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1、公司规章制度制定与管理办法三篇 公司规章制度制定与管理办法三篇 篇一:公司规章制度制定与管理办法 第一章总则 第一条为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。 第二条本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。 第三条本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 第四条制定规章制度,应当遵循下列原则: (一)坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定; (二)坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标; (三)坚持政企分开,有利于现代企业
2、制度的建立; (四)注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏; (五)遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。 第五条制定规章制度的要求。 (一)全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性; (二)准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体; (三)可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人;(四)实际性:高标准切合企业经营管理的实际; (五)稳定性:能在一定时间和一定范围内适用; (六)服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。 第二章规章制度建设组织管理 第六条公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和
3、废止权。 第七条公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是: (一)负责规章制度体系的编制工作; (二)负责组织拟定规章制度制定的年度计划; (三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案; (四)起草公司综合性规章制度; (五)负责规章制度草案规范的审核; (六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作; (七)负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废止有关规章制度的建议; (八)负责规章制度编号的管理工作; (九)负责规章制度的保管、存档工作。 第八条公司管理中心总经理履行下列职责: (一) 负责规章制度草案的文字审核工作; (二) 负责
4、规章制度的行文规范审核工作; 第三章制度建设规划与年度计划 第九条公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度计划。 第十条管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和审核,编制公司规章制度制订年度计划。 第四章规章制度的起草 第十一条起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。 第十二条对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助。 第十三条规章制度的起草,应按下列步骤进行: (一)收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定; (二)调查研究,提出解决问
5、题的办法、措施; (三)撰写草案; (四)将草案发至集团相关单位征求意见; (五)汇总意见,修改草案; 第十四条规章制度一般应包括下列内容: (一)目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。 (二)适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。 (三)职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。 (四)制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求。 (五)相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。 (六)支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。 第十五条规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为
6、章、条、款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。 第十六条规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。 第十七条被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。 第十八条规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核。 第五章审查、批准 第十九条规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理中心行政组审查。 第
7、二十条管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查: (一)是否符合法规的基本原则; (二)与公司现行规章制度是否协调; (三)草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范; (四)是否切合企业实际和体现权责利对等原则。 第二十一条经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中心总经理审核后,报公司总经理审批。 第二十二条以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放。第二十三条首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次。 第二十四条规章制度发布后5日内,主管部门
8、应送公司档案室备案。 第二十五条规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守。 第六章修订与废止 第二十六条为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。 第二十七条各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组。 第二十八条规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定。 第二十九条规章制度有下列情形之一的,应进行修正。 (一)规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。 (二)规定事项局部已不适用的。 (三)规章制
9、度的局部与政府有关法令相抵触的。 (四)同一规章制度内容前后重复矛盾的。、 (五)同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。 (六)所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。 第三十条规章制度有下列情形之一者,应予以废止。 (一)规定事项与现行经营方针相悖或不符的。 (二)已与现实情况完全不相切合的。 (三)同事项已有新规定并已公布施行的。 (四)规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。 (五)其它情形无保留或继续适用必要的。 第七章附则 第三十一条每年一季度,由管理中心行政组、人力资源组、审计组对上年度公布实施的规章制度进行统一编
10、纂,并印刷成卷。 第三十二条规章制度制定流程见附件二。 第三十三条本规定自公布之日起生效。 篇二:公司规章制度制定程序管理办法制度 第一章总则 第一条为了规范X公司(以下简称公司)规章制度制定程序,保证规章制度质量,根据公司法公司章程等规定,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度所称“规章制度”,是指为规范公司的生产经营管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的规范性文件。 第三条规章制度种类主要包括:基本管理制度、具体规章。其中: (一)基本管理制度是指由公司董事会批准制定的对公司经营管理各个方面的原则性强、意义重大、覆盖面广的规章制度,一般称为“
11、X管理制度”“X规定”。 (二)具体规章是指公司总经理办公会根据基本管理制度的规定或其他经理管理工作的需要,针对经营管理工作中某一具体环节、具体业务、具体岗位等而制定的规章制度,一般称为“X管理办法”、”X实施细则”、“X操作规程”。 第四条规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模版及其他相关规范。 第五条规章制度制定的基本流程:计划(立项)起草审核与审查审批与发布。 第六条本制度适用于公司规章制度的计划(立项)、起草、审核、审查、审批、发布、解释。违反本制度制定的规章制度无效。 第二章组织管理体系与职责分
12、工 第七条X部是公司规章制度的归口管理部门,履行下列管理职责: (一)负责组织各单位编制规章制度建设计划和督促落实; (二)负责定期组织检查公司规章制度在各单位的贯彻落实情况; (三)负责定期印制公司规章制度汇编文本,或负责在公司内部办公信息网建立规章制度资料库,并及时更新; (四)负责规章制度的发文管理; (五)根据本部门的职责分工,制定本部门规章制度建设计划,起草、报批并发布本部门职责范围内的规章制度。 (六)负责本部门起草发布的规章制度管理的日常工作。 (七)其他规章制度管理工作。 第八条法律事务部(公司律师事务部)是公司规章制度的协管部门,履行下列管理职责: (一)负责组织编制和完善公
13、司规章制度体系; (二)负责规章制度的规范性审核、合法性审核和内部控制审核; (三)根据本部门的职责分工,制定本部门规章制度建设计划,起草、报批并发布本部门职责范围内的规章制度; (四)负责本部门起草发布的规章制度管理的日常工作; (五)其他规章制度管理工作。 第九条公司其他各职能部门是其业务范围内规章制度建设的责任部门,主要职责: (一)根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定本部门规章制度建设计划,起草、报批并发布本部门职责范围内的规章制度; (二)负责业务范围内相关规章制度发布前的专业性审核; (三)负责本部门起草发布的规章制度管理的日常工作。 第三章计划(立项) 第十条公司规章
14、制度建设实行计划管理,各单位应将规章制度建设纳入计划(立项)管理,并于每年11月将下一拟起草、废止或修订的规章制度建设计划报公司X部。 第十一条公司X部会同法律事务部在汇总、分析公司各单位的规章制度建设计划的基础上,编制下一公司规章制度建设计划(立项),并于每年12月中旬前报公司总经理审议。 公司规章制度建设计划(立项)经公司总经理批准后,公司X部负责下发执行。 第十二条各职能部门根据公司下发的规章制度建设计划(立项),将本部门的规章制度建设计划(立项)分解、落实到季度计划和月度计划,确保按计划如期完成起草工作。 第四章起草 第十三条起草规章制度应符合以下要求: (一)符合国家的法律、法规、规
15、章和其他规范性文件; (二)符合公司有关规定; (三)结构严谨、逻辑严密、文字简练、用语准确,并符合公司规章制度模版(见附件1)和编写规范的要求; (四)职责和权限界定清晰、科学合理,管理流程可操作性强; (五)相关规章制度之间边界清楚,相互协调,有机统一。 第十四条规章制度原则上应包括以下主要内容:目的、定义、管理原则、适用范围、组织管理体系与职责分工、具体规范、违反规定的责任、批准机构、执行日期和解释部门等。 第十五条规章制度分章、节、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。章、节、条、款、项、目的序号,以及规章制度的标题、正文等的字体、字号、行间距等,执行公司公文管理相
16、关规定。 第十六条规章制度起草部门完成“征求意见稿”后,应当根据规章制度的适用范围以及是否涉及其他部门工作等情况,征求相关单位包括法律事务部的意见后,形成“送审稿”,报公司分管领导审查。 第五章审核与审查 第十七条各单位起草的规章制度“征求意见稿”在提交公司分管领导审核前,应当提交法律事务部按照下列规定进行法律审核,其中基本管理制度还需要进行双重法律审核并出具法律意见书: (一)合法性审核主要从国家法律法规、规章和规范性文件等角度进行审核,其中对有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度“送审稿”,需审查是否事
17、先经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,确保规章制度满足合法合规的要求; (二)合规性审核主要从规章制度与已有的规章制度在内容上有无交叉、重复和矛盾之处、是否符合本制度第四章的规定要求、是否符合规章制度模板和编写规范要求等方面进行审核,确保规章制度符合规范; (三)有效性审核主要从规章制度内容能否涵盖所规范业务的主要控制点,是否能有效控制风险等角度进行审核,确保规章制度满足公司内部控制及全面风险管理的要求。 第十八条规章制度起草部门经办人根据法律事务部反馈的修改意见,修改形成“送审稿”,经部门负责人审核,分管领导审查,形成“报批稿”,起草部门并据此编制议案或起草(修订)说明,提交行政事务部。 第六章审批与发布 第十九条X部根据规章制度起草部门的要求和公司总经理办公会议事规则的规定,将规章制度草案提交公司总经理办公会审议。其中: (一)属于基本管理制度的,应当在提交公司总经理办公会审议之前,提交公司党委会研究。 (二)对于有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,应当在提交公司总经理办公会审议之前,提交职工代表大会或全体职工大会讨论。 第二十条基本管理制度由公司总经理办公会议审议通过后,报公司董事会决策;具体规章由公司总经理办公会决策。