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1、7.1 电子邮件电子邮件 7.1.1 新建与保存电子邮件 7.1.2 电子邮件的基本设置 7.1.1 7.1.1 新建与保存电子邮件新建与保存电子邮件新建电子邮件新建电子邮件 （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。（2）在“新建”选项区中，单击“电子邮件”选项，弹出电子邮件新建文档。 （3）在“收件人”和“抄送”框中输入收件人名称。（4）在“主题”框中，输入邮件的主题。（5）在文档中输入邮件正文。单击“发送”按钮发送邮件。 7.1.1 7.1.1 新建与保存电子邮件新建与保存电子邮件保存电子邮件保存电子邮件 （1）单击常用工具栏的“保存”按钮，保存电子邮件。 （2）
2、选择“文件”菜单的“保存”命令。（3）单击视窗右上角的“关闭”按钮，如未保存邮件则会弹出提示对话框。单击“是”按钮保存文档。 7.1.2 7.1.2 电子邮件的基本设置电子邮件的基本设置 新建帐户新建帐户 通讯薄的设置通讯薄的设置 新建联系人 新建组收件人的设置收件人的设置 添加附件添加附件 7.2 超级链接超级链接 7.2.1 Word文档中建立超级链接7.2.2 删除超级链接 7.2.1 7.2.1 WordWord文档中建立超级链接文档中建立超级链接在文档的文本中创建超级链接在文档的文本中创建超级链接 选定文字内容，单击“插入”菜单中的“超链接”命令。在弹出的对话框中选择链接的文件后单击
3、“确定”按钮。将图形创建为超级链接将图形创建为超级链接 选定图片，单击“插入”菜单中的“超链接”命令。在弹出的对话框中选择链接的文件后单击“确定”按钮。7.2.2 7.2.2 删除超级链接删除超级链接 （1）右击要删除的超级链接，弹出快捷菜单。 （2）选择“取消超链接”命令即可删除超级链接。7.3 宏宏 7.3.1 宏的运用 7.3.2 宏的修改 7.3.1 7.3.1 宏的运用宏的运用在Office内部，宏是存储在Visual Basic模块中的一系列命令和函数，它通过指令告诉Word执行动作。宏子程序使频繁重复的任务自动化。 宏主要四种应用： （1）加速常用编辑和格式设置。（2）组合多个命
4、令。（3）使对话框中的命令易于访问。（4）自动执行一系列复杂的任务。 7.3.1 7.3.1 宏的运用宏的运用创建宏创建宏 创建宏的方法可通过录制操作步骤或直接用Visual Basic编写代码两种。 通过录制操作步骤来建立一个宏一般需要经过四个过程：（1）启动宏记录器并为宏指定一个名字。（2）执行希望记录的动作。（3）停止录制。（4）把宏分配给特定的组合键、菜单命令、图形图像或工具栏按钮等。 7.3.1 7.3.1 宏的运用宏的运用录制和应用宏录制和应用宏 录制宏 ：（1）创建完宏之后，此时，Word的窗口中出现对话框，用于控制录制过程。状态栏中显示为“录制”，则可开始录制。（2）进行Wor
5、d文档操作，如插入艺术字。（3）单击停止录制按钮，完成宏的录制。应用宏：完成录制后，就可以使用快捷键Alt+A运行宏。 7.3.2 7.3.2 宏的修改宏的修改 编辑宏代码编辑宏代码 进入“Visual Basic 编辑器” 修改代码 删除宏删除宏 使用“宏”对话框删除宏 使用VBA删除宏 宏的安全性宏的安全性 修改宏的安全级别 为宏添加数字签名 7.4 高级编排高级编排 7.4.1 文本框 7.4.2 修订 7.4.3 自动编写摘要 7.4.4 编制文档目录 7.4.1 7.4.1 文本框文本框建立文本框建立文本框 （1）单击绘图工具栏的“文本框”按钮，在插入点出现一个“在此处创建图形。”的
6、框，鼠标指针在框外变成“十”。（2）在框外用“十”划出一个所需文本框的大小，并把它放置于所要插入的文章中。（3）设置文本框格式。（4）在文本框中输入文字，对框内的文字进行格式编辑 。7.4.1 7.4.1 文本框文本框改变文本框的边线改变文本框的边线（1）单击文本框，使文本框成为激活状态。 （2）单击“格式”菜单中的“文本框”命令，弹出对话框。单击“颜色与线条”选项卡。（3）对文本框的边线进行相关设置。（4）单击“确定”按钮，完成改变文本框边线的操作。 7.4.1 7.4.1 文本框文本框复杂线型设置复杂线型设置 （1）将鼠标指针移到文本框边缘双击鼠标，弹出“设置文本框格式”对话框。（2）单击
7、“颜色”的下拉式按钮，弹出颜色选择框。（3）单击颜色选择框中的“带图案线条”按钮，弹出对话框。 （4）单击一种合适的图案。 7.4.1 7.4.1 文本框文本框（5）单击“前景”的下拉式按钮，弹出颜色选择框，从中选择合适的前景颜色。（6）单击“背景”的下拉式按钮，弹出颜色选择框，从中选择合适的背景颜色。（7）单击“确定”，回到“文本框格式”对话框。单击的“线型”下拉式按钮，从弹出的列表框中，单击所需要的边线类型。（8）在“粗线”数值框中键入一个数值。 7.4.1 7.4.1 文本框文本框改变文本框的大小及位置改变文本框的大小及位置 改变文本框的大小及位置的操作有两种方法 ： 使用文本框设置对话
8、框 利用鼠标指针直接在页面上作改动 文本框底纹填充文本框底纹填充 文本框内可以填充各种渐变色、纹理、图案和图片。运用“文本框格式”进行相关设置。 7.4.2 修订修订 修订文档修订文档 编辑修订标记符 启动修订功能处理修订 7.4.2 修订修订比较文档比较文档 （1）打开其中一份文档 。（2）单击“工具”菜单中的“比较合并文档”命令，弹出对话框。 （3）选择另一份文档的名称，并选中“精确比较”复选框，“合并”按钮变成“比较”按钮。 （4）单击“比较”按钮，弹出对话框。（5）单击“是”按钮，系统进行两个文档的比较，并将比较的结果生成一个新的文档。 7.4.2 修订修订合并文档合并文档 合并文档的
9、功能与比较文档的功能基本一样，其区别是：比较文档功能将两个文档的比较结果生成一个新的文档，合并文档功能将两个文档的比较结果存放在其中一个文档中。 7.4.3 7.4.3 自动编写摘要自动编写摘要 （1）打开文档 。（2）单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，弹出对话框。 （3）在“摘要类型”选项区中选择所需的摘要类型。（4）在“相当于原长的百分比”中选择摘要的长度。单击“确定”按钮。 7.4.4 7.4.4 编制文档目录编制文档目录 （1）将光标移到要存放目录的位置。 （2）单击“插入”/“引用”命令下的“索引和目录”子命令，在弹出的对话框中单击“目录”选项卡，切换对话框。（3）如果不要页码，则取消的“显示页码”选择，否则单击的“制表符前导符”下拉式按钮，从弹出的列表框中选择目录名与页码之间的连接符。（4）单击“格式”的下拉式按钮，从弹出的列表框中选择目录显示格式。 7.4.4 7.4.4 编制文档目录编制文档目录（5）单击“显示级别”的调节按钮，选择提取目录的级别。（6）单击“选项”按钮，弹出对话框。如果使用样式来编辑目录，则对“样式”予以选中，单击“确定”按钮。（7）如果所有的设置都已完成，单击“确定”按钮，那么在当前光标处或文章的开头处形成该文档的目录。 7.3.1 7.3.1 宏的运用宏的运用结束结束