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1、Lotus文档管理解决方案7.doc Lotus文档管理解决方案7 IBM? Lotus? Quick 文档管理解决方案 1.客户挑战 当前许多大企业和政府部门随着信息化建设的深入各类电子文档的种类、数量急剧膨胀，从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，员工如何从大量的文档中快速的检索到各类文档资料对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。 传统的文档管理系统是垂直应用，旨在供紧密工作于高度结构化文档之上的小专业团体使用。典型的垂直文档管理应用经常被使用于工程、医药研发和制造业等领域。但是在现代的分布式企业中，文档的增长、访问文档的需求、协同工作的需要，都是按指数成长的，每天都有各种极
2、有价值的内容生成。在互联网时代，对于组织里的知识，只有专业人士才能访问正式文档已经不再是唯一的管理途径，企业范围的文档管理成为启动知识管理的第一步。 2.基于Lotus Quick文档管理解决方案 IBM Lotus? Quickr?团队协作软件设计用于改造企业开展项目协作或共享日常内容（如文档和富媒体）的方式。Lotus Quickr软件为企业防火墙内外的团队提供支持使之可以更轻松地与客户、合作伙伴、供应商团队或内部部门和项目团队协作。IBM? Lotus? Quick提供了电子邮件和即时消息的集成、LDAP目录服务、单点登陆、高性能和众多的平台支持。通过这些增强，使得查找、存储和管理重要文
3、档更为简单，包括电子表 格、演讲文件、制图、即时消息、电子邮件，能够帮助您增加生产力，并且可能减少硬件和网络带宽的成本。 2.1. Lotus Quick 架构 IBM Lotus? Quickr?团队协作软件提供了完整的文档生命周期管理：从编写，到审批、核准、分发和归档包括组织内的所有用户和所有文档，从针 对小专业团体的小范围、有针对性的应用，到跨组织的、针对所有用户的大范围、可扩展的应用。 ?内容库 内容库帮助您为项目、团队或您自己轻松地组织和共享内容。您可迅速为所有文档和富媒体文件设置内容库。使用签入和签出、版本控制和其他工具可帮助您管理内容。 通过常用的应用程序直接访问Lotus Qu
4、ickr库中的内容： Microsoft? Office软件?IBM Lotus Sametime?软件 ?Microsoft Outlook软件?IBM Lotus Symphony软件 IBM Lotus Notes?软件 ?Microsoft Windows? Explorer 其它类似应用程序 ?团队空间 任何人都可以轻松创建一个Lotus Quickr工作空间。只要按照Lotus Quickr 主页上的自助操作指南即可，也可以使用方便的模板。 利用以下内容定制您的团队空间： 团队博客 论坛 用于管理项目的其他协作工具 团队日历 ?连接器 Lotus Quickr连接器提供了与人们每天
5、都会用到的应用程序的轻松集成。您可以在这些应用程序中直接访问内容并进行协作，而无需切换应用程序。 Louise Christensen实习报告范文_实习报告到达杭州： 我有点紧张，不知道是否有人来机场接我，因为要从杭州爱因斯特的david那里得到点信息很难。幸运的是，江斌斌和konstantinosdolkas(希腊留学生，我到达时已在南洵待了几个星期) 在那里，很容易找到他们。 遇到他们后不久，我得知我将到浙江巨人电梯有限公司实习，将住在南洵。这是我没有料到的，因为爱因斯特给我的信息与此完全不同。有那么一会我很紧张，不知会发生什么，但第二天我就对新环境充满信心，期待着开始工作。 住宿： 到杭
6、州后我得知我将住到一个中国家庭里。这让我很开心，因为独自在一个大国家使我感到有点孤独，和一个家庭待在一起给我一种安全感。我同住的王先生和高明非常和蔼，对我很好。因为语言障碍，沟通有时比较慢，但我感到和他们在一起非常舒服。我来中国的一个目的就是想看看普通人们是怎样生活的，和高明及王先生共同生活使我对此有了一定了解。但是，在我逗留期间温度很高。因此我决定搬到另一套公寓里。在那里我一个人住，不过有空调。我搬到那儿时已在南洵住了两个多星期，对这个城市以及中国都更有信心。 交流： 我遇到很多友好的人，尤其是中国工人非常友好，在别人需要帮助时很乐意给以帮助。在南洵街上，大多数人对我很好奇，盯着我看，但没有
7、几个人敢和我交谈。我想这主要是因为他们觉得自己英语还不够好。但那些确实与我有交流接触的人成为我在中国经历的一部分。他们给我带来了愉快的时光。唯一后悔的是，因为我不会讲汉语，有时和他们沟通很难。幸运的是，我遇到的很多人都对学英语很有兴趣，因而也很愿意试着和我聊天。到我离开中国时，我甚至还学会了一点汉语！如果没有江斌 斌，我不知道我怎么能在这里待下去。konstantinos和我在很大程度上都依赖他，他总是抽时间帮助我们。他是个很好的朋友，我很感激他的帮助。而且在我有困难时，他帮我与人们交流。通过回答我的问题和讲述这个国家的历史，他让我了解了很多有关中国的情况。我也在这段时间教给他一些关于欧洲的东
8、西。 文化： 中国在很多方面都与欧洲差异很大。我看到比我的国家好的方面，也看到一些坏的方面。我要带回去的最重要的经历是与帮助过我的人们的交往。在欧洲我从未看到如此乐意助人，把其他事情都放到一边的人。我觉得欧洲人真的可以从中学习。另一件令人兴奋的事是看到中国的历史遗迹。长城和故宫尤其给我印象深刻，但我也发现南洵的一些小的古建筑和庙宇也很有趣。我想，在中国看到的这些古建筑和遗迹的美将在学习和以后的工作中给我以灵感。 在巨人电梯工作： 巨人的工作环境令人吃惊的舒适，我很高兴能在这里工作。我觉得办公室里的员工，包括我，都对我们的工作以及同事感觉很好。遗憾的是我不能为巨人和我自己做更多有用的事，两个多星
9、期后，我偶然发现办公室里有一个巨人的工业设计师，我很希望能和他一起工作。我认为这对巨人会有利多了。向我开始提到的那样，爱因斯特应该将学生的情况提前告知公司。最后要说的是，在巨人实习时，经理钱江先生给予我和konstantinos大量空余时间，使我们得以四处旅游。我很感谢这一点，这让我感到自己在这里是受欢迎的。钱先生还答应江斌斌花时间帮助我 们，有时因为我们他都没有多少时间工作。旅游和江斌斌的帮助使我在中国的日子成为一种生活体验，我真的很感激这一点。 未来的巨人电梯： 很多中国人英语都能学得更好。对于任何做出口贸易的公司来说，至少要有一个英语说写能力强的人。在欧洲，我认为这是一个必要条件。巨人已
10、有一个很好的资源，江斌斌。他的英语说写能力不错，我觉得，巨人应该让他再进修。选择让江斌斌进一步接受英语教育，明显比再雇一个翻译要好，因为他对电梯和升降机的技术方面已有一定了解。在销售电梯和升降机时这也是很有用的。作为一个未来的工业设计师，我认为巨人应该从美学和技术两方面发展他们的产品。至少有一种产品是巨人独有的，这样会使巨人知名度提高。虽然开发一种新产品价格昂贵，但我想，有了自己的独特之处，不仅新产品能够销售，还能促进其他产品的销量，因为巨人的品牌已经为人所知。我还认为巨人应该向欧洲市场进军。中国的工资和原料价格比欧洲低很多，使得巨人能够以更便宜的价格生产出更好的电梯。 最后，我想再次感谢你们让我来到巨人。这是一次很好的经历。我还要说，很高兴有江斌斌照顾我，他是个很好的朋友，给我很大帮助。