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1、办公用品管理制度(完整) 公司办公用品管理制度 总则 为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定： A类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。 B类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。 C类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备
2、日常耗材。 D类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。 1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 2、须建立各部门和厂队领用台账。 3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精 心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字
3、后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月1日-10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。 2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。 三、办公用品购置 1、根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。 2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 1、对不同类别的办公用品，采取不同的管理办法。A类办公用品在合理确定单耗的基础上，逐步实行限额
4、管理。B类办公用品一般在新员工入职时根据工作需要进行配置，日常领用时原则上以旧换新，员工离职时需填写耐用性办公用品交接单并交由所在部门保管。C类办公设备耗材日常领用时严格以旧换新。D类生活用品由使用部门按需要从严控制，耐用品妥善保管维护。 2、部门人员办公用品的发放，各部门人员领用办公用品应据实填写办公用品领用单，管理员根据领取情况做出详实登记，建立各部门办公用品领 用台账。 3、厂队办公用品的发放，管理员根据各厂队已编制签批的厂队办公用品申领单建立档案，据表单如实发放所列物品，厂队负责人领取后需签字确认。 4、会议期间办公用品的发放，公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人
5、审核签字后交办公室主任审批同意后方可进行领用。管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。 五、管理员职责 1、管理员须做好办公用品的验收、登记、入库、保管、和发放；负责报销和相关统计工作。 2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公
6、用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人要仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。 七、违纪处罚 1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。 2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。 3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。 4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理竟发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。