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1、仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度0001 仓库管理入库出库管理流程 工作职责及管理制度 仓库管理员简介：仓库管理员(storekeeper )。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能， 填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。完成处、科长交办的其它工作。 目录 管理流程： 入库流程： 出库
2、流程： 1.收货流程 2.发货流程 3.库存管理 4 .仓库日常管理 仓库的保管原则 仓库安全防火责任制 仓库管理员工作职责 仓库值班室管理制度 管理流程： 制表登记；分类建帐；型号不同；单独码放；进货需签认；出库有凭据；缺货及时申报；每月进行盘库；设计几种表格；建立相应制度。如果仓库条件允许，可以把仓库分成几个区域（或库位）,每个区域建一本帐（用活页帐本，以便续页，但每页帐页都 要有页码）。每种配件必有单独帐页。 入库流程： 材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入 库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联） ， 一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购
3、员和仓库保管员签字。 出库流程： 同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对 账才能发现问题并解决问题。 总论：仓库管理员具体职责 1?收货流程 1.1.正常产品收货 1.1.1根据供应商到货通知在货物 到达后，收货人员根据司机的随货箱单清点收货。 1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封，打开车门检查货品状况，如货物有 严重受损状况，需马上通知主管和物流经理等候处理，如货物状 况完好，开始卸货工作。 1.1.3卸货时，收货人员必须严格 监督货物的装卸状况（小心装卸），确认产品的数量
4、，包装及保 质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严 格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。破损，短缺的情况须及时上报主管及生管，以便及时通知客户。 1.1.4卸货时如遇 到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产 品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部 向上，不可倒置，每堆码放的数量严格按照产品码放示意图 1.1.5收货人员签收送货箱单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期（保质期或批号）、货 物状态等交主管。 1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料 通知记入台帐。 1.1.7破损产品须与
5、正常产品分开单独存 放，等候处理办法。并存入相关记录。 1.2.退货或换残产 品收货 1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据，如运输公司或司机不能提供相应单据，仓库人员有权拒收货物。 1.2.2退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物必须保持完好状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与 相应单据相符，并且有完好的包装。 1.2.3换残产品则须与 通知单上的型号、编号相符，否则仓库拒绝收货。 1.2.4收货人员依据单据验收货物后，将不同状态的货物分开单独存放，将退货或换残单据及收货入库单，记录产品名称、数量、 状态等交。 1.2.5依据单据记入台账。 2.发货流程 2.1.1所有
6、的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为发货依据。 2.1.2接到公司出库通知时，仓管进行单据 审核（检查单据的正确性，是否有充足的库存），审核完毕 后，通知运输部门安排车辆。 2.1.3仓管严格依据发货单发 货，如发现发货单上或货物数量有任何差异，必须及时通知主管， 并在发货单上清楚注明问题情况，以便及时解决。 2.1.4仓管依据发货单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆， 并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。 2.1.5仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库，并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。 2.1.6装车后，司机应在出仓单 上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。 3.
7、库存管理 3.1.货品存放 3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位，货 物的存放不能超过产品的堆码层数极限。 3.1.2所有货物不 可以直接放置在地面上，必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土， 货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。 3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁 的状态，准确的记录。 3.2.盘点流程 3.2.1所有的货 物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月 盘一次，C类半年一次。 3.2.2针对每天出库的产品进行盘 点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性323盲盘
8、：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不 包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。 将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表， 进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损 失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。 4 .仓库日常管理 仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地 面是否无淤泥、杂物等。2、作业工具在不用时，停放在 指定区域。3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关 闭，状况良好，能有效阻止
9、鸟及其它飞行类昆虫进入。4、 仓库照明设备是否完好、安全。开，检查是否有不亮的灯和亮（检查方法：将库内的灯全部打 度够否）5、仓库办单 处是否整洁。（要求：a、所有单据摆放整齐；b、有清晰的分类）6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。7、空托盘在指定区域堆放整齐。8、货物堆码无倒置和无超高现象。 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放 的货物除外）10、仓库的活动货位连贯，没有不必要的活 动货位。（活动货位：用活动的标识表示的货位，根据需要， 可以在仓库里灵活移动）11、各类警示标识（包括安全线 路的箭头指示、禁止吸烟等）是否有效、整洁、张贴规范？ 12、每次收货，是否正确
10、、清晰填写并张贴“库存卡”？ 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？ 14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕？15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移？ 16、所有退货的处理必须在2天内完成，并且退货上必须贴有 “退货通知单”。17、仓库无“四害”侵袭痕迹。18、台账库存和实际库存是否一致？19、仓库是否完全按“发 货单”备货发货。20、同库、同品种的货物必须堆放于同 区域或相近区域；同品种的货物应该存放于同一仓库。21、同一客户的产品，如果可以共存于一个仓库，且一个仓库能够存放的下，那么该客户的产品必须存放于同一仓库。 22、收货时，是否按规定仔细分拣
11、货物。（检查方法：如果有收货，请检查现场按批号分拣情况；如果无收货，请检查仓 库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物）仓库的保管原则 1 .面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库 内移动，基本条件是将物品面向通道保管。 2 .尽可能地 向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物 品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在 距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 4 .同一品种在同一地方保管。为提高作业效率 和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对 库内物品放置位置
12、的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 5 .根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保 证安全是一项重要的原则。 6 .依据先进先出的原则。保 管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。 由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十 分重要的。 仓库安全防火责任制 1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定。 2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数 量、分布情况等问题。3、不准在仓库周围堆放易燃可燃 物，并要经常清理杂物。4、要根据储存物的性质，按规 定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。 5、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室 内，工作结束应立即拉掉电闸。6、禁止在库内动用明火， 如需要用火，必须经有部门批准，并采取安全措施。7、不 准在库内住人，无关人员禁止入库。8、管理人员对消防 用水地点，必须十分清楚，要经常保持道路畅通，要会报警、会 使用、保养灭火器 仓库管理员工作职责