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1、财务印章管理制度模板 青岛商业网点集团有限公司 财务印章管理制度 第一章总则 第1条目的 为规范公司财务印章的管理, 加强对财务事项的监控力度, 防范财务印章管理风险, 结合公司的实际情况, 特制定本管理制度。 第2条范围 本管理制度适用于公司财务印章刻制、保管、使用、废止等内容。本管理制度所指财务印章包括财务专用章、事项用章、人名章三类。 第3条原则 公司财务印章管理遵循”明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则。 第二章财务印章的刻制、保管、废止第4条印章刻制 公司财务印章应由公司财务中心统一向综合办公室申请刻制, 印章刻制完毕并经综合办公室印模备案后, 综合办公室与公司财务中心办理
2、印章交接手续。严禁任何人员私自刻制或复制财务印章。 第5条印章刻制要求 公司财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准, 并使用全称和法定名称, 不得使用简称。 同一内容、同一序号的公司财务印章不得刻制多枚。 第6条印章保管人 公司财务印章执行分管制度, 公司财务印章的事项用章由公司指定专人进行保管, 人名章由公司另行指定专人保管, 财务专用章由财务中心负责人负责保管。未经授权人员一律不得接触、使用上述印章。 第7条不得出借 除本制度另有规定外, 印章的相应保管人一律不得将印章出借, 否则由此所造成的一切后果由印章保管人负责。 第8条保管不当责任 印章保管人应当自行妥善保管财务印章, 并定
3、期检查; 非经上级主管部门的同意, 财务印章不得代管、代取。若由于保管不慎造成印章丢失、被盗、毁损的, 须立即向上级主管部门进行汇报, 由综合办公室负责发布声明作废并制作新的印章。公司有权对丢失印章的责任人按照第五章的内容进行处罚。 第9条印章登记簿 财务中心负责制定财务方面的印章登记簿, 说明印章的制作时间、适用内容、印章发放时间、保管人及印章印模。印章登记簿样张详见本管理制度附件一。 第三章财务印章的使用 第10条使用印章时, 使用人必须填写印章使用申请单, 应详尽填写使用印章的理由、使用印章的种类并由使用人签字。 第11条印章使用申请单经审批后, 连同需加盖印章的文件一同交由印章保管人盖
4、章。 第12条印章保管人应仔细审核印章使用申请单批准的事项和实际加盖文件是否一致。如发现文件内容不一致或文件字迹不清、书写潦草、涂改的, 保管人有权拒绝予以盖章。 第13条公司财务印章原则上不允许在公司范围 以外使用, 因特殊原因确需带出公司使用的, 必须于印章使用申请单”备注”一栏上说明事由, 经签字批准后方可带出, 必须由印章保管人随身携带并 保证印章的使用安全。 第14条印章保管人不得在空白信或空白表上加 盖印章, 如确系工作需要, 必须经签字批准, 并 尽可能填上事前能够确定的项目, 使空白介绍信或表 格能够限制在一定的范围内使用。 第15条印章使用申请单由印章保管人保存, 每月月底汇
5、总后交予公司综合办公室存档。 第四章财务印章使用的其它规定第16条印章保管人员临时请假、离职或调动时, 应当按照青岛商业网点集团有限公司会计人员交接管理制度的有关规定, 待办理完毕包括但不限于财务印章在内的有关工作交接工作后方可办理相关手续。 第17条因启用新印章等原因而失效的旧印章, 由综合办公室负责及时回收, 保存期限为, 期满后按公司规定办理销毁事宜。印章回收时, 印章保管人应与综合办公室办理交接手续。 第五章罚则 第18条公司中任何涉及财务印章使用的事项均 需严格按照本管理制度规定的程序执行。 第19条公司财务中心工作人员违反本制度规定的, 公司将视情节轻重单独或合并给予违规人员警告、降级、调离工作岗位、罚款( 元至元) 、解除劳动合同等处罚措施, 对事故负有主要领导责任的, 应当加重处罚。如因此给公司造成损失的, 违规人员应当据实赔偿公司损失, 并自行承担相关责任。 第20条公司财务印章保管人违反本规定造成重大事故, 构成刑事犯罪的, 依法移交司法机关处理。 第六章附则 第21条公司财务中心是青岛商业网点集团有限公司财务印章管理制度的归口负责部门; 公司其它部门在各自职责范围内予以配合。 第22条本管理制度未尽事宜, 参照青岛商业网点集团有限公司印章管理制度执行。本制度由公司财务中心负责解释与修订。 第23条本制度自下发之日起执行。 附件一: 印章登记簿样张