《某建筑集团公司部门及岗位职责汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某建筑集团公司部门及岗位职责汇编.docx（44页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、某建筑集团公司部门及岗位职责汇编（汇编）*建筑集团有限公司序 言企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此，公司组织编写了*建筑集团有限公司部门职责及岗位职责汇编，本汇编根据公司章程以及有关规章，对本公司十大管理职能部门、三总师及公司董事会、监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从汇编的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关
2、键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。二零零四年六月目录一、 董事会 -11、 董事长 -12、 副董事长 -23、 董事 -2二、 监事会 -31、 监事会主席 -32、 监事 - 4三、 总经理 -4四、 副总经理 -5五、 总工程师 -5六、 总经济师 -5七、 总会计师 -6八、 办 公 室 -71、 办公室主任 -72、 办公室副主任 -83、 文员-94、 科员（物业）-95、 科员（后勤）-106、 档案专管员 -107、 后勤服务员 -118、 驾驶员 -11九、 财务管理部 -121、 部门经理 -132、 部门副经理
3、 -133、 核算会计 -144、 出纳员 -155、 记帐员 -16 6、 发票管理员 -167、 信贷/税务专管员 -16十、 经营管理部 -181、 部门经理 -182、 部门副经理 -193、 科员 -204、 预决算员 -205、 采购专管员 -21十一、 企业管理办公室 -221、 企管办主任 -232、 企管办副主任 -233、 统计分析员 -244、 审计员 -24十二、人力资源部 -251、 部门经理 -262、 部门副经理 -263、 劳动力管理员 -274、 工资专管员 -275、 劳保福利专管员 -286、 职工培训管理员 -28十三、生产计划部 -291、 部门经理
4、-292、 部门副经理 -293、 统计员 -30十四、质量管理部 -311、 部门经理 -322、 质量工程师 -32十五、工程技术部 -331、 部门经理 -342、 施工技术工程师 -343、 计算机工程师 -35十六、安全管理部 -361、 部门经理 -362、 部门副经理(设备) -373、 科员（安全） -374、 科员（保卫） -38十七、经济事务办公室 -391、 主任 -392、 科员 -40董事会职责：1 负责召集股东会，并向股东会报告工作；2 执行股东会的决议；3 决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4 制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5 制定公司的
5、利润分配方案和弥补亏损方案；6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8 拟订公司合并、分立、解散的方案；9 决定公司内部管理机构的设置、调整；10聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；11制订公司章程修改方案；12提出公司的破产申请；13负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长职责：1召集、主持公司股东会；2领导董事会工作，召集和主持董事会会议；3签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件；4提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；5执行董事会决议，处理董事会权限内
6、的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；6在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决权和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；7指导本公司的重大业务活动；8董事长因故不能履行职务时，可授权副董事长或其他董事负责。副董事长职责：1. 协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集； 2. 在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议； 3. 在董事长外出时，受其委托，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同； 4. 有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议； 5. 在董事长外出期间，受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综合处理
7、权和董事会的代行权；6. 负责分管的领导工作； 7. 完成董事长交办的其他工作任务。 董事职责：1处理董事会事务工作；2负责董事会委托的工作；3调查研究公司的发展问题。监事会 职责：1检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；2对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；4提议召开临时股东会；5代表公司与董事交涉或对董事起诉；6负责对公司重大事项及方案的检查、监督；7公司章程规定的其他职权。监事会主席 职责：1. 全面负责主持监事会工作； 2.
8、组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为； 3. 组织检查、监督公司业务、财务状况； 4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料； 5. 有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核； 6. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉； 7. 有权对公司所发生的问题提出质询； 8. 负责组织完成股东会交办的其他重要工作； 9. 对所承担的工作全面负责。 监事 职责：1、 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东会决议的行为；2、 负责检查公司业务、财务状况和查阅帐簿及其他会计资料；3、 负责对各级人员进行监督和检查；4、 负
9、责股东会决议交办的其他重要工作；总经理 职责：1 执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2 全面负责公司的经营管理；3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及分（子）公司的经理；7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；9提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；10提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批
10、准；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责公司资源配置；13任命管理者代表；14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责：1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、 组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、 负责将公司内部管理制度化、规范化；4、 负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。5、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作；6、 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。7、 总经理临时授权的其他工作。总工程师职责：在总经理领导下，主管公司技术、质量工作。负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”
11、的研发和质量管理。负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度。对下属企业、部门的技术管理机构进行指导；对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；6、主持大型工程的验收工作；7、 总经理授权委托的其他工作。总经济师 职责：1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考；2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，报总经理批准后负责组织实施；3、分析公司计划执行过程和结果,
12、总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;7负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;8总经理授权委托的其他工作。总会计师 职责：1执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2会签公司基建、投资、贸易等发
13、展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;5负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6监督全系统的财务管理和活动;7监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;8对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。10总经理授权委托的其他工作。办 公 室 部门职责：1、
14、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、 负责集团公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年
15、检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、 协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责：1、负责对集团公司下属各分（子）公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以集团公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的
16、工作关系。4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办的其他任务。 办公室副主任岗位职责：1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3
17、、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4、负责集团公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。 文 员岗位职责：1、 熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。4、协助做好各类文件的发放、
18、传递，并做好保密工作。5、积极参与集团公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。7、在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装祯。8、完成部门领导交办的其他任务。科员（物业）岗位职责：1、负责集团公司非生产性资产的管理，做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。3、负责执行市房改方案，积极推进优惠购房工作。4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责公司产权和优惠售房土
19、地证办证工作。6、完成部门领导交办的其他任务。科员（后勤）岗位职责：1、严格控制集团公司行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理，并做好驾驶员的绩效考核工作。3、 负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养，电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用品的采购、发放，使用登记和离职时的缴回。4、负责公司职工食堂的日常管理工作。5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作，参加地区达标工作评比。6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督，协助做好对下属各分公司的条线检查。7、完成部门领导交办的其它任务。 档案专管员岗位职责：1、负责全公司档案的业务建设和日常工作
20、，实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司档案管理制度，确保所管档案完整、准确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。6、负责集团公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。 后勤服务员岗位职责：1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作（会议室、会堂每天打扫，每周大扫除一次
21、，做到六面光）。2、认真做好会务工作，包括会前的茶水准备，会后茶具的及时清洗和消毒，会议桌椅的整齐排放等。3、负责保管公司会议室的音响等设备，发现故障及时请有关部门修复，以保持良好的工作状态。4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作，并及时做好登记。5、完成部门领导交办的其他任务。 驾驶员岗位职责：1、认真完成集团公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇
22、报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。6、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。7、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。8、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。财务管理部部门职责：1、 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。2、根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务
23、计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定，办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。6、及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核
24、计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。9、建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、完成总经理交办的其他任务。 部门经理（主管）岗位职责：1、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2、 负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、
25、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。3、 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制，重点负责向金融机构融资。4、掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责与税收机关的协调。5、负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。参与公司重大的投资、融资、并购等经营活动，并提供建议和决策支持。8、拟订年度经营利润分配草案（股利政策）及其他财会资料供公司董事会决策使用。9、
26、定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。10、完成总经理交办的其他任务。 部门副经理（稽核、成本、报表）岗位职责：1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定，负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施细则。2、认真执行会计基础工作规范、施工企业会计制度等国家的有关规章制度，负责组织整个公司的会计核算，真实反映集团公司的生产经营情况。并对所属分（子）公司的会计核算工作进行指导、督促。3、 负责公司本部（含代管分公司）的会计凭证、帐册、报表的复核工作，按照有关规定，按月汇总编制集团公司对外的会计报表，并做到及时、正确。年度终了编制集团公司
27、（含控股子公司）年度合并会计报表。参与集团公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。4、在各种预算基础上提出成本控制计划；主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法，并督促检查各部门和下属企业的执行情况。6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况，并就出现问题及时汇报，落实整改办法。7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。8、做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
28、9、协助部门经理的相关工作。 核算会计岗位职责：1、在部门经理领导下，按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部（含代管分公司）各种核算和其他业务的记帐工作。2、根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。5、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记工
29、作。6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。7、正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。8、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。9、完成部门经理交办的其他任务。出纳员岗位职责：1、在部门经理的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符。3、登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符，发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借支的用
30、途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。6、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。10、负责掌管公司财务保险柜。11、完成部门经理交办的其他任务。记帐员岗位职责：1、根据复核后的记帐凭证登记各类明细帐及总帐，并
31、保持帐帐相符。月末根据帐簿记录，编制科目余额表，填报公司本部会计报表。2、负责办理往来户的核算、对帐工作，并负责处理内部单位之间的往来转帐和结息工作。3、负责登记固定资产分类明细帐，按月根据公司确定的固定资产分类折旧率，正确计提折旧。年末参与固定资产的清查盘点工作，编制固定资产盘点表。4、 按照会计档案管理的要求，收集、整理会计档案，并完成立卷、归档工作。5、完成部门经理交办的其他任务。发票管理员岗位职责：1、 负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记工作。2、 负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。3、 及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发票已开出，款
32、项长期不到位的，应随时向部门经理报告。4、 做好未使用发票的保管工作。5、完成部门经理交办的其他任务。信贷/税务专管员岗位职责：1、 在部门经理领导下，编制资金筹集计划，监督筹措资金的使用情况，并实施公司对外的融资工作；2、 负责公司各项贷款、担保工作，并负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通；3、协助部门经理组织拟订企业整体税务计划，确保企业税务目标的实现；4、根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案；5、承办有关税务方面的相关事务，保持企业与当地税务部门的工作关系；6、完成部门经理交办的其他任务。经营管理部部门职责：1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。3、 负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履行情况。