专卖店日常管理制度.docx

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1、专卖店日常管理制度 专卖店日常管理制度 日常管理制度 行为规范 2.1专卖店工作人员未经店长的许可,不得迟到、早退、缺席、擅离岗位及私自调假 2.2员工不得迟到、早退、擅自离岗及私自调班或休假,特殊情况须经店长以上直属主管批准 2.3上下班必须签到,不得代签 2.4每月排班表,应于每月1日前由店长排定,未经店长允许,不得擅自更改 2.5员工请假需报直属主管批准,店长需由直属主管批准不得安排在周六、日及公众假期休息 2.6穿着工装时,不能在公共场所有不良言形,以免影响公司声誉 2.7员工用餐时间为30分钟,店长应合理安排员工用餐时间,必须轮流进餐,不得在店堂内用餐,餐后及时补妆并清理现场干净 2

2、.8工作时必须穿着公司指定整齐制服及配戴工牌于左胸前,并应有专业仪态 2.9不论在任何情景下,应面带亲切笑容及不得与顾客争论 2.10店长休息时必须指定人员代班,并报请上级批准 2.11无论在任何情况下,应面带微笑,热情服务,不得与顾客争吵或不礼貌,不得任意 评论顾客的言行、服饰 2.12不可在店堂内粗言秽语、饮食、戏闹、聊天,亦不得在店堂内及休息室吸烟或睡觉 2.13不可在店堂内依傍货架或墙壁、双手叠在胸前或插在裤袋内 2.14不得对上司态度恶劣及拒绝履行上司之合理工作安排 2.15必须严格遵循公司服务标准及清洁标准 2.16未经允许不得擅自开启电脑、收银机 2.17工作时间不得私自会客,带

3、子女上班及存放他人物品 2.18未经允许严禁擅自更改店内商品价格 2.19本店营业额及操作规程严禁向外透露 2.20交接班时应将日报表、收银等情况交接清楚 2.21每日下班前须将当日账目整理清楚后,员工方可离开 2.22应服从和配合上级领导、主管部门、督导人员巡店督查,不得抗拒 2.23任何人不得在店内私自取货品和未经打折私自让利给顾客 2.24不得有偷窃形为,挪用营业款或做假帐的形为 2.25工作时间内谢绝私人探访或电话 2.26工作时间不可阅读刊物或书报 2.27不可在工作前或工作中饮酒滋事 2.28私人物品、非销售商品不准放在柜台上 2.29遗失、损害、偷盗公物者按价赔偿 2.30未经授

4、权不得任意变更商品售价 2.31不能使商品的调价或折扣未符合程序要求 2.32在任何环境下,员工不得拒绝主管检查其携带之物品,店长有权检查员工的储物柜及腰包2.33非经同意,专卖店工作人员不可接受任何机构的咨询及访问 2.34非经通知,不可擅自及让任何人在专卖店外拍摄或照相 2.35凡违反以上任何条款,将给予严重纪律处分或即时解雇 休息室规章制度 1、各位人员应对休息室有爱心,应存“休息室是我家,美靠大家”的强烈观念 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 仓库管理制度 1、仓库管理人员须按时上下班,仓库实行24小时值班制度,严格实行交接班制度,发现异常情况应及

5、时汇报。 2、非仓库工作人员,未经允许不得入内,出入仓库要随手关门。 3、仓库内要保持清洁、卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。 4、仓库内严禁烟火,值班人员应常检查门窗有无异常,注意防盗、防潮、防鼠。 5、商品出入库,需严格手续,无有效手续不准办理出入库。 6、商品出入库需严格认真清点,核对数量、款号等务必准确。 7、仓库货品杜绝外借,特殊情况需办理有效手续。 8、不准私利,公司物品不分贵贱,不得私用或盗卖,一经发现,将严格处理。 9、端正工作态度,工作期间不得擅自离岗,多看、多学、多问,维护公司形象,爱护 公共财物,礼貌待人。椅子用完后,叠在一起,放回原位个人用品勿随便乱放,就放在个人“保

6、险柜”里茶杯用完后,要放回规定的地方不准随地吐痰不准随地扔东西,应放在指定的位置各人员应爱干净,有卫生空箱应放在指定位置,勿乱放用品或物料用完后,就放回原位保持饮水机的干净出入休息室要随手关门对以上10点的保持及维护 出勤规定 3.1直营店员工周工作时间为45小时,细节如下: 早班:9:004:30 晚班:4:0022:30 3.2不同地区不同形态店铺上班时间做相应调整 3.3直营店员工每月休假两天,由店长排班(节假日不得安排休假) 服装规定 4.1工作时间必穿着公司提供的制服,实习员工着装必须符合公司形象 4.2制服必须完好及清洁,必须保持平整服帖,应经常熨烫 4.3制服内穿的内衣不可外露,

7、如因天气寒冷而需加衣服 4.4袜子必须超过脚跟,色彩应与制服和谐搭配,并保持干净,无破损 4.5下身裤长以刚到脚跟为准,并且不准折起 4.6鞋子干净得体,与制服和谐搭配,鞋面保持干净、光亮、无破损;禁止穿夸张鞋仪容仪表 5.1化妆:必须化淡妆,严禁化浓妆,化妆后应给人以健康的感觉 5.2头发:干净,没有头皮屑,必须梳理整齐(如头发留长发必须束起来),刘海不可 以超过眼眉,头发严禁染成不自然颜色 5.3手饰:严禁佩戴悬垂型首饰,严禁配戴可能划破商品或可能遗失于商品的首饰 5.4胸卡:必须戴在左胸口袋上缘处,必须戴正 5.5指甲:严禁过长,严禁涂过于夸张的指甲油,必须干净整齐 5.6服装:必须穿指

8、定的工作服,须干净清洁无异味,里外搭配要和谐 5.7丝袜:颜色款式要与服装相协调,长袜不可有抽丝现象,不可有异味,须干净整洁 5.8鞋子:颜色款式不可过于夸张,干净且适合于活动,女鞋鞋跟不可超过3厘米礼仪规定 6.1服务顾客礼貌 6.1.1用礼貌用语欢迎顾客,最少也要做到微笑和点头致意 6.1.2对顾客、同事、上司及其他职员要有礼貌 6.1.3早上见到任何人都应微笑和打招呼 6.1.4离开店铺或与人离区时要说“再见“等礼貌用语 6.1.5如果有顾客在店内吸烟,须礼貌的请顾客到休息区吸烟 6.1.6礼貌的提醒顾客,不可在店内拍照 6.1.7提醒顾客将大件的物品放置在收银区处,但先要确认没有重物品

9、在内 6.1.8见到客人折叠衣物时,应立即予以帮助 6.1.9如顾客要求打折时,应礼貌的告之公司平日不打折,并鼓励其申请VIP卡 6.1.10即使顾客的态度不友善,也须表现的有耐性及礼貌 6.1.11对进店的顾客买与不买都需礼貌欢送 6.1.12永远不要对顾客说“不知道”或“不”不清楚任何事情都应请顾客稍等,再请教店长或同事 6.1.13顾客对你说话时,应暂停手头的工作,留心去听及提供帮助 6.2接、打电话的礼貌 6.2.1电话铃响不超过两声,电话就应接起,并用普通话说“您好,与狼共舞”不可出现“喂您好,与狼共舞”等不规范的用语 6.2.2如店长不能接听电话时,提议对方留下口讯 6.2.3如对

10、方在等候时,不要挂断电话 6.2.4如果知道对方要等一段时间,应说“对不起,请不要挂线再等等”或替对方留下口讯 6.2.5如果对顾客的问题有疑问,应说“请稍等,我请店长来听 6.2.6打电话时应说“您好,我是与狼共舞专卖店某某” 休假规定 7.2请假程序”生效 7.2.1请假一天,店长和课长签批 7.2.2请假一天以上3天,部门经理审批 7.2.3请假3天以上7天,总监审批 7.2.4请假7天以上,总经理审批 (逐级审批) 奖励规定 凡以下情况,公司将给予表扬、嘉奖、或物质奖励;奖励由各直营店店长呈报,由直营部经理签审,并送部门存档。见附件奖处(激励单)奖惩提报表 8.1工作中表现出色,对公司

11、做出较大贡献者 8.2保护公共财产,阻止和挽救事故者 8.3为公司争得较大社会声誉者 8.4多次受顾客表扬者 8.5拾金不昧 8.6营业额特别突出者 8.7每月每班优秀员工 8.8多次收到激励信 8.8相当于以上其他条款者处罚规定 9.1处罚批评、警告、记过、留用查看、辞退、除名,受处罚可与经济并罚。见附件奖处(激励单)奖惩提报表 9.2A类违纪行为: 以上行为将公布于公告栏各条款均以10元扣罚或每警告一次罚延长工作日2小时。 9.3B类违纪行为 以上行为将公布于公告栏各条款均以20元扣罚或每警告一次罚延长工作日4小时。 9.5 解雇 9.5.1不遵照指示或拒绝工作 9.5.2恐吓其他职员 9

12、.5.3有任何暴力行为 9.5.4滥用/破坏公司财物 9.5.5盗窃 9.5.6在工作场合吸烟 9.5.7伪做打卡表或打卡 9.5.8态度散漫,影响其他职员的士气 9.5.9填写入职申请表时提供假资料 9.5.10触犯公司折扣/作假 9.5.11经常不守职责并受多次警告 9.5.12拒绝超时工作 9.5.13经常迟到或缺席,又有事前未经批准 9.5.14您在本公司受雇期间,除得到公司的书面批准外,不能受聘或牵涉其他9.5.15与 公司范围以外的工作;违反上速规定,可导致解雇。 考勤规定 10.1签到处理 10.1.1员工每日打卡应亲力亲为,任何人不得代人打卡或托人打卡,违者均罚款20元。 10

13、.1.2员工因公务而未打卡,在公务结束后一天内,亲自持卡呈店长签注,以补办手 续。逾时未补均以20处罚。 10.1.3考勤卡应保清晰,如因记录明而影响薪资核算除有正当理由不得要求重新核算; 任何时候不得伪造或涂损考勤卡,违者均罚款20元。 10.1.4如遇卡钟出现故障而不能打卡时,由店长/组长登记作为日常考勤的依据。 10.2.2代班 10.2.2.1代班同样不可由本班人员代替。 10.2.2.2特殊事假者,须请人代班,代班人的经验与职务须与申请人同级,并提前一天 填写代班申请单由主管签字。组长以上级别人员应提前一天上报店务课审批方可生效。 10.2.2.每月代班次不得超过1次,超过都以请假程

14、序处理,取消全勤奖及当日薪金、提 成及相应补助,店长应确保执行,经查核虚报的店长与店员以开除论处。组长以上级别人员店长及店主管应确保执行,经查核虚报的店主管与店长,以开除论 处。 赔偿规定 11.1货品短少或丢失赔偿规定。 11.1.1直营店铺如出现物品(货品、物料、宣传品等)短少或丢失,则货品按当期零售 价给予8折赔偿,其他物品按原价或折旧进行赔偿。 11.1.2直营店铺如出现货品短少或丢失情况,其赔偿处理方案为整体赔偿制,即整店员 工或整组员工进行赔偿。 11.1.3凡店内丢失超过营业额5,店长及组长需负管理责任。(即扣除该月职能薪资 店长100元,组长50元)。 11.1.4店铺货品出现

15、丢失或短少,造成该情况的当事人应负责主要赔偿责任,其赔偿份 数按整店或整组人均赔偿份数的两倍进行。 11.1.5例如:甲店A班(该班导购6人)某员工丢失价值人民币350元的毛衫一件。根 据赔偿规定,该件货品由A班全体导购赔偿(其主要责任人双份赔偿),且按当期零售额的8折进行。既该件货品的赔偿结果如下: 11.1.6主要责任人按两份赔偿:350*0.8/72=80元 A班其他5位导购:350*0.8/71=40元 11.2仓库 则造成的货品丢失或短少由仓管员承担,货品按当期零售价8折给予赔偿,其他物品按原价或折旧进行赔偿。 11.3.货品入库后,保管责任由直营店仓管员承担,如在仓库里发生的丢货情况则由仓管 员负责赔偿。货品按当期零售价8折给予赔偿,其他物品按原价或折旧进行赔偿。 11.4款项 11.4.1收银 11.4.1.1直营店收银员在销货的过程中,因工作的疏忽,造成营业款短少的(如售货的 过程中少收现金或多找给顾客零钱等。)短少部分由当班收银员全额赔偿,并补足当日营业额,多收顾客零钱则给予口头警告,多次者给予行政处分。 11.4.1.2收银员在售货中,因工作中,收到假币的,则假币一经查出,由收银员全额赔 偿;如收银员在事先未知的情况下,上缴营业款,收款人员未对该款仔细清点及检查者,由收银员和收款人员双方赔偿一份,并及时补足当日营业额。

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