后勤管理规章制度.docx

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1、后勤管理规章制度 后勤管理规章制度 后勤物资管理规章制度 一、目的 为规范后勤物资的申购、采购、入库、领用、归还等环节的管理, 并结合支教各方面情况,特制定本制度。 二、物资申购与采购 1、经项目组成员制定好预算表后,各模块负责人填写申购表, 在支教负责人、财务主管审批签名后报后勤部,方可购买,未遵守 以上采购审批流程则不允许购买。 2、采购过程中,严格把质量关和价格关,由后勤部负责人直接根据 预算表上物品进行采购,并由支教负责人指定专人陪同监督,一切 物品的采购,必须提供正式发票。 三、物资验收 1、采购物资到达后,后勤主管需同时联系支教负责人进行验收,验 收时如有任何一方未派人参加,验收行

2、为视为无效。 2、验收时,后勤主管应当认真清点是否有物资遗失或损坏情况,及 时填制损坏登记表 3、入库完成时应同时完成入库清单等签收凭据。 四、库存管理 1、必须定期盘点库存,前期物资入库时清点一次,中期第一批同学 走后清点一次。 2、仓库钥匙只能由后勤负责保管。 五、物资领用 1、前期物资发放时由后勤主管填制领用表,同时签收人也需要 做好签收准备。 2、后期物资领用时,领用人员应先填制申领单,由后勤主管、 领用人双方签字后方可到仓库领用。 3、后勤主管凭申领单同时填制领用表,方便统计领用情况。 六、物资归还 1、临时使用的物品,应在使用完毕后,及时归还后勤部入库。 2、如有丢失或损坏,及时填

3、写损坏登记表。 3、根据损坏登记表及时填制申购单,经支教负责人、财务 主管审批签字后方可领出资金进行购买。 4、请提前告知小朋友们好好爱惜教学器材,损坏之后会根据下发资金来重新购置,如果开支不够则不会再进行添置。 总务后勤管理制度 不管是学校的后勤工作还是公司的后勤工作,为规范总务后勤管理,根据单位或学校的后勤工作特点,都要制定后勤管理制度,以下整 理了详细的总务后勤管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为了规范学校的总务后勤管理,结合总务后勤工作的特点, 制定本制度。 第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度, 总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,

4、因 校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要 和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。 第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠 道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和 设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格 控制和监督。 第二章总务管理体制 第四条学校总务后勤工作,实行“统一领导、统一管理”的体制。坚 持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由总务处统 一管理。 第五条总务人员的工作职责,工作权限严格按照会计法和有关 部门规定执行。 第三章各种管

5、理制度 第六条(一)财务管理制度 第七条(二)固定资产(财产)管理制度 第八条(三)办公用品管理制度 第九条(四)水、电管理制度 第十条(五)总务后勤人员岗位责任制 第十一条(六)财务稽核和票证管理制度 第十二条(七)财务内部牵制制度 第十三条(八)会计档案管理制度 第十四条(九)财产登记制度 第十五条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度 第四章附则 第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。 第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校 长可根据会计法和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。 第十八条本制度由总务处负责监督

6、执行和解释。 第十九条本制度自1999年1月1日起执行。 (一)财务管理制度 一、严格执行会计法和财政部、国家教委颁发的中小学校财 务制度。 二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。 三、收入管理 1、学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,勤工俭学收入,其 它收入。 2、收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条 线的财政专户管理。 3、学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。 4、学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向 学生收取其它任何费用。 四、支出管理 1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。 2、公务费中的水

7、电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进 行支出。 3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保 管入库签章后,出纳方可记日记帐。 4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。 5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务 主任审核后,报校长审批。 五、资产管理 1、流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日 清月结。保证帐实相符。 2、固定资产按分类管理。做到帐、卡、实物相符。 六、负债管理 1、学校的负债主要指借入款项、应付及暂存款、应缴款项、代管款 项等。 2、按不同性质的负债分别管理。按规定办理结算。 七、财务报告和财务分析 1、学校的财务报表的

8、财务分析,按主管局的规定和要求按时上报。 八、财务监督 1、财会人员必须接受国家有关部门的财务监督,设立严密的内部 监督制度。 2、财会人员有权按会计法及其它有关规定行使财务监督权。 对违反国家财经法规的行为,有权提出并向上级主管部门和其它有 关部门反映。 3、学校内的一切经济合同,必须由总务处实行全面监督和签订。(二)固定资产(财产)管理制度 一、教室财产 1、开学时一次性将教室所有财产交给各班主任,并签订合同书。 2、放学时一次性将教室所有财产按合同书进行验收。如有损坏, 根据情况进行赔偿。 二、各办公室财产 1、各办公室财产由本室负责人签订合同书,并负责管理。 2、本室和财产不能占为己有

9、。 3、调整办公室时,由总务管理人员进行统一调整,不得私自搬动 和调换,室内设备、门锁钥匙移交给本室负责人。若财产损坏,根 据情况进行赔偿。 三、各保管室的财产 各保管室的财产按总务后勤人员管理责任制执行。 四、学校财产按配备数额使用,租借学校财物,必须征得学校领导 及主管理人员同意后再履行借用手续。 (三)办公用品管理制度 一、凡购回物品必须先办理入库手续,并在发票上签章。 二、各办公室领物品时,必须由负责人(派人)领取,并按要求填 写“领物登记簿”。 (四)水、电管理制度 一、各教室按需要开关电灯,节约用电。 二、各办公室要做到节约用电,随出关灯。 三、各用户用电,按电表度数全额收费,并在

10、发工资时收回。 四、从进入学校总电表后,引出的电路,一律不准校外接用。不准 偷接用电。 (五)总务后勤人员岗位责任制 一、总务主任岗位责任制 1、主持全校的总务后勤工作。 2、按照国家财政制度和有关规定,认真做好财务计划和核算,并 严格执行。 3、安排检查和监督总务后勤人员的各自岗位工作。 4、拟定、修改总务后勤各项管理制度。 二、会计岗位责任制 1、按照国家财政制度的规定认真编制并严格执行财务计划。预算、遵守各项收入制度、费用开支标准,分清资金渠道。合理使用资金。 2、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐、做到手续完整、 内容真实、数字准确、帐目清楚、按期报帐。 3、按照经济核算原则分析财

11、务计划,预算的执行情况,及时向总 务主任提出建议。 4、按照国家会计制度的规定,妥善保管财务档案材料。 5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪 行为做斗争。 三、出纳岗位责任制 1、按照国家财务制度的有关规定,严格执行财务计划、预算、按 照各项收入制度,费用标准和开支范围,弄清资金渠道,合理使用 资金。 2、按照国家会计制度的规定。认真记帐,做到手续完备内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。 3、按照银行制度的规定,加强现金管理,做好结算工作。 4、遵守、宣传、维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱 纪行为作斗争。 四、保管(实物)岗位责任制 1、按照国家财务制度的规

12、定,认真管理好实物,保证财产不受损失。 2、按照国家会计制度的规定。认真登记实物的入库和出库,做到 手续完备、数字准确、帐目清楚、定期公布。 4、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。同一切违法乱纪行 为作斗争。 五、管理员(仪器室、电教室、体育保管室、图书室)岗位责任制。 1、严格执行学校管理制度并建入、出库帐。 2、本室财产不属于教学所需一律不准借用。 3、教学借用必须先登记,然后借用限定借用期限。 4、因教学损坏、损失、先落实责任,再根据情节处理。 5、未经校长或主管领导同意擅自借出财物要追究保管员的责任, 若损坏、损失、由保管员照价赔偿或加倍赔偿。 6、保管员不负责任损坏、损失时,由

13、保管员按价或加倍赔偿。(六)校园环境管理制度 一、教学楼、办公楼、舞台内外不允许个人私自堆放与教学无关的 杂物,一经发现,学校按无主物者统一处理。 二、操场上不允许随便堆放煤、碳和杂物,特殊情况,经学校总务 处批准后方可临时堆放,但必须限制时间,如超过期限学校将另行 处理。 三、校门口和校园内不允许私自摆摊设点,违者学校没收并罚款50200元。 四、校园内不允许任何人随便搭设厨房、碳池、杂物棚。特殊情况,必须经学校批准方可施工,否则,令其拆除或学校没收。 五、校园内一律不准喂养家畜家禽,若发现,由爱委会处以罚款50150元。 六、校门要严格管理, 总务处主任工作职责 一、在校长的领导下具体管理

14、学校总务工作。教育管理总务人员要 以教育、教学为中心、全心全意为教育、教学服务,经常巡视校园,及时处理偶发事件。了解教育、教学工作的需要,主动配合,为提 高教育、教学质量创造条件。 二、按照勤俭办学的原则,掌握和编制全校每学期的收支预算。 xx镇后勤管理制度 第一章总则 第一条为规范后勤管理工作,明确职责,更好的提升服务,特制定本管理制度。 第二条干部职工人人参与后勤,人人重视后勤。 第一章食堂管理 第三条办好镇政府食堂,并保证其正常运转,切实解决职工的生活就餐问题。 第四条承办好各种会议伙食。 第五条经镇党政综合办公室同意和交待,承办好检查、视察和指导 工作的各级领导就餐。 第六条负责厨师的

15、履职情况、教育管理和政治思想工作。 第七条负责总务性采购,采购时必须由收款人出具发票,水菜采购 必须由收款人签字认可。 第八条明确采购人员和复称人员,不得由一个人履行采、复工作, 必须由两个人完成。 第九条管理好采购物品的入库清收和领用登记工作。 第十条各种伙食本着收支平衡的原则办理。 第十一条及时清收伙食费,必须按照财经纪律的要求做好财务管理,并进行财务公开,次月5日前公布上月的财务情况。 第十二条负责物品的清扫和规范堆放工作。 第十三条保持厨房、食堂大厅、食堂外部场地、煤柴房等卫生、安 全工作。认真抓好食堂卫生工作,必须保持环境卫生,及时刷洗刀板、碗筷等炊具,做到无苍蝇、无老鼠。必须采购新

16、鲜蔬菜,坚持 生熟食品分别存放,确保饮食卫生,不出任何危及就餐人员身体健 康的事故。 第十四条食堂厨师必须保持自己的个人卫生和衣着整洁、严格坚持 上下班制度。 第十五条管理好食堂的就餐劵工作,监督就餐人员凭就餐劵就餐, 不得赊账就餐。 第十六条基本就餐生活费:5.50元/人餐。 接待副科级以下(不包括副科级)会议伙食统一标准:10.00元/人餐。 接待正、副科级会议伙食标准:20.00元/人餐。 接待副处级会议伙食标准:25.00元/人餐。 第十七条代表会、年终总结会或大型会议可请一定临时人员帮忙, 其余一概不准请,谁请谁负责。 第十八条凡涉及食堂的管理人员每人每月交纳个人就餐包干伙食费50.

17、00元。 第十九条食堂工作人员不得邀请与工作无关人员进行私自集餐,如 违反按伙食用餐的费用收取。 第二章电教室和工会活动室管理 第二十条电教室和工会活动室由门卫管理。 第二十一条管理好政府电教室和工会活动室的清扫、规范摆设工作。第二十二条电教室和工会活动室内设物资,严禁私自外借。 第三章水电管理 第二十三条做到人人节约用电,节约用水,减少浪费。 第二十四条加强宣传教育,发扬勤俭精神,养成随手关灯、关水的 习惯,杜绝长明灯,长流水现象,形成良好风气。 第二十五条水电设施是公共设施,政府机关大院公用的水电设施由 镇党政综合办统一安装,任何人不得私自安装水表、电表外的水电 管道和线路。 第二十六条公

18、共场所的照明灯具及其他电器设备由镇党政综合办批准,并负责统一装配,不准私自改装,不准私拉乱接。 第二十七条机关大院明确专人负责水电管理,水电工和有关人员要 加强检查,发现违规现象,视情节及时给予批评教育或处罚。 第二十八条个人住户用电用水必须进表,个人住户的水电表由个人 管理使用,若私自在表外接线用电,每发现一次罚款1200元,私 自在水表外接水管用水,每发现一次罚款1100元,所造成的一切后 果由该人负责。 第二十九条水电表是法定的计量装置,用户不得擅自拆除、伪装计 量装置的法定封印,不得绕越法定的计量装置用水用电,不得故意 损坏法定的计量装置,不得故意使法定的计量装置计量不准或者失效,违者

19、按盗用水电处理。水电表的安装、维护统一由水电 工负责,任何个人不得擅自拆除、移动水电表。 第三十条水电表每年校验一次,其校验费由住户负责。水电表使用 过程中,用户如怀疑计量不准,提出校验或更换的,其费用由住户 负责。 第三十一条机关、站(所)内若个人的水表、电表坏了,要及时向 镇党政综合办报告,站(所)向站(所)报告,由镇党政综合办派 水电工负责修理或更换新表,但材料费用由个人负责。否则,按政 府机关大院住户用电、用水中等户人均标准收取。 第三十二条水电费每半年收一次,其价格按供水、供电部门供应价 加损耗收取。抄查电表或水表应在发票上注明详细的起始数据,增 加透明度。 第三十三条每年的6月20

20、30日、12月2031日由水电工到各 户抄表造册,由财务室按标准收取水电费,并进行帐务公开。 第三十四条没有水电表计费的,按全镇平均水电费核定收取。第 三十五条查水电表时如发现电表烧坏和水表冻坏停走,用户没向镇 党政综合办报告的,其收费标准按当月所有用户的人均最高标准收取。 第三十六条下班前关闭水、电开关,发现“长流水”、“长明灯”的, 一次收电费130元,收水费120元,由政府从该科、室值班人员工 资中扣除。 第三十七条严禁住户个人利用公共水龙头洗衣物、提水等;严禁工 作人员利用办公用水、电做与工作无关的事等;每发现一次 罚款100元。 第三十八条严禁在办公室使用烤火器、电炉、电熨头等大功率

21、电器,每发现一次罚款150元。 第三十九条镇党政综合办公室收到报告或发现供电、供水设施故障,应立即派人修复;若无故拖延,造成浪费或工作损失,酌情对有关 人员实施处罚。 第四章卫生管理 第四十条全体干部职工应自觉爱护环境卫生,努力养成好的卫生习惯。 第四十一条除大扫除外,大院内的公共场地、草坪、厕所等处的公 共卫生由门卫负责。门卫应勤于打扫,随时保持政府院内整洁。 室内卫生由各办公室负责,应做到室内文件资料摆放整齐,门窗、 地面、桌面、墙面等整洁。 第四十二条镇党政综合办公室要加强对卫生的定期或不定期督促检查,如门卫懈于打扫,应及时予以批评教育,屡教不改的,按工作 滞后谈话制度处理。 第五章安全保卫和门卫管理 第四十三条办公室要加强管理,做好安全和防火防盗工作。第四 十四条下班时,全体同志应自觉关闭计算机、饮水机等电器开关, 保管好一切财物,最后离开的同志应锁好门窗。 第四十五条要严格执行保密条例,严防失密、泄密事件发生,

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