2022年计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结 .pdf

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1、. . 目录第三套 . 2 1.rank 函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 . 2 第二套 . 2 1.lookup 函数:从单行或单列或从数组中查找一个值 . 2 2.mid 函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 . 3 第四套 . 3 1.选择题第7 题 . 3 2.sum 函数:求和函数 . 4 第六套 . 4 1.进制之间的转换. 4 2.vlookup 函数:搜索表区域首列满足条件的元素 . 5 第五套 . 5 1.if 函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。 . 5 2.weekday 函数:返回代表一周中的

2、第几天的数值,是一个17 之间的整数 . 6 3.left 函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符. 8 4.sumifs 函数:对一组给定条件指定的单元格求和. 9 第一套 . 9 第七套 . 9 第八套 . 9 第九套 . 9 第十套 . 9 1.mod 函数:返回两数相除的余数. 9 2.today 函数:返回日期格式的当前日期 . 9 3.int 函数:将数值向下取整为最接近的整数. 10 4.average 函数:返回其参数的算术平均值 . 10 第十一套 . 10 第十二套 . 10 第十三套 . 10 第十四套 . 10 第十五套 . 10 第十六套 . 10

3、1.averageifs 函数:查找一组给定条件指定的单元格的平均值. 10 第十七套 . 10 第十八套 . 11 1.month 函数:返回月份值 . 11 第十九套 . 11 1. DATEDIF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数. 11 2.roundup 函数:向上舍入数字 . 12 3.hour 函数:返回小时数值 . 13 4.minute 函数:返回分钟的数值 . 13 第二十套 . 13 第二十一套 . 13 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 16 页. . 新增 1 . 13 新增 2 . 14

4、1.countifs 函数:统计一组给定条件所指定的单元格数 . 14 2.max 函数:返回一组数值中的最大值 . 16 3.min 函数:返回一组数值中的最小值. 16 第三套1.rank 函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式: rank(number,ref,order) number :要查找排名的数字ref:一组数或对一个数据列表的引用,非数字值将被忽略order :在列表中排名的数字。0 或不输入,得到的就是从大到小的排名即降序;非零值为升序应用举例1:=rank(A2,$A$1:$A$10,0) ,表示求取A2 单元格中的数值在单元格区域A1:A10 中的

5、降序排位。应用举例2:在 D 列排名中按照C 列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup 函数:从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式: lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value :要在 lookup_vector 中查找的值lookup_vector :只包含单行或单列的单元格区域result_vector :只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector 相同工作原理:在第二个参数(区域,一般是一列)中查找第一个参数(一般为单元格值),找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,

6、对应的第三个参数的值。应用举例1:以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76 的学生的姓名。在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 16 页. . 应用举例2:学号第 4、 5 位代表学生班级,例如”c120101”代表 12 级 1 班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5 位班级01 1 班02 2 班03 3 班2.mid 函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式: mid(text,start_num,nu

7、m_chars) text:准备从中提取字符串的文本字符串start_num :text 中被提取的字符部分的开始位置。如果start 超过了 text 中字符的数目,mid 将返回零长度字符串(”) 。num_chars:要返回的字符数。如果省略或num_chars 超过或等于文本的字符数(包括start 处的字符),将返回字符串中从start_num 到字符串结束的所有字符。应用举例: 例如在 B2单元格中有文本 “计算机等级考试” , 在 B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4),表示从单元格A2 中的文本字符串中的第4 个字符开始截取4 个字符,结果为“等级考试”。第四套1.选择题

8、第 7 题精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 16 页. . 2.sum 函数:求和函数语法形式: sum(number1,number2 ) 应用举例: =sum(A2:A10),将单元格A2-A10 中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1)十进制转换为二进制精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 16 页. . 2)二进制转换为十进制例如二进制数11 转换为十进制:11=1*20+1*21=33)八进制转换为十进制例如八进制数11 转换为十进制:11

9、=1*80+1*81=94)十六进制转换为十进制例如十六进制数11 转换为十进制:11=1*160+1*161=172.vlookup函数:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。语法形式: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value :需要在数据表首列搜索的值table_array :需要在其中搜索数据的信息表col_index_num :满足条件的单元格在数据区域table_array 中的列序号,首列序号为1 range_lookup

10、 :指定在查找时是要求是精确匹配,还是大致匹配。如果为false,大致匹配;如果为 true 或忽略,精确匹配应用举例: 我们要在A2:F12 区域中提取工号为100003 、100004 、100005 、100007 、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8 中。首先在 I4 单元格中输入:=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0),使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if 函数:判断是否满足某个条件, 如果满足返回一个值, 如果不满足则返回另一个值。语法形式: if(logical_test,value_if_true,value_if_fa

11、lse) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 16 页. . logical_test :任何可能被计算为true 或 false 的数值或表达式value_if_true :logical_test 为 true 时的返回值value_if_false :logical_test 为 false 时的返回值应用举例: 如果业绩高于2000,在合格否中显示合格,否则显示不合格。首先在 D2 单元格中输入:=IF(C22000,合格 , 不合格 ),然后拖动填充柄即可。2.weekday 函数:返回代表一周中的第几天的数值,是

12、一个17 之间的整数语法形式: weekday(serial_number,return_type) serial_number :一个表示返回值类型的数字return_type :从星期日 =1 到星期六 =7,用 1;从星期一 =1 到星期日 =7,用 2;从星期一 =0 到星期日 =6,用 3. 应用举例: 首先,看一下原始数据。A1单元格中为Excel 可识别的日期格式,需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式:双击 B1,输入函数: =WEEKDAY(A1,2) ,将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为3。第二参数为 2 表示一周以周一为第一天。第二种方式:精

13、选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 16 页. . 双击 B1,输入函数: =WEEKDAY(A1,1) ,将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为4。第二参数为 1 表示一周以周日为第一天。第三种方式:选中 A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入aaaa,这样 A1 单元格将返回如“星期三”这种表示方式。第四种方式:选中 A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入dddd,这样 A1 单元格将返回如“ Wednesday ”这种英文表示方式。精选学习资料 - - - - -

14、 - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 16 页. . 第五种方式:选中 A1,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,在【自定义】中输入“周aaa”,这样 A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。3.left 函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式: left(text,num_chars) text :要提取字符的字符串num_chars:left要提取的字符数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 16 页. . 应用举例: 设 A1=123456789 ,在 B1 中

15、输入 =LEFT(A1,2) ,表示取A1 左起(开头)2 个字符,则在B1 中显示 12 。4.sumifs 函数:对一组给定条件指定的单元格求和语法形式:sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, ) sum_range:求和的实际单元格criteria_range:要为特定条件计算的单元格区域criteria:数字、表达式或文本形式的条件,定义了单元格求和的范围应用举例: 计算各发货平台9 月份上半月的发货量。两个条件区域(1. 发货平台。 2.9 月上半月。)=SUMIFS(C2:C13,

16、A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15) =SUMIFS(C2:C13 求和区域 发货量 ,A2:A13 条件区域 各发货平台 ,D2 求和条件 成都发货平台 ,B2:B13 条件区域 发货日期 ,=2014-9-15 求和条件 9 月份上半月 ) 第一套第七套第八套第九套第十套1.mod 函数:返回两数相除的余数语法形式: mod(number,divisor) number :被除数divisor:除数应用举例: mod(3,2),求的是3/2 的余数,结果为1. 2.today 函数:返回日期格式的当前日期语法形式: today() 精选学习资料 - - - - - -

17、- - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 16 页. . 3.int 函数:将数值向下取整为最接近的整数语法形式: int(number) number :要取整的实数应用举例: int(8.9) ,将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8. 4.average 函数:返回其参数的算术平均值语法形式: average(number1,number2, ) 第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs 函数:查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式: averageifs(average_range,criteria_range1,c

18、riteria1, ) average_range:用于查找平均值的实际单元格criteria_range1 :要为特定条件计算的单元格区域criteria1 :数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围应用举例:第十七套精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 16 页. . 第十八套1.month函数:返回月份值,是一个1(一月)到12(十二月)之间的数字。语法形式: month(serial_number) 应用举例: 假设 A1 单元格中有数据: 2016 年 8 月 18 日,在 B1 单元格中输

19、入公式:=month(B1) ,结果为 8. 第十九套1. DATEDIF 函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式: DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date :为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date :为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型,其中:Y:时间段中的整年数。M:时间段中的整月数。D:时间段中的天数。MD :start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM:start_date 与 end_date 日期中月数的差。

20、忽略日期中的日和年。YD:start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例: 假设当前系统日期为:2016 年 8 月 18 日,有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 16 页. . 上图表示忽略年和月,两个日期相差的天数。上图表示忽略年,两个日期相差的月数。上图表示忽略年,两个日期相差的天数。2.roundup函数:向上舍入数字。语法形式: roundup(number,num_digits) n

21、umber :需要向上舍入的任意实数。num_digits :舍入后的数字位数。如果此参数为负数,则将小数舍入到小数点左边一位;如果参数为零,则将小数转换为最接近的整数。应用举例:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 16 页. . 3.hour 函数:返回小时数值,是一个0( 12:00 A.M.)到 12(11:00 P.M. )之间的整数。语法形式: hour(serial_number) 应用举例:4.minute函数:返回分钟的数值,是一个0 到 59 之间的整数。语法形式: minute(serial_numbe

22、r) 应用举例:第二十套第二十一套新增 1 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 16 页. . 新增 2 1.countifs 函数:统计一组给定条件所指定的单元格数。语法形式: countifs(criteria_range1,criteria1, ) criteria_range :是要为特定条件计算的单元格区域。criteria :数字、表达式或文本形式的条件,它定义了单元格统计的范围。应用举例 1:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 16 页.

23、 . 应用举例 2:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 16 页. . 2.max 函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。语法形式: max(number1,number2 ) 3.min 函数:返回一组数值中的最小值,忽略逻辑值及文本。语法形式: min(number1,number2 ) 注:此题中计算各最高分和最低分时,输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter ,实现数组公式的输入,按组合键之后公式两头产生花括号。计算一组数值中的最大值和最小值。全年最大红利! 【全民瓜分15 亿支付宝红包】打开支付宝首页搜索“1471909” 立即领红包今天还没扫的都去扫!免费红包不要白不要!【好多都是20-50 元】容易爆大包!一定要自撸完事记得去推广每天都可以【大家无论领到多少钱!都记得及时用掉不然第二天没办法抽】精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 16 页

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