资中扣款。 五、教职工因调动离开学校,要按规定归还在学校所借全部财产后,方可办理离校手续。 六、教职工办理退休手续前,应退还在学校所借办公用具和生活用品或教学用品,如录音机、计算机、图书等

10、。 七、新添固定资产类物品。由使用单位申请,分管校长和财务负责人审批后方可采购,购回后,学校财务管理员根据领导批条,查收后方可签字报销,登记上册。 八、自然损坏和损耗须报损的物品,由使用单位管理人员填写报损申请表,处、组、室领导签字证明后,由学校财务管理员核实,按规定办理报损手续,已报损的物品集中在 学校仓库,由学校统一处理,属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者,根据情况由负责人赔偿损失。 九、每学年由总务处组织专人对各处、室、组的资产帐、物和办公用具保管情况进行一次清查、核对,如有特殊情况,财产保管员有权抽查各组、办公室的财产、帐、家具等物。 十、教室公物管理,由各班班主任负责,政教处予以督

11、促。每学年开学前,总务处配齐教室各类设备,登记立帐,各班班主任清查核实后,教室所有设施留有班级使用管理,如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失,均由班级承担赔偿责任。 十一、奖惩办法 (1)学校对认真负责地管理好本组财产、做到帐、物相符,积极配合学校搞好清查工作的责任人给予奖励。 (2)对分管范围内的财产不负责任或因管理不善,造成资产浪费、流失和被盗,视情节轻重对负责人给予批评、赔款,并追究责任。 XX财务管理制度 一、总则 为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业优先发展,根据事业单位财务规则和国家有关法规,结合学校特点,制定本制度。 学校财务管理的基本原则是:贯彻执

12、行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集事业资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国家资产损失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。 学校只设报帐员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一向市教育局报帐。 二、财务收支管理 (一)、收入管理 1、收入是指学校开展教学活动及其他活动依法取得非偿还性资金。包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、附属单位上缴收入、勤工俭学收入和其他收入。

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