《公司采购部管理制度与工作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司采购部管理制度与工作流程.docx（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司采购部管理制度与工作流程.doc 公司采购部管理制度与工作流程1 公司采购部管理制度与工作流程一总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二采购部人员职责及管理制度 1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的
2、短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 三采购工作流程 采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。 1.
3、在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生 产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达材料申购单(附表 1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。 3. 采购部接到材料申购单后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的 3 家 5 家发出材料询价单(附表
4、2 )。供应商根据要求确认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章 后回传，签字盖章的材料询价单会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出材料订购单(附表3 )，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。 4. 供应商根据材料订购单安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5. 工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必须将供应商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对照，质量和数量都准确无误后才能进行收货，然后填写材料到货单(附表
5、4 )，相关责任人签字后回传采购部。 6. 工厂或者生产基地完成生产任务后，及时通知采购部，由采购部根据货物情（文章转载自: /zhidu/qiyeliuchengzhidu/ 请保留此标记）况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。 7. 项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的付款申请单或者支票领用单，同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确认单，如有需要，采购部有义务向财务部提供材料订购单以及各家供应商签字盖章的材料询价单。由财务部根据实际情况安排付款额度。 8. 供应商应于付款前开具出相符
6、的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款。 四采购部发展规划 原材料采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的管理专家就提出了：采购成本降低5% 企业利润提升10% 的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这点呢? 降低采购成本不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略，是需要长期的工作经验的积累和公司整体的采购流程，采购制度的规范化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。 我们采购部的初步计划如下，其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不
7、变 (一)在3 个月内完成采购体系的建立，包括采购制度，工作流程，供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材料确定出 5 10 家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。 (二)在 6 个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨，高效，准确的运行。 (三)在 1 年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由 于采购工作失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步感受到采购工作流程高效、准确带来的便利，能看到采购成本降低带来的实际效果。 (四)在 2 年内建立起相对固定的
8、采购团队和供应商队伍。能切实看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。 (五)大胆设想： 5 10 年后，公司以自主设计，自主研发牵头，以符合科技进步的产品、技术为主打，以完善的组织结构，人员搭配为根基，以高效、先进的管理体系为依托，建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后服务为主线，涉及钢结构工程设计、施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商，为公司的发展提供最大限度地支持。 目前起草的采购部管理制度和工作流程与供应商管理办法只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的采购工作中所积累的经验做的一个现行的暂时性的文件。还需
9、要在试行的过程中不断的发现问题，修改失误，争取在几个月内修改出一套完整的，适合公司具体情况的采购系统体系。希望公司领导，各个部门同事在具体实施中，多提宝贵意见，指出我们工作中的不足，促进我们采购部工作的进步，真正达到降低采购成本，推动公司发展的目标 公司中秋晚会节目征集启事(精选多篇)-晚 会主持词 第一篇：公司中秋晚会节目征集启事第二篇：公司中秋晚会节目征集启事第三篇：工厂中秋晚会节目征集启事第四篇：中秋文艺晚会节目征集方案第五篇：庆典节目征集启事更多相关范文 正文第一篇：公司中秋晚会节目征集启事公司中秋晚会节目征集启事 海上升明月，天涯共此时。中秋佳节即将来临，故人情，游子意。此时，我们心
10、中是否萦绕着一份思乡的情怀？那就让我们用鲜花、月光来寄托我们对亲人的思念，让欢歌和劲舞来沸腾青春的血液，让睿智、幽默来碰撞思想的火花。2022“相聚xx，欢乐中秋”联欢晚会将隆重举行。现向全体员工征集文艺节目，具体事项如下： 一、晚会举办时间： 预定为2022年9月17日19:00（正式演出时间另行通知） 二、晚会主题内容 1、员工歌舞等节目表演 2、游戏活动 3、灯谜iq题竞猜 三、晚会节目征集程序 1、本次晚会力求多姿多彩，全厂员工均可报名参加。节目类型分为：独唱、合唱、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、乐器演奏、武术表演等均可。 2、所有愿意参加晚会节目表演的员工须在2022年9月12日前在本
11、部门文员报名，报名时须注明参赛的节目类型和节目名，各部门文员统计好节目后，于2022年9月12日统一上交至行政部文员余裕荣处。 3、为确保参赛节目质量，行政部将在9月14日前对所有参赛节目进行预演，预演通过的节目才有资格参加联欢晚会。 4、根据各部门预演结果，行政部将制定晚会节目单，通过预演后节目参赛者每天抽时间对节目进行排练。 5、为激励员工的参与热情，凡参与中秋晚会节目表演的员工均将获晚会礼品一份。并合影留念。 共聚xx，欢乐中秋！希望全厂员工踊跃报名，积极参与，以饱满的热情、高昂的斗志参与这次晚会，齐心协力，让晚会节目更加精彩纷呈！ 最后祝各位员工中秋节快乐，2022“共聚xx，欢乐中秋
12、”联欢晚会圆满成功！ 东莞xx玩具厂 行政部 第二篇：公司中秋晚会节目征集启事公司中秋晚会节目征集启事 海上升明月，天涯共此时。中秋佳节即将来临，故人情，游子意。此时，我们心中是否萦绕着一份思乡的情怀？那就让我们 用鲜花、月光来寄托我们对亲人的思念，让欢歌和劲舞来沸腾青春的血液，让睿智、幽默来碰撞思想的火花。2022“相聚大伟，欢乐中秋”联欢晚会将隆重举行。现向全体员工征集文艺节目，具体事项如下： 一、晚会举办时间： 预定为2022年9月17日19:00（正式演出时间另行通知） 二、晚会主题内容 1、员工歌舞等节目表演 2、游戏活动 3、灯谜iq题竞猜原创： 三、晚会节目征集程序 1、本次晚会
13、力求多姿多彩，全厂员工均可报名参加。节目类型分为：独唱、合唱、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、乐器演奏、武术表演等均可。 2、所有愿意参加晚会节目表演的员工须在2022年9月12日前在本部门文员报名，报名时须注明参赛的节目类型和节目名，各部门文员统计好节目后，于2022年9月12日统一上交至行政部文员余裕荣处。 3、为确保参赛节目质量，行政部将在9月14日前对所有参赛节目进行预演，预演通过的节目才有资格参加联欢晚会。原创： 4、根据各部门预演结果，行政部将制定晚会节目单，通 过预演后节目参赛者每天抽时间对节目进行排练。 5、为激励员工的参与热情，凡参与中秋晚会节目表演的员工均将获晚会礼品一份。并合
14、影留念。 共聚大伟，欢乐中秋！希望全厂员工踊跃报名，积极参与，以饱满的热情、高昂的斗志参与这次晚会，齐心协力，让晚会节目更加精彩纷呈！ (请你收藏好范文，请便下次访问 )最后祝各位员工中秋节快乐，2022“共聚大伟，欢乐中秋”联欢晚会圆满成功！ 东莞黄江大伟（成记）玩具厂 行政部 第三篇：工厂中秋晚会节目征集启事文章标题：工厂中秋晚会节目征集启事 海上升明月，天涯共此时。中秋佳节即将来临，故人情，游子意。此时，我们心中是否萦绕着一份思乡的情怀？那就让我们用鲜花、月光来寄托我们对亲人的思念，让欢歌和劲舞来沸腾青春的血液，让睿智、幽默来碰撞思想的火花。2022“相聚大伟，欢乐中秋”联欢晚会将隆重举
15、行。现向全体员工征集文艺节目，具体 事项如下： 一、晚会举办时间： 预定为2022年9月17日19:00（正式演出时间另行通知） 二、晚会主题内容 1、员工歌舞等节目表演 2、游戏活动 3、灯谜iq题竞猜 三、晚会节目征集程序 1好范文网-http:/、本次晚会力求多姿多彩，全厂员工均可报名参加。节目类型分为：独唱、合唱、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵、乐器演奏、武术表演等均可。 2、所有愿意参加晚会节目表演的员工须在2022年9月12日前在本部门文员报名，报名时须注明参赛的节目类型和节目名，各部门文员统计好节目后，于2022年9月12日统一上交至行政部文员余裕荣处。 3、为确保参赛节目质量，行政
16、部将在9月14日前对所有参赛节目进行预演，预演通过的节目才有资格参加联欢晚会。 4、根据各部门预演结果，行政部将制定晚会节目单，通过预演后节目参赛者每天抽时间对节目进行排练。 5、为激励员工的参与热情，凡参与中秋晚会节目表演的员工均将获晚会礼品一份。并合影留念。 共聚大伟，欢乐中秋！希望全厂员工踊跃报名，积极参与，以饱满的热情、高昂的斗志参与这次晚会，齐心协力，让晚会节目更加精彩纷呈！ 最后祝各位员工中秋节快乐，2022“共聚大伟，欢乐中秋” 联欢晚会圆满成功！ 第四篇：中秋文艺晚会节目征集方案中秋文艺晚会节目征集方案 第五篇：庆典节目征集启事泰辉包装印刷有限公司六周年庆典 晚会节目征集启事
17、2022年7月1日为泰辉公司成立六周年，为答谢各位同事为公司成长做出的的贡献，营造温馨祥和的大家庭氛围，公司计划2022年7月1日举办一台载歌载舞的文艺晚会！晚会节目由员工自己编排，行政部统筹组织，恭请全体同事积极参与共襄盛举！ 主题：东莞泰辉包装印刷有限公司六周年庆典文艺晚会 目的：丰富员工业余文化生活，加强各部门同事之间的沟通，提升公司凝聚力，增强员工的团队观念及归属感。 晚会时间：2022年7月1日19:00-22:00（预计） 晚会地点：公司门口空地（视天气情况予以调整）节目要求：晚会将反映泰辉公司六年来所取得的骄人成绩，展现员工积极向上的精神面貌，鼓舞全员士气，继往开来，再创辉煌，携手打造工作热情、生活和谐、有凝聚力的泰辉公司形象。围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目要新颖，有创意，紧凑、连贯，完整、娱乐地展示给现场观众。