后勤保障管理制度汇编.docx

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1、后勤保障管理制度汇编 后勤保障暂行管理制度汇编 （草案） *公司后勤保障部 *年*月*日 索引 总则 -3 第一部分车辆管理办法 -3 第二部分司机管理规定 -4 第三部分公司消防管理规定 -5 第四部分钥匙管理规定 -6 第五部分报修管理规定 -7 第六部分仓储管理规定 -8 第七部分制服工作服和其他劳保用品发放的规定 -11 第八部分班车暂行管理办法 -12 附表： 行政运输车队客运行车路单 设备设施报修单 总则 1 目的 为了配合公司企业文化建设，提升整体管理水平，通过明确后勤保障部门工作方面的规定，使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学，特制定此规章制度。 2 适用范围 本规定适用于

2、天津*公司及关联公司。 3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。 第一部分车辆管理办法 第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。 第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理，并指派专人负责保养。 第四条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。 第六条车辆的使用管理 1 班车 1.1 班车为接送员工上、下班统一配备，目的是节

3、约员工在途时间和保证上、下班准 时。 1.2 班车行车路线、站点和时间安排，严格按公司规定的班车线路时间表执行。 1.3 行车路线、站点、时间如需变动，必须经批准后方准实施。 1.4 使用班车员工应注意保持车内卫生整洁和设备完好，文明乘车。 2 行政车辆 2.1 公司人员申请天津市用车的须提前一天提交用车审批流程，用车人提交其上级主管领导审批后行政车队安排用车，用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。 2.2 如是转天上班时间之前用车，而部门领导又未审批的，请于当天下班之前通知行政车队，以便车队根据车辆使用情况决定是否同意安排用车；如车队未接到电话通知，此用车申请将被废弃。 2.3 去往同一

4、方向的用车，车队有权根据用车人申请用车的工作事项将其调配到同一部车辆同行。申请人应准时按照申请时间到达车队乘车，如未按时乘车的，车辆等候15分钟后准时出发，车队将不再另派车辆。 2.4 公司人员申请外埠用车的须提前三天提交用车审批流程，用车人提交其上级主管领导同意、总经理审批后行政车队安排用车，用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。 2.5 用车人未经司机同意，不得将物品寄存或寄放车内。 3 货车 3.1 公司人员申请使用货用车须提前一天提交用车审批流程，用车人提交其上级主管审批后行政车队安排用车，用车人必须按提交流程的人数和工作事项乘车。 3.2 用车人应严格按照车辆使用规定用车，车辆严

5、禁超载、随车人员只能乘坐在驾驶室内，严禁客货混装。 第七条每月统计人员根据统计的车辆单次行驶里程，核算车辆的月（每月 20日-次月20 日）行驶里程。再统计出车辆单车的月（每月 20 日-次月 20 日）加油数量。核算出各车当月的百公里燃油量。 第二部分司机管理规定 第一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内

6、、车外和引擎的清洁）。 第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 第八条晚间司

7、机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。 第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）。 第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 第十一条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 第十二条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 第十三条接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。 第十四条上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离

8、开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可 离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 第十五条司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向主管副总反映。 第十六条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 第十七条不论什么时间，司机身上必须携带手机，保证和公司领导或管理人员的联系。 第十八条下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 第十九条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条司机全年安全行

9、车，未出交通事故的，给予奖励500元。 第二十一条办公室年度末负责对司机进行考核，将考核等级作为次年发放工资的浮动依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 第三部分公司消防管理规定 第一条处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的，有关人员必须第一时间奔赴现场进行察看或扑救。 第二条消防宣传教育能加强公司员工的防火意识，充分认识防火的重要性。宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。 第三条宣传教育可采取印发消防资料、图片，组织人员学习，请专人讲

10、解，实地模拟消防演练等方式进行。 第四条义务消防员的培训工作由办公室具体负责，各部门协助进行。 第五条办公室全体员工和参加值班的管理人员均为义务消防员，其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。 第六条办公室培训主管负责拟定培训计划，并定期、分批对公司员工进行消防培训。 第七条消防培训的内容 1了解公司消防要害重点部位：化验室、配电室、库房、锅炉房、厨房、财务室等。 2了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。 3掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。 4组织观看实地消防演练，进行现场模拟培训。 第八条培训后，进行书面知识和实际操作技能考核，合格者发给证书，并挑选优

11、秀者给以奖励。 第九条防火检查是为了发现和清除火警隐患。本公司须切实落实消防措施，预防火灾事故。 第十条防火检查类别 1当天值班人员巡视检查。发现隐患，及时指出并加以处理。 2各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。 3当地消防监督机关定期检查。 第十一条防火检查的内容 1员工对防火安全的意识和重视程度。 2各部门安全防火规章制度、操作规范，防火设备。 3各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。 4各种设备、物品（尤其是易燃易爆品）的存放符合防火的安全要求。 第十二条公司员工一旦发现有火警，应立刻采取措施，在第一时

12、间通知公司相关负责人和拨打火警电话“119”，并根据火警的性质，就近使用水或灭火器材进行自救。 第四部分钥匙管理规定 第一条为了便于公司办公区域及生产区域的安全管理，特定本规定。 第二条公司钥匙由办公室统筹管理、复制，各部门、科室和车间的门钥匙均由门卫当班人员统一管理。 第三条使用门钥匙，应从当班的保管钥匙人员处领用，用毕后应立即归还；同时做 好领用和归还记录。 第四条任何员工不得私自将门钥匙带出公司，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则对此产生的损失负赔偿责任。 第五条门钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 (一) 钥匙遗失时，保管人员应立

13、即向办公室报备。 (二) 非经办公室同意不得复制。 (三) 不能任意借予外人使用。 第六条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由使用的专人负责保管，并统一在办公室处备存、并依类保管，以备急需。 第五部分报修管理规定 第一条为充分发挥各类资产的作用，物尽其用，减少闲置和浪费；方便日常报修，规范报修服务，提高服务质量，根据实际情况，制订本制度。 第二条报修部门发现各类资产设备设施及其他需要总务人员予以解决的报修问题后，至后勤保障部，填写报修申请单报修部门填写部分，并经部门负责人签字。 第三条后勤保障部根据报修申请单报修部门填写内容，通知总务人员或其他维修部门。 第四条总务人员或其他维修单位接报修通知后，到后

14、勤保障部领取填好的报修申请单。 第五条总务人员或其他维修部门根据报修申请单到达工作部位，判断能否进行维修。 第六条总务人员或其他维修部门根据报修申请单所列内容进行维修，需发生费用的向办公室支取。 第七条维修后，经报修部门检查无问题后，总务人员或其他维修部门在报修申请单填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认，最后将该报修申请单交至后勤保障部，由财务部门将发生的费用计入报修部门。 第六部分仓储管理规定 第一条仓库管理工作的任务 1 根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2 做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到

15、账、卡、物相符。 3 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。 4 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 5 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。 6 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二条入库管理规定 1 采购物资抵库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。 2

16、如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。 3 原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。 4 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续。 5 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。 对于使用部门退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。 6 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。