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1、IT-固定资产管理制度 IT类固定资产管理制度 (讨论稿) 第一章总则 第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司(以下简称“辽宁公司”)IT类固定资产管理,提高其资产的使用效率,保护辽宁公司财产,防止资产流失,特制定本办法。 第二条本办法所称IT固定资产是指计算机、便携式计算机、PC服务器、UNIX服务器、存储设备和网络设备等产品。以下简称“资产” 第三条公司财务部门为固定资产的归口管理部门,负责固定资产核算、资产评估、资产报废及资产处置等业务,负责组织开展资产清查工作;信息中心为IT固定资产的实物管理部门,对IT类固定资产的申请、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、定损和
2、报废、库房管理等全过程的管理。 第四条信息中心是辽宁公司IT类资产采购职能部门。分为三个互不兼容的管理岗位:计划采购岗、采购岗、资产管理岗。其中计划采购岗位负责收集整理各部门资产购置需求申请,编制采购计划;物资采购岗负责公司计算机相关资产的采购与维修管理、制定产品采购目录和规范设备采购技术标准;资产管理员负责购进资产的登记、入库验收、库存整理、发放及定期统计。各部门负责根据实际需求,按规定流程申请。 第五条本条例适用于辽宁销售公司及所属各分公司 第二章IT类资产分配和配置标准 第六条计算机分配和配置原则:根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属 页脚内容1 设备的分配和配置。 常
3、用计算机设备的分配原则列举如下: 台式电脑: 为机关从事管理工作人员配置一台电脑。 笔记本电脑: 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如经常出差管理人员、下班后经常回家办公的人员等。 因工作需要确需配备笔记本电脑。 第七条台式机和电脑笔记本的配置标准 台式机的配置标准分为二种:档案人员级别配置、一般人员/业务人员以上级别配置。 电脑笔记本配置均相同。 定期制定PC电脑和笔记本购置技术标准。 第八条打印机以部门为基本单位根据工作需要进行配备。每个部门配一台打印机,由信息中心规定打印机型号。 第九条其它资产以满足工作需要为基本原则进行配备。 第十条信息中心在进行资产分配时,应本着“先库存,后采购”的原则,优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。在保证业务需要的同时,最大幅度地降低成本。 第三章资产申请、采购与付款 页脚内容2