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1、ISO文控管理解决方案.doc ISO文控管理解决方案1 易度ISO文控管理解决方案 广州润普网络科技有限公司 2022年4月 前言 本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易度ISO文控管理有一个大致的了解。 如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节，可以参考相关文档： 易度文档管理系统产品介绍 易度文档管理系统使用手册 目录 1ISO文控管理常见问题(4) 2 易度ISO文控管理解决方案(5) 2.1 文控中心(5) 2.2 在线文件库(6) 3 文控流程功能详细说明(7) 3.1 文控初始化设置(7) 3.2
2、编制流程(9) 3.3 变更流程(12) 3.4 文档分发(14) 3.5 收回流程(18) 3.6 文档借阅(21) 3.7 文档销毁(22) 3.8 文档遗失损坏(25) 随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。 1 ISO文控管理常见问题 文档审核效率低 质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核效率低。 纸质文档，浪费严重 现在对于文件色彩质量的要求越来越高
3、，95的文件都要求 用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。同 时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。 无法及时发放 当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。 旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆 文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至造成不必要的经济损失。 文件查询、调阅困难 随着文件的增多，如何快速的
4、找到需要的文件并快速调阅是非常困难的事情。而且往往文件还需要关联许多其他文档，因此如果需要彻底了解一份文件就需要查询调用多份文档。 2 易度ISO文控管理解决方案 易度ISO文控管理解决方案遵循ISO9001标准，提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理， 提供强大的文档权限管理、版本管理及流程操作历史等，不仅可以大幅节省印刷和纸张成本，而且可以提高管理效率和降低管理成本。易度ISO文控管理解决方案是帮助企业推动ISO文件管理、通过认证的最佳解决方案。 易度文控管理系统主要包括文控流程中心、和受控文件库2部分，文控流程可根据用户的实际需要进行定制。 2.1 文控中心 文控中心存放了全部图纸的文控信息，支持各种文控流程。 文控流程可以实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，并且全部表单流程可根据用户实际需要进行自主定制，设置不同的文控流程。 特点：