J酒店物品领用管理制度范本.docx

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1、J酒店物品领用管理制度范本 内部管理制度系列 J酒店物品领用制度(标准、完整、实用、可修改) 编号:FS-QG-56397 J酒店物品领用制度 J Hotel Goods Collection System 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神。进一步加强物品材料管理,严格领用制度,厉行节约,降低成本费用的要求,特制定以下规定: 一、物品领用 1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用,减少一切不必

2、要的开支。 2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发,并额定金额,各部门按库存项目领用。 3、各部门要认真按照领用物品制度的规定,应由专人填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。 4、计划财务部接到领用单后,由负责人认可签字后,到 仓库领用。计划财务部应根据使用情况,批准领用项目和数量。 5、仓库管理员要认真按照领用物品清单,填写出库单并由领用人签字,一式三联,一联库房存根、二联财务、三联记帐。 二、物品购置 1、各部室在经营中所需正常消耗用品,应事先做好计划预算,报计财部。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。

3、2、因仓库内未备所需物品,应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。 3、采购申请是指日常维修设备材料,以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚,物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途,由部门经理签字后,报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时,应预留有领导审批时间,领导审批后方可进行采购。 4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品,必须由部室书写请示报告, 报分管副总和总经理审批,审批同意后方可进行采购。 5、所有物品采购完成后,应及时到计划财务部办理入库登记手续。 6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时,应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报,在得到领导明确同意后,方可进行采购,事后要及时补填采购申请单。 三、奖励与处罚 1、每月25日,由计划财务部统计各部门所领物品费用,上报酒店。各部室应本着节约降耗,降低经营成本的原则,制定本部门具体的管理办法,努力为酒店的经营做贡献。 2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算,年终时对节约突出的部门予以奖励,对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。 以上规定自20xx年4月1日起执行。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

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