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1、行政后勤类管理制度大全汇总 行政后勤管理制度 会议管理规定 第一章总则 第一条为规范我公司会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。 第二章适用范围 第二条适用范围:班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,
2、应按规定提前的时间发放。 5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准 备工作。 第四章会议组织规定 第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任: (1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 (2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。 (3)应根据会议进行实际情况,对议程进行适时、必要的控制,限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 (4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会
3、议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 (5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条与会人须遵守以下规定: (1)应准时到会,并在会议签到表上签到。 (2)如需会议发言应言简意赅,紧扣议题。 (3)遵循会议主持人对议程控制的要求。 (4)遵守会议纪律,保持会场安静;将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,应离开会场接听。 (5)做好本人的会议记录。 第七条会议记录及会议纪要规定 1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录,原则上
4、应确定专人负责会议记录。 2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理,并发放给参会人员。 4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下,应整理会议纪要: (1)办公会; (2)须会后对会议要求贯彻落实的会议; (3)主持人要求整理会议纪要的会议。 6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。 第八条会议考勤规定 1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤,对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。 2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的,须在会
5、前向本部门领导请假,并向会议组织者说明情况。 安全保卫管理规定 第一章总则 第一条为规范公司的安全保卫管理,建立良好的生活、生产秩序,保证我公司的财产安全,制定本规定。 第二章门卫管理规定 第二条出入管理规定 1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。 2、政府部门及检查单位到矿须及时通知公司领导,以备做好接待准备工作。 3、车辆进出大门须仔细检查,防止危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。 4、所有机动车辆出入,必须在道闸前提前减速、主动停车,经门卫值班人员允许后方可出入,出入车辆必须停车接受卫门值班人员检查。 5、禁止的士、摩的、营运车入厂。 6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后,方可在厂内行驶
6、。 第三条门卫巡逻检查规定 1、门卫要对公司进行不定时巡查。 2、发现外来可疑人员,须进行询问或盘查,确保杜绝一切危险人员进入公司。 3、发现有人偷盗或从事其他违法活动,必须立即予以制止,对其进行控制并向上级报告。 4、应对公司重点关键部位进行重点巡逻检查。 5、巡逻时发现重大险情、紧急情况,必须立即上报公司领导、部门有关领导并参与组织扑救。 第三章消防安全管理规定 第四条综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督检查。 第五条由综合管理处每半年组织一次消防大检查。 第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。 第七条综合管理处
7、负责对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管,按期检查。 第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。 第九条综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。 第四章安全用电管理规定 第十条电工必须经过培训,并具有一定的电基础。 第十一条所有场所电气设备都要有良好的绝缘,禁止用裸体导线,电缆要整齐地牢挂在巷道壁上,不允许掉落在地面, 不得出现“鸡爪子”、“羊尾巴”明接头。 第十二条带电设备要用封密外壳和机械闭锁装置。 第十三条对经常接触的电气设备如手持电钻、照明装置、信号装置等,使用电压不能超过127伏。 第十四条电气设备上的进出线盒,应按电缆外径大小来配备胶皮密封圈,防止漏电。 第十五条停电期间,如检查设备,一定要先断开电源开关,不得有侥幸心理。 第十六条检查电气设备、电缆,必须先切断电源,同时由专职电工检修,其他职工一律不准乱拉、乱接、乱修。 第十七条电工验电时必须专用防爆电笔。 食堂管理规定 第一条目的 为规范公司食堂管理,保障员工用餐的安全、卫生,制定本规定。 第二条员工就餐规定 1、遵守就餐时间(早饭11:30、晚饭17:30)规定,有秩序进入餐厅。 2、自觉排队打饭菜,不得强行插队。 3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。 4、保持就餐安静文明,不在餐厅内打架、哄吵。